Sende varsler om lisensutnyttelse til flere profiler

Send varsler til alle som er tildelt de angitte profilene. I og med at standardvirkemåten for malen Varsel om lisensutnyttelse er å sende varsler bare til Systemadministrator-profilen, krever flyten noen endringer.

Merk Hvis du vil sende et varselvarsel til bare én profil eller bare til standardprofilen Systemadministrator, kan du se Sende varsler om lisensutnyttelse til en profils brukere.

Før du begynner må du samle inn en liste over profiler som skal varsles.

1. Velg Automatiseringer fra appstarteren.
2. Klikk på Ny fra Flyter-fanen, og skriv deretter inn Lisensutnyttelse i Søk for å finne og velge malen Varsel om lisensutnyttelse.
3. Velg elementet Hent systemadministratorprofil, og endre etiketten og API-navnet, for eksempel Hent profiler (1).

   I dette eksemplet sender vi varsler til medlemmer som tilhører tre forskjellige profiler: Systemadministrator, Markedsføringsbruker og Standardbruker.

4. Fra Betingelseskrav endrer du operatoren til Alle betingelser er oppfylt (OR) (2).
5. Klikk på Legg til betingelse under Filtrer profilposter, og angi deretter:

   Felt	Navn
   Operator	Er lik
   Verdi	Profilnavn, for eksempel Standardbruker

6. Gjenta til du har lagt til alle nødvendige profiler.
   1. Velg Alle poster (3) i Hvor mange poster som skal lagres.
   2. I Hvordan lagre poster velger du Velg felt og lar Salesforce gjøre resten.

      Behold standardverdien Id for feltet (4).

   
7. Deretter samler du inn bruker-ID-ene for medlemmene i profilene for å gjøre denne informasjonen tilgjengelig for Hent brukere-elementet.
   1. Klikk på Legg til element under Hent profiler-elementet, og velg deretter Transformer.
   2. Skriv inn Profilsamling i Etikett-feltet.
   3. For kildedata legger du til Profile fra Get_Profiles.
   4. Legg til tekst i Måldata.
   5. Klikk på Tillat flere verdier (samling), og klikk deretter på Opprett.
   6. Tilordne Profile_Collection under Måldata til Id under Kildedata.
   
8. Angi nå for å hente brukerne som er medlemmer av profilene.

   Klikk på Hent brukere-elementet og gå til Filtrer brukerposter.

   Felt	Profil-ID
   Operator	I
   Verdi	Profilsamling

9. Lagre flyten og gi den et beskrivende navn.
10. Aktiver flyten.