Profiilit

Katso videolta, miten voit määrittää profiileja.

Organisaatiosi sisältää useita vakioprofiileja, joiden joitakin asetuksia voit muokata. Mukautettuja profiileja käyttävissä Edition-versioissa voit muokata kaikkia käyttöoikeuksia ja asetuksia, paitsi käyttäjälisenssiä. Voit kohdistaa käyttäjillesi vakioprofiileja Contact Manager Edition- ja Group Edition -organisaatioissa, mutta et voi tarkastella tai muokata vakioprofiileja tai luoda mukautettuja profiileja.

Kukin profiili sisältyy vain yhteen käyttäjälisenssityyppiin.

Huomautus Kohdista käyttäjille mahdollisuuksien mukaan Minimum Access - Salesforce -profiili tai sen klooni, jos muokkaat siihen sisältyviä oletusasetuksia eri käyttäjille. Käytä sitten käyttöoikeusjoukkoja ja käyttöoikeusjoukkoryhmiä myöntääksesi käyttäjille vain heidän tarvitsemansa käyttöoikeudet. Sovella käyttöoikeusjoukkoja käyttäjille heidän tehtäviensä perusteella heidän työnimikkeensä sijaan. Koska voit käyttää pienempiä käyttöoikeusjoukkojen rakennuspalikoita uudelleen, voit välttyä luomasta kymmeniä tai jopa satoja profiileja kullekin käyttäjälle ja työtehtävälle. Lisätietoja on Salesforce-ohjeen aiheessa Käyttöoikeusjoukot.

• Vakioprofiilit
  Jokainen Salesforce-organisaatio sisältää vakioprofiileja, joita voit kohdistaa käyttäjille. Vakioprofiileihin tehdyt muokkaukset on rajoitettu tiettyihin asetuksiin.
• Profiililuettelonäkymien luominen ja muokkaaminen
  Jos tehostetut profiililuettelonäkymät ovat käytössä organisaatiossasi, voit luoda profiililuettelonäkymiä nähdäksesi joukon profiileita valitsemillasi kentillä. Voit esimerkiksi luoda luettelonäkymän kaikista profiileista, joissa on kaikkien tietojen muokkausoikeus.
• Useiden profiilien muokkaaminen profiilien luettelonäkymien avulla
  Jos profiilien tehostetut luettelonäkymät ovat käytössä organisaatiossasi, voit muuttaa jopa 200 profiilin käyttöoikeuksia suoraan luettelonäkymästä avaamatta yksittäisiä profiilisivuja.
• Profiilien luominen tai kloonaaminen
  Luo mukautettuja profiileja API:n avulla tai kloonaa olemassa olevia profiileja ja mukauta niitä yrityksesi tarpeiden mukaisesti.
• Profiilin kohdistettujen käyttäjien tarkasteleminen
  Tarkastele ja hallitse kaikkia profiiliin kohdistettuja käyttäjiä profiilin yleiskatsaussivulta.
• Oletuskokemuksen kohdistaminen käyttäjäprofiilille
  Kohdista käyttäjäprofiilille oletuskokemus yhdistääksesi profiilin tiettyyn yhteisöön, portaaliin tai sivustoon. Ilmoituksissa olevat linkit osoittavat takaisin oletuskokemukseen. Ei enää uutisia, jotka eivät johda mihinkään.
• Oletusasetusten määrittäminen profiileissa
  Määritä kohdistetut sovellukset, tietuetyypit, sivuasettelut ja muut oletusasetukset profiileissa, jotta kohdistetut käyttäjät näkevät työnsä suorittamiseen tarvittavat tiedot ja sovellukset.
• Hakeminen profiilien parannetussa käyttöliittymässä
  Jos haluat löytää objektin, välilehden, käyttöoikeuden tai asetuksen nimen profiilisivulta, kirjoita Etsi asetukset... -kenttään vähintään kolme peräkkäistä kirjainta. Kirjoittaessasi näet hakusanoihisi perustuvia ehdotuksia valikossa. Napsauta kohdetta luettelosta siirtyäksesi sen asetusten sivulle.