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Controlar quién ve qué en una aplicación con visibilidad de activos
Los gestores y editores de aplicaciones pueden utilizar la función La Visibilidad de activo para controlar la visibilidad de activos seleccionados. La visibilidad de activos está limitada para usuarios que tienen asignado el acceso de colaboración ‘Visor’. Los activos permanecen visibles para Gestores y Editores de aplicaciones independientemente del estado del activo.
Esta función no es un control de seguridad. Ocultar un activo solo lo elimina de la interfaz de usuario. Todos los datos relacionados con el activo aún son accesibles. Para obtener más información sobre los controles de seguridad, consulte Configurar Seguridad de conjuntos de datos para controlar el acceso a filas.
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Oculte un activo en una aplicación.
- Abra la aplicación y localice el activo para actualizar.
- Haga clic en el menú desplegable de acciones a nivel de fila.
- Cambie la visibilidad del activo haciendo clic en Ocultar.
Los activos ocultos muestran un estado transparente proporcionando a los gestores de aplicaciones una vista instantánea del estado de un activo. El estado de activo también está disponible en la sugerencia del activo.
- Muestre un activo en una aplicación.
- Abra la aplicación y localice el activo para actualizar.
- Haga clic en el menú desplegable de acciones a nivel de fila.
- Cambie la visibilidad del activo a visible haciendo clic en Mostrar.
Como un gestor de aplicación, la configuración de visibilidad de activos va más allá de la aplicación compartida y afecta a otras áreas de CRM Analytics para miembros de aplicación con estado Visor. Considere lo siguiente antes de actualizar el estado de activo.
Analytics Studio
Los activos ocultos no están disponibles en Inicio de CRM Analytics, que incluye Tableros recientes, Favoritos, Creado por mi, Compartido conmigo
Los activos ocultos no se pueden explorar, ver en Todos los elementos o cualquier otra lista
Los activos ocultos no aparecen en el listado Recientes de una búsqueda
Los activos ocultos no aparecen en resultados de búsqueda, incluyendo cuadro emergente y la página de resultados de búsqueda completa
Las direcciones URL asociadas con una lente o un tablero oculto están bloqueadas
Los usuarios pueden acceder a tableros ocultos incrustados (incluidos en un reporte o una página de Salesforce)
Si el tablero está incrustado, los usuarios pueden agregar elementos desde un tablero oculto a una lista de alerta
Los usuarios reciben un error “Recurso no encontrado” mientras navegan a un tablero de origen oculto desde lista de alerta o notificación
Los usuarios pueden definir notificaciones y suscripciones utilizando elementos desde un tablero oculto que no está incrustado
Ficha Analytics
Los activos ocultos no están disponibles en Recientes
Los activos ocultos no aparecen en el cuadro emergente utilizado recientemente (MRU) de una búsqueda
El acceso está bloqueado a activos ocultos en resultados de búsqueda global de Salesforce, incluyendo cuadro emergente y la página de resultados de búsqueda completa
CRM Analytics móvil
Los activos ocultos no son accesibles en absoluto para usuarios con estado
Salesforce Mobile
Los usuarios pueden acceder a tableros ocultos incrustados en una página de Salesforce
Tipos de activo
La visibilidad de activos se puede gestionar para conjuntos de datos, lentes y tableros
