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          向多个简档发送许可证使用率警报

          向多个简档发送许可证使用率警报

          向分配到指定简档的每个人发送警报。由于许可证使用情况通知模板的默认行为是仅向系统管理员简档发送通知,因此流需要一些更改。

          备注
          备注 要仅向一个简档发送提醒通知,或仅向默认系统管理员简档发送提醒通知,请参阅向简档的用户发送许可证使用提醒

          在您开始前,收集要通知的简档列表。

          1. 从应用程序启动程序中,选择自动化
          2. 从“流”选项卡中,单击新建,然后在搜索中输入许可证使用情况,以查找并选择许可证使用通知模板。
          3. 选择获取系统管理员简档元素,并更改标签和 API 名称,例如,获取简档 (1)。

            在本例中,我们将发送属于三个不同简档的通知成员:系统管理员、市场营销用户和标准用户。

          4. 从条件要求中,将运算符更改为满足任何条件 (OR) (2)。
          5. 在“筛选简档记录”下,单击添加条件,然后指示:
            字段 名称
            运算符 等于
            简档名称,例如标准用户
          6. 重复,直到您添加了所有必需的简档。
            1. 对于要存储的记录数量,选择所有记录 (3)。
            2. 对于如何存储记录,选择选择字段并让 Salesforce 执行其余操作。

              保留字段的默认值 Id (4)。

            获取简档元素,定义要通知的简档。
          7. 接下来,收集简档成员的用户 ID,以使该信息对“获取用户”元素可用。
            1. 单击获取简档元素下的添加元素添加元素,然后选择转换
            2. 在标签字段中,输入简档集合
            3. 对于源数据,添加来自 Get_Profiles 的简档。
            4. 对于目标数据,添加文本
            5. 单击允许多个值(集合),然后单击创建
            6. 将目标数据下的Profile_Collection映射到源数据下的Id
            转换元素收集多个简档成员的用户 ID。
          8. 现在,指示获取作为简档成员的用户。

            单击获取用户元素,并转到筛选用户记录。

            字段 简档 ID
            运算符 In
            简档集合
          9. 保存流,并为其命名描述性名称。
          10. 启用流。
           
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