Du är här:
Skapa flödet för varningar om produktgräns
Skapa ett schemalagt flöde för att bevaka produktgränser och skicka egna notiser när användningströsklar passeras.
Har du utfört de rekommenderade förberedelseuppgifterna i Hantera tröskelvarningar och notiser för produktgränser innan du började?
Detta flöde automatiserar övervakning av produktgränser för din organisation genom att använda åtgärden Skapa varningar om produktgränser. Du anger tröskelvärden (som 75 %, 80 % eller 100 %). Sedan konfigurerar du vilka användare som får notiser när varje användningströskel uppnås eller överskrids. Flödet körs enligt ett schema som du definierar—dagligen, veckovis eller med det intervall som passar dina behov.
Följande steg beskriver ett sätt som du kan bygga detta flöde. Vi har inkluderat föreslagna namnkonventioner för dina resurser och åtgärder för att hålla konfigurationen logisk och intuitiv. Att följa denna vägledning hjälper även till att säkerställa att flödet är enkelt att följa, testa och underhålla.
- Sök fram och öppna Flöden i Inställningar.
- Klicka på Nytt flöde.
- Välj Schemalagda automatiseringar och sedan Schemautlöst flöde.
- Ange ett framtida datum och välj sedan hur ofta flödet körs.
Skapa resurser för att lagra notistyp och mottagar-ID
Resurser lagrar värden för användning i element under flödeskörning.
-
Klicka på ikonen Växla verktygslåda (1) och klicka sedan på Ny resurs.
-
Skapa resursen ID för notistyp.
Resurstyp Konstant API-namn NotificationTypeId : Datatyp Text Värde Eget notis-ID. Se Skapa en egen notistyp för information om hur du hämtar ID:t. - Klicka på Klar.
-
Klicka på Ny resurs för att skapa en resurs för att samla in mottagar-ID:n.
Resurstyp Variabel Namn NotificationUserIds . Datatyp Text Kryssruta Tillåt flera värden (samling) - Klicka på Klar.
Du använder dessa resurser när du bygger ditt flöde (2).
Tilldela användar-ID till resursen Användar-ID för notiser
Denna del av flödet indikerar användar-ID:n för att meddela när varningarna utlöses.
-
Klicka på Lägg till element
under elementet Schema och välj sedan Tilldelning.
-
Samla din lista över ID:n för notismottagare (005x) och bygg sedan listan i flödet.
Etikett Tilldela användar-ID:n för notiser Variabel NotificationUserIds . Operator Lägg till Värde <005x användar-ID> - (Valfritt) Klicka på Lägg till tilldelning för att lägga till fler användar-ID:n.
Skapa varningar för produktgränserna
Denna del av flödet indikerar vilka produktgränser som ska bevakas och de tröskelvärden som utlöser varningsnotiserna. Den bygger på den åberopbara åtgärden Skapa produktgränsvarningar.
-
Klicka på Lägg till element under elementet Tilldelning.
-
I Sök, hitta och välj Skapa produktgränsvarningar.
Skapa produktgränsmeddelanden skapar användningsmeddelanden när användningen överskrider en tröskel och markerar befintliga användningsmeddelanden som "Rensade" när användningen faller under tröskeln.
Etikett Skapa produktgränsvarningar Produktgränser En lista över produktgränser som är aktiverade i organisationen. Välj vilka produktgränser som ska skapas användningsmeddelanden för när en tröskel uppnås eller överskrids. Användningströsklar (%) Ett heltal som representerar den procentandel av nyttjande som nås eller överskrids innan en nyttjandevarning skapas. Standard är 80 och 100. Klicka på X för att ta bort ett standardvärde, eller lägg till andra tröskelvärden om det behövs. 
Hämta sedan varningsposterna. -
Klicka på Lägg till element under elementet Skapa varningar om produktgräns och hitta och välj sedan Hämta poster.
Hämta varningsposter hämtar posterna för användningsvarning för att avgöra vilka varningar flödet skapade och vilken tröskel som utlöste var och en.
Etikett Hämta varningsposter Salesforce-objekt Användningsvarning Filter ID för användningsvarning Operator I Värde {!Create_Product_Limits_Alerts.createdAlertIds} -
För Hur många poster som ska lagras, välj Alla poster.
Loopa igenom varningsposterna
Denna del av flödet upprepas genom de hämtade varningsposterna för att avgöra vilka som har utlösts så att lämpliga användare kan meddelas.
-
Klicka på Lägg till element under elementet Hämta varningsposter och hitta och välj sedan Ögla.
Etikett Varna Samlingsvariabel Användningsmeddelanden från Få varningsposter -
Klicka på Lägg till element under För varje och hitta och välj sedan Skicka egen notis.
Här anger du detaljerna för notismeddelandena. Du refererar till de resurser du skapat för den egna notistypen och listan över mottagare, anger notisens text och ställer in Mål-ID till den post som notisen länkar till.
Etikett Skicka notis Eget notis-ID NotificationTypeId : Notisbrödtext {!Alert.AlertScope} har överskridit {!Alert.TriggerValue}% Notisrubrik Varning om produktgränser utlöst Mottagar-ID:n NotificationUserIds . Mål-ID {!Alert.Id} 
-
(Rekommenderas) Felsök och testa flödet.
Se Salesforce-hjälpen: Testa flöden för detaljer.
- Spara och aktivera flödet.
