複数のプロファイルへのライセンス使用状況アラートの送信

指定したプロファイルに割り当てられたすべてのユーザーにアラートを送信します。ライセンス使用状況通知テンプレートのデフォルトの動作はシステム管理者プロファイルにのみ通知を送信するため、フローにはいくつかの変更が必要です。

メモ アラート通知を 1 つのプロファイルにのみ送信するか、デフォルトのシステム管理者プロファイルにのみ送信するには、「プロファイルのユーザーへのライセンス使用状況アラートの送信」を参照してください。

開始する前に、通知するプロファイルのリストを収集します。

1. アプリケーションランチャーで、[Automations (自動化)] を選択します。
2. [フロー] タブで、[新規] をクリックし、[検索] に「ライセンス使用状況」と入力して、[ライセンス使用状況通知] テンプレートを見つけて選択します。
3. [Get System Administrator Profile (システム管理者プロファイルを取得)] 要素を選択し、表示ラベルと API 参照名を変更します (「Get Profiles」など) (1)。

   この例では、システム管理者、マーケティングユーザー、標準ユーザーの 3 つの異なるプロファイルに属する通知メンバーを送信します。

4. [Condition Requirements (条件の要件)] で、演算子を [Any Condition Is Met (OR) (いずれかの条件に一致 (OR))] (2) に変更します。
5. [Filter Profile Records (プロファイルレコードの絞り込み)] で、[条件を追加] をクリックし、次を示します。

   項目	名前
   演算子	次の文字列と一致する
   値	プロファイル名 (例: 標準ユーザー)

6. 必要なプロファイルをすべて追加するまで繰り返します。
   1. [保存するレコード数] で、[すべてのレコード] (3) を選択します。
   2. [レコードの保存方法] で、[項目を選択] を選択し、残りの作業は Salesforce に任せます。

      [項目] のデフォルト値 [Id] はそのままにします (4)。

   
7. 次に、プロファイルのメンバーのユーザー ID を収集して、その情報を [ユーザーを取得] 要素で使用できるようにします。
   1. [Get Profiles (プロファイルを取得)] 要素の下にある [Add Element (要素を追加)] をクリックし、[Transform (変換)] を選択します。
   2. [表示ラベル] フィールドに「Profile Collection」と入力します。
   3. [ソースデータ] で、Get_Profiles のプロファイルを追加します。
   4. [対象データ] に、[テキスト] を追加します。
   5. [Allow multiple values (collection) (複数の値を許可 (コレクション))] をクリックし、[作成] をクリックします。
   6. [対象データ] の下の [Profile_Collection] を [ソースデータ] の下の [Id] に対応付けます。
   
8. 次に、プロファイルのメンバーであるユーザーを取得することを示します。

   [ユーザーを取得] 要素をクリックし、[ユーザーレコードを絞り込み] に移動します。

   項目	プロファイル ID
   演算子	次に含まれる
   値	プロファイルコレクション

9. フローを保存して、わかりやすい名前を付けます。
10. フローを有効化します。