breadcrumbDescription
Administrer tærskeladvarsler og adviseringer for produktbegrænsninger
Opret et planlagt forløb for at oprette advarsler og advisere specifikke brugere, når anvendelsesgrænser for produkt overskrider angivne tærskler.
EditionsHeading
| Tilgængelig i: Enterprise og Unlimited Edition |
| Ikke tilgængelig i: Sandboxes |
| Brugertilladelser påkrævet | |
|---|---|
| Hvis du vil have adgang til produktbegrænsninger: | Vis produktgrænser eller systemadministratorprofil |
| Hvis du vil redigere procesautomatiseringsindstillinger: | Tilpas applikation |
| Hvis du vil aktivere eller redigere et forløb: | Administrer forløb |
| Hvis du vil køre et forløb: | Kør forløb |
| Hvis du se adviseringstyper: | Vis opsætning og konfiguration |
| Hvis du vil oprette og redigere adviseringstyper: | Tilpas applikation |
Handlingen Opret produktbegrænsningsadvarsler, der kan kaldes, er kernen i forløbet og fungerer som hovedsystemet for oprettelse af advarsler. Handlingen overvåger din produktanvendelse baseret på de tærskler, du har etableret, uanset om du holder dig til standarden 80 % og 100 % eller angiver din egen. Handlingen genererer derefter de advarsels-id'er, som resten af forløbet kræver for at sende adviseringer.
Objektet Anvendelsesadvarsel (TenantConsumptionAlert) fungerer som registreringssystemet for advarslen. Den fungerer som et revisionsspor til historiske formål og dybere analyser. Du kan forespørge på dets felter til revision, fejlfinding og opbygning af tilpasset rapportering og automatisering. Når det planlagte forløb opretter en registrering her, starter det adviseringsprocessen.
Før du går i gang, skal du forberede dig på at opbygge forløbet:
- Beslut, hvilke produktgrænser du vil overvåge.
- Indstil standardarbejdsflowbrugeren til at køre de planlægningsudløste forløb.
- Bestem, hvem der skal modtage adviseringer.
- Opret den tilpassede adviseringstype.
Beslut, hvilke produktbegrænsninger der skal oprettes advarsler for
Se Spor produktbegrænsninger for anvendelse for at få oplysninger om, hvilke produktbegrænsninger vi sporer.
Angiv standardarbejdsflowbrugeren i Procesautomatiseringsindstillinger
Da forløbet Produktbegrænsninger er planlægningsudløst, skal du definere en standardarbejdsflowbruger for at køre forløbet. Hvis den bruger, der oprettede automatiseringen, ikke længere er aktiv, knyttes den angivne standardarbejdsflowbruger til de handlinger, som automatiseringen kører.
Hvis du endnu ikke har defineret standardarbejdsflowbrugeren, ser du denne advarselsmeddelelse, når du forsøger at gemme forløbet:
For scheduled trigger flow, specify the default workflow user in your org's process automation settings.Sørg for at vælge en aktiv bruger, der har en bekræftet mailadresse. Se Hjælp til Salesforce: Identificer din Salesforce-organisations standardarbejdsflowbruger for at få flere oplysninger.
Opret en tilpasset adviseringstype
Opret en tilpasset adviseringstype, så forløbet kan advisere brugere, når en advarsel udløses.
Hvis du vil oprette den tilpassede advisering, kan du se Hjælp til Salesforce: Opret en desktop- eller mobiladvisering. Sørg for at angive Produktgrænser Tærskeladvarsel udløst for det tilpassede adviseringsnavn.
Mobileappadviseringer kræver yderligere konfiguration. Sørg for, at Mobilapps er aktiveret for de relevante mobiltelefonoperativsystemer på opsætningssiden Indstillinger for adviseringslevering.
Når du opbygger forløbet, kræver det det det tilpassede adviseringstype-id. Når du har oprettet adviseringen, skal du klikke på dens navn og derefter kopiere adviserings-id'et fra URL'en.
Eksempel: .../Lightning/opsætning/Tilpassede meddelelser/0ERKZ0000000NcX4CU/detalje
Hvis du vi have flere oplysninger, kan du se:
- Salesforce Hjælp: Administrer indstillinger for adviseringslevering
- Salesforce Hjælp: Kontroller adgang og sikkerhed for Salesforce Mobile-appen
Bestem, hvem der skal modtage adviseringer
Forløbet identificerer adviseringsmodtagere efter deres interne Salesforce-id (005x). Vi anbefaler, at du indsamler id'erne for alle tiltænkte modtagere, så du har id'erne nemt tilgængelige, når du opbygger forløbet.
Hvis du vil finde en brugers id:
- Find og vælg Brugere i Opsætning.
- Klik på linket for brugerens fulde navn.
- Find bruger-id'et i URL'en.
ManageUsers/page?address=%2F
005RZ000004OmEs%3... - Kopier id'et til et dokument eller en tabel.
- Gentag dette, indtil du indsamler alle de krævede bruger-id'er.
Hvis du ønsker at blive adviseret, skal du sørge for at indsamle dit bruger-id.
| Adviseringsmodtager | Bruger-id |
|---|---|
| Emily Smith | 005RZ000004OmEs |
| Juan Valdez Pérez | 005RZ000004OmJv |
| Dileep Mehta | 005RZ000004OmDm |
Nu er du klar til at opbygge forløbet Produktgrænser.
- Opret forløbet Produktgrænseadvarsler
Opret et planlagt forløb for at overvåge produktgrænser og sende tilpassede adviseringer, når anvendelsestærsklerne overskrides.
