Envoi d'alertes d'utilisation de licences à plusieurs profils

Envoyez des alertes à toutes les personnes attribuées aux profils spécifiés. Le comportement par défaut du modèle Notification d'utilisation de licence est d'envoyer des notifications uniquement au profil Administrateur système. Par conséquent, le flux nécessite quelques modifications.

Remarque Pour envoyer une notification d'alerte à un seul profil ou au profil Administrateur système par défaut, consultez Envoi d'alertes d'utilisation de licences aux utilisateurs d'un profil.

Avant de commencer, récupérez une liste de profils à notifier.

1. Dans le Lanceur d'application, sélectionnez Automatisations.
2. Sous l'onglet Flux, cliquez sur Nouveau, puis saisissez Utilisation de licences dans Rechercher pour localiser et sélectionner le modèle Notification d'utilisation de licences.
3. Sélectionnez l'élément Obtenir le profil Administrateur système, puis changez l'étiquette et le nom d'API, par exemple Obtenir les profils (1).

   Dans cet exemple, nous allons envoyer des notifications aux membres qui appartiennent à trois profils différents : Administrateur système, Utilisateur marketing et Utilisateur standard.

4. Dans Exigences de condition, changez l'opérateur sur Toute condition est remplie (OR) (2).
5. Sous Filtrer les enregistrements de profil, cliquez sur Ajouter une condition, puis indiquez :

   Champ	Nom
   Opérateur	Égal à
   Valeur	Nom du profil, par exemple Utilisateur standard

6. Répétez l'opération jusqu'à ce que vous ajoutiez tous les profils requis.
   1. Dans Nombre d'enregistrements à stocker, sélectionnez Tous les enregistrements (3).
   2. Pour Comment stocker des enregistrements, sélectionnez Choisir des champs et laissez Salesforce faire le reste.

      Laissez la valeur par défaut de Id pour le champ (4).

   
7. Recueillez ensuite les ID utilisateur des membres des profils afin de rendre ces informations disponibles pour l'élément Obtenir des utilisateurs.
   1. Cliquez sur Ajouter un d'élément sous l'élément Obtenir des profils, puis sélectionnez Transformer.
   2. Dans le champ Étiquette, saisissez Collection de profils.
   3. Pour Données sources, ajoutez Profiles from Get_Profiles.
   4. Pour Données cibles, ajoutez Texte.
   5. Cliquez sur Autoriser les valeurs multiples (collection), puis sur Créer.
   6. Mappez Profile_Collection sous Données cibles avec Id sous Données sources.
   
8. Indiquez maintenant pour récupérer les utilisateurs membres des profils.

   Cliquez sur l'élément Obtenir des utilisateurs, puis accédez à Filtrer les enregistrements utilisateur.

   Champ	ID de profil
   Opérateur	Dans
   Valeur	Collection de profils

9. Enregistrez le flux et saisissez un nom explicite.
10. Activez le flux.