Du er her:
Opprette flyten for produktgrensevarsler
Opprett en planlagt flyt for å overvåke produktgrenser og sende tilpassede varsler når bruks terskler overskrides.
Har du fullført de anbefalte klargjøringsoppgavene i Behandle terskelvarsler og varsler for produktgrenser før du begynner?
Denne flyten automatiserer produktgrenseovervåking for organisasjonen ved å bruke handlingen Opprett produktgrensevarsler. Du angir terskelprosenter (som 75 %, 80 % eller 100 %). Deretter konfigurerer du hvilke brukere som skal motta varsler når hver utnyttelsesterskel nås eller overskrides. Flyten kjøres etter en tidsplan du definerer – daglig, ukentlig eller med hvilket som helst intervall som dekker behovene dine.
Følgende trinn beskriver én måte du kan bygge denne flyten på. Vi har inkludert foreslåtte navnekonvensjoner for ressurser og handlinger for å holde oppsettet logisk og intuitivt. Følging av denne veiledningen bidrar også til å sikre at flyten er enkel å følge, teste og vedlikeholde.
- Finn og velg Flyter fra Oppsett.
- Klikk på Ny flyt.
- Velg Planlagte automatiseringer og deretter Planlagt utløst flyt.
- Angi en fremtidig dato, og velg deretter hvor ofte flyten skal kjøres.
Opprette ressurser for å lagre varseltype og mottaker-ID-er
Ressurser lagrer verdier for bruk i elementer under flytutføring.
-
Klikk på Skift verktøykasse-ikonet (1), og klikk deretter på Ny ressurs.
-
Opprett ressursen for varseltype-ID.
Ressurstype Konstant API-navn NotificationTypeId Datatype Tekst Verdi Tilpasset varsel-ID. Se Opprette en tilpasset varseltype for å få informasjon om hvordan du henter IDen. - Klikk på Ferdig.
-
Klikk på Ny ressurs for å opprette en ressurs for å samle inn mottaker-IDer.
Ressurstype Variabel Navn NotificationUserIds Datatype Tekst Avmerkingsboks Tillat flere verdier (samling) - Klikk på Ferdig.
Du bruker disse ressursene når du bygger flyten (2).
Tildele bruker-IDer til ressursen for varslingsbruker-IDer
Denne delen av flyten angir bruker-ID-ene som skal varsles når varslene utløses.
-
Klikk på Legg til element-
under Tidsplan-elementet, og velg deretter Tildeling.
-
Samle inn listen over varslingsmottaker-ID-er (005x), og bygg deretter listen i flyten.
Etikett Tildele varslingsbruker-IDer Variabel NotificationUserIds Operator Legge til Verdi <005x bruker-ID> - (Valgfritt) Klikk på Legg til tildeling for å legge til flere bruker-IDer.
Opprette varsler for produktgrenser
Denne delen av flyten angir hvilke produktgrenser som skal overvåkes, og tersklene som utløser varselvarslene. Den bygger på den kallbare handlingen Opprett produktgrensevarsler.
-
Klikk på Legg til element- under Tildeling-elementet.
-
Finn og velg Opprett produktgrensevarsler i Søk.
Opprett produktgrensevarsler oppretter utnyttelsesvarsler når utnyttelsen krysser en terskel, og merker eksisterende utnyttelsesvarsler som Tømt når utnyttelsen faller under terskelen.
Etikett Opprette produktgrensevarsler Produktgrenser En liste over produktgrenser som er aktivert i organisasjonen. Velg hvilke produktgrenser som skal opprettes for utnyttelsesvarsler for når en terskel nås eller overskrides. Utnyttelsesterskler (%) Et heltall som representerer prosentandelen av utnyttelsen som er nådd eller overskredet før et utnyttelsesvarsel opprettes. Standardverdiene er 80 og 100. Klikk på X for å fjerne en standardverdi, eller legg eventuelt til andre terskler. 
Hent deretter varselpostene. -
Klikk på Legg til element under elementet Opprett produktgrensevarsler, og velg deretter Hent poster.
Hent varselposter henter Utnyttelsesvarsel-postene for å bestemme hvilke varsler flyten opprettet og hvilken terskel som utløste hver av dem.
Etikett Hente varselposter Salesforce-objekt Utnyttelsesvarsel Filter ID for utnyttelsesvarsel Operator I Verdi {!Create_Product_Limits_Alerts.createdAlertIds} -
Velg Alle poster i Hvor mange poster som skal lagres.
Slå gjennom varselpostene
Denne delen av flyten gjentar gjennom de hentede varselpostene for å finne ut hvilke som har blitt utløst, slik at de riktige brukerne kan varsles.
-
Klikk på Legg til element under elementet Hent varselposter, og velg deretter Loop.
Etikett Varsel Samlingsvariabel Utnyttelsesvarsler fra Hent varsel-poster -
Klikk på Legg til element under For hver, og velg deretter Send tilpasset varsel.
Her angir du detaljene for varselmeldingene. Du refererer til ressursene som du har opprettet for den tilpassede varseltypen og listen over mottakere, angir teksten i varselet og angir Mål-ID til posten som varselet kobler til.
Etikett Send varsel ID for tilpasset varsel NotificationTypeId Tekst i varsel {!Alert.AlertScope} har overskredet {!Alert.TriggerValue}% Tittel på varsel Varsel om produktgrenser utløst Mottaker-IDer NotificationUserIds Mål-ID {!Alert.Id} 
-
(Anbefales) Feilsøk og test flyten.
Se Salesforce Hjelp: Testflyter for detaljer.
- Lagre og aktiver flyten.
