Enviar alertas de utilização de licença para vários perfis

Envie alertas para todos os usuários atribuídos aos perfis especificados. Como o comportamento padrão do modelo de Notificação de utilização de licença é enviar notificações apenas para o perfil de Administrador do sistema, o fluxo exige algumas alterações.

Nota Para enviar uma notificação de alerta a apenas um perfil ou apenas ao perfil padrão de Administrador do sistema, consulte Enviar alertas de utilização de licença aos usuários de um perfil.

Antes de começar, colete uma lista de perfis para notificar.

1. No Iniciador de aplicativos, selecione Automações.
2. Na guia Fluxos, clique em Novo e insira Utilização de licença em Pesquisar para localizar e selecionar o modelo de Notificação de utilização de licença.
3. Selecione o elemento Obter perfil de administrador do sistema e altere o rótulo e o nome da API, por exemplo, Obter perfis (1).

   Neste exemplo, vamos enviar notificações aos membros que pertencem a três perfis diferentes: Administrador do sistema, Usuário de marketing e Usuário padrão.

4. Em Requisitos da condição, altere o operador para Qualquer condição é atendida (OR) (2).
5. Em Filtrar registros de perfil, clique em Adicionar condição e indique:

   Campo	Nome completo
   Operador	Igual
   Valor	Nome do perfil, por exemplo, Usuário padrão

6. Repita até adicionar todos os perfis necessários.
   1. Para Quantos registros armazenar, selecione Todos os registros (3).
   2. Em Como armazenar registros, selecione Escolher campos e deixe o Salesforce fazer o restante.

      Deixe o valor padrão de Id para o Campo (4).

   
7. Em seguida, colete os IDs de usuário para os membros dos perfis para disponibilizar essas informações ao elemento Obter usuários.
   1. Clique em Adicionar do elemento Obter perfis e selecione Transformar.
   2. No campo Rótulo, insira Coleção de perfil.
   3. Para Dados de origem, adicione Perfis de Get_Profiles.
   4. Para Dados de destino, adicione texto.
   5. Clique em Permitir diversos valores (coleção) e depois em Criar.
   6. Mapeie Profile_Collection em Dados de destino para Id em Dados de origem.
   
8. Agora, indique para obter os usuários que são membros dos perfis.

   Clique no elemento Obter usuários e vá para Filtrar registros de usuário.

   Campo	ID do perfil
   Operador	Em
   Valor	Coleção de perfis

9. Salve o fluxo e dê a ele um nome descritivo.
10. Ative o fluxo.