Invio di avvisi sull'utilizzo delle licenze a più profili

Inviare avvisi a tutti gli utenti assegnati ai profili specificati. Poiché il comportamento predefinito del modello Notifica utilizzo licenze è inviare notifiche solo al profilo Amministratore di sistema, il flusso richiede alcune modifiche.

Nota Per inviare una notifica di avviso a un solo profilo o solo al profilo Amministratore di sistema predefinito, vedere Invio di avvisi sull'utilizzo delle licenze agli utenti di un profilo.

Prima di iniziare, raccogliere un elenco di profili da notificare.

1. Dal Programma di avvio app, selezionare Automazioni.
2. Dalla scheda Flussi, fare clic su Nuovo, quindi immettere Utilizzo licenze in Ricerca per individuare e selezionare il modello Notifica utilizzo licenze.
3. Selezionare l'elemento Ottieni profilo amministratore di sistema e modificare l'etichetta e il nome API, ad esempio Ottieni profili (1).

   In questo esempio, invieremo notifiche ai membri che appartengono a tre profili diversi: Amministratore di sistema, Utente marketing e Utente standard.

4. Da Requisiti della condizione, modificare l'operatore in Qualsiasi condizione è soddisfatta (OR) (2).
5. In Filtra record profilo, fare clic su Aggiungi condizione e indicare:

   Campo	Nome
   Operatore	Uguale a
   Valore	Nome del profilo, ad esempio Utente standard

6. Ripetere fino a quando non sono stati aggiunti tutti i profili richiesti.
   1. Per Quanti record archiviare, selezionare Tutti i record (3).
   2. Per Come archiviare i record, selezionare Scegli campi e lasciare che Salesforce faccia il resto.

      Lasciare il valore predefinito di Id per il campo (4).

   
7. Raccogliere quindi gli ID utente dei membri dei profili per rendere disponibili tali informazioni all'elemento Ottieni utenti.
   1. Fare clic su Aggiungi elemento sotto l'elemento Ottieni profili, quindi selezionare Trasforma.
   2. Nel campo Etichetta, immettere Raccolta profilo.
   3. Per Dati di origine, aggiungere Profili da Get_Profiles.
   4. Per Dati di destinazione, aggiungere Testo.
   5. Fare clic su Consenti più valori (raccolta) e quindi su Crea.
   6. Mappare i Profile_Collection in Dati di destinazione ai Id in Dati di origine.
   
8. Ora, indicare per ottenere gli utenti che sono membri dei profili.

   Fare clic sull'elemento Ottieni utenti e passare a Filtra record utente.

   Campo	ID profilo
   Operatore	In
   Valore	Raccolta profili

9. Salvare il flusso e assegnargli un nome descrittivo.
10. Attivare il flusso.