U bent hier:
De stroom Productlimietwaarschuwingen maken
Maak een geplande stroom om productlimieten te bewaken en aangepaste kennisgevingen te verzenden wanneer gebruiksdrempels worden overschreden.
Hebt u voordat u begint de aanbevolen voorbereidingstaken voltooid in Productlimietwaarschuwingen en kennisgevingen beheren?
Deze stroom automatiseert de bewaking van productlimieten voor uw organisatie met behulp van de actie Productlimietwaarschuwingen maken. U stelt drempelpercentages in (zoals 75%, 80% of 100%). Vervolgens configureert u welke gebruikers kennisgevingen ontvangen wanneer elke inzetdrempel wordt bereikt of overschreden. De stroom wordt uitgevoerd volgens een planning die u definieert—dagelijks, wekelijks of met een interval dat voldoet aan uw behoeften.
De volgende stappen beschrijven een manier waarop u deze stroom kunt samenstellen. We hebben voorgestelde naamgevingsconventies voor uw resources en acties opgenomen om de set-up logisch en intuïtief te houden. Het volgen van deze richtlijnen helpt er ook voor te zorgen dat de stroom gemakkelijk te volgen, testen en onderhouden is.
- Zoek en selecteer vanuit Set-up Stromen.
- Klik op Nieuwe stroom.
- Selecteer Geplande automatiseringen en vervolgens Door planning geactiveerde stroom.
- Geef een datum in de toekomst aan en selecteer vervolgens hoe vaak de stroom wordt uitgevoerd.
Resources maken om type kennisgeving en ontvangers-ID's op te slaan
Resources slaan waarden op voor gebruik in elementen tijdens stroomuitvoering.
-
Klik op het pictogram Toolbox aan/uit (1) en vervolgens op Nieuwe resource.
-
Maak de ID-resource van het type kennisgeving.
Type resource Constante API-naam NotificationTypeId Gegevenstype Tekst Waarde Aangepaste kennisgevings-ID. Zie Een aangepast kennisgevingstype maken voor informatie over het verkrijgen van de ID. - Klik op Gereed.
-
Klik op Nieuwe resource om een resource te maken om ontvangers-ID's te verzamelen.
Type resource Variabele Naam NotificationUserIds Gegevenstype Tekst Selectievakje Meerdere waarden toestaan (verzameling) - Klik op Gereed.
U gebruikt deze resources bij het samenstellen van uw stroom (2).
Gebruikers-ID's toewijzen aan de resource Gebruikers-ID's van kennisgeving
Dit deel van de stroom geeft de gebruikers-ID's aan die moeten worden geïnformeerd wanneer de waarschuwingen worden geactiveerd.
-
Klik op
Element toevoegen onder het element Planning en selecteer vervolgens Toewijzing.
-
Verzamel uw lijst met ID's van ontvangers van kennisgevingen (005x) en stel de lijst vervolgens samen in de stroom.
Label Gebruikers-ID's van kennisgevingen toewijzen Variabele NotificationUserIds Operator Toevoegen Waarde <005x gebruikers-ID> - (Optioneel) Klik op Toewijzing toevoegen om meer gebruikers-ID's toe te voegen.
Waarschuwingen maken voor de productlimieten
Dit deel van de stroom geeft aan welke productlimieten moeten worden bewaakt en welke drempelwaarden de waarschuwingskennisgevingen activeren. Het is gebaseerd op de aanroepbare actie Productlimietwaarschuwingen maken.
-
Klik op Element toevoegen onder het element Toewijzing.
-
Zoek en selecteer bij Zoeken Productlimietwaarschuwingen maken.
Productlimietwaarschuwingen maken maakt inzetwaarschuwingen wanneer inzet een drempelwaarde overschrijdt en markeert bestaande inzetwaarschuwingen als "Gewist" wanneer inzet onder de drempelwaarde zakt.
Label Productlimietwaarschuwingen maken Productlimieten Een lijst van productlimieten die zijn ingeschakeld in de organisatie. Selecteer voor welke productlimieten u inzetwaarschuwingen wilt maken wanneer een drempelwaarde wordt bereikt of overschreden. Drempelwaarden voor inzet (%) Een geheel getal dat het percentage inzet vertegenwoordigt dat wordt bereikt of overschreden voordat een inzetwaarschuwing wordt gemaakt. Standaardwaarden zijn 80 en 100. Klik op de X om een standaardwaarde te verwijderen of voeg indien nodig andere drempelwaarden toe. 
Haal vervolgens de waarschuwingsrecords op. -
Klik op Element toevoegen onder het element Productlimietwaarschuwingen maken en zoek en selecteer vervolgens Records ophalen.
Records voor waarschuwingen ophalen haalt de records voor inzetwaarschuwingen op om te bepalen welke waarschuwingen de stroom heeft gemaakt en welke drempelwaarde elke waarschuwing heeft geactiveerd.
Label Waarschuwingsrecords ophalen Salesforce-object Inzetwaarschuwing Filteren ID van inzetwaarschuwing Operator In Waarde {!Create_Product_Limits_Alerts.createdAlertIds} -
Selecteer Alle records bij Hoeveel records moeten worden opgeslagen.
Lus door de waarschuwingsrecords
Dit deel van de stroom herhaalt zich door de opgehaalde waarschuwingsrecords om te bepalen welke zijn geactiveerd, zodat de juiste gebruikers kunnen worden geïnformeerd.
-
Klik op Element toevoegen onder het element Waarschuwingsrecords ophalen en zoek en selecteer vervolgens Loop.
Label Waarschuwing Verzamelingsvariabele Inzetwaarschuwingen uit waarschuwingsrecords ophalen -
Klik op Element toevoegen onder Voor elk en zoek en selecteer vervolgens Aangepaste kennisgeving verzenden.
Hier geeft u de details voor de kennisgevingsberichten aan. U verwijst naar de resources die u hebt gemaakt voor het type aangepaste kennisgeving en de lijst van ontvangers, geeft de tekst van de kennisgeving aan en stelt de Doel-ID in op de record waaraan de kennisgeving is gekoppeld.
Label Kennisgeving verzenden Aangepaste kennisgevings-ID NotificationTypeId Hoofdtekst van kennisgeving {!Alert.AlertScope} heeft {!Alert.TriggerValue}% overschreden Titel van kennisgeving Productlimietwaarschuwing geactiveerd Ontvanger-ID's NotificationUserIds Doel-ID {!Alert.Id} 
-
(Aanbevolen) Foutopsporing en test de stroom.
Zie Salesforce Help: Stromen testen voor details.
- Sla de stroom op en activeer deze.
