订阅多个共享集合
订阅镜头集合,并每天或每周收到电子邮件,其中包含最重要的图表和度量的更新,以及.csv附件中的表格数据。订阅您创建的或与您共享的多达四个集合。每个集合订阅都有自己的接收 CRM Analytics 电子邮件的时间表。
所需的 Edition
| 适用于 Salesforce Classic 和 Lightning Experience。 |
| 适用于 CRM Analytics,另行付费后适用于 Enterprise、Performance 和 Unlimited Edition。此外,也适用于 Developer Edition。 |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 在 CRM Analytics 镜头和仪表板小部件上设置订阅: | 订阅 CRM Analytics 资产 |
| 订阅表,并收到包含附加 .csv 文件中的表数据的电子邮件: | 下载 CRM Analytics 数据 |
要订阅集合,请执行以下步骤。
- 单击 CRM Analytics 主页上的集合。
- 安排集合,以便按照您需要的顺序排列。前 20 个镜头包含在订阅中。
- 在菜单中选择订阅。

- 设置订阅电子邮件的时间表,并单击保存,以便在您下次指定的时间开始订阅。或者,单击保存并运行,立即启动,并在设定的时间和频率继续。
订阅电子邮件包含 CRM Analytics 主页上集合的链接和每个镜头的直接链接。
备注 使用 Salesforce Analytics 查询语言 (SAQL) 创建的镜头在电子邮件中显示为图表和表格。如果镜头的格式不是 SAQL,则电子邮件仅提供在 CRM Analytics 中查看镜头的链接。
要查看订阅预览,单击 CRM Analytics 主页上的订阅,并选择您的集合。在订阅预览中,单击镜头的标题,以在镜头模式下打开它。
要从订阅预览中采取行动,打开图表或表格中的菜单。
备注 在订阅表格时,“订阅预览”会显示表格的第一行,您可以滚动查看后续行。订阅电子邮件正文包含表格的占位符,并附加表格数据的
.csv文件。要更改订阅电子邮件的频率或时间,请转到 CRM Analytics 主页上的订阅,选择您的集合,然后单击编辑。
备注 要接收电子邮件,必须选择启用。

要删除对集合的订阅,请从订阅预览的菜单中选择删除。

请注意 CRM Analytics 订阅的这些注意事项。
- 您可以订阅多达 4 个集合,每个集合都有自己的时间表。每个订阅电子邮件可以最多包含 20 个镜头。时间表相同的每个组织的最大用户数为 100。
- 集合中的仪表板不会显示在订阅电子邮件中。Salesforce Analytics 查询语言 (SAQL) 格式的镜头在电子邮件中显示为图表和表格。如果镜头的格式不是 SAQL,则电子邮件仅提供 CRM Analytics 内镜头的链接。要将镜头转换为 SAQL,请在查询模式下打开镜头,运行查询,然后保存。
- 集合订阅具有动态性,这意味着添加、重新排序或删除集合中的镜头会自动反映在订阅电子邮件和预览中。镜头订阅具有动态性,这表示订阅电子邮件和预览会自动反映保存到已订阅镜头的任何更改。
- 与小部件订阅不同,集合订阅中的镜头顺序无法在订阅预览中更改。要对订阅电子邮件进行重新排序,请重新安排集合。集合的前 20 个镜头包含在订阅电子邮件中。
- 与小部件订阅不同,集合订阅中的镜头标题不可编辑。
- 与小部件订阅不同,无法在订阅预览中删除集合中的单个镜头。要将镜头从订阅中移除,请将其从集合中删除。
- 删除集合也会删除对该集合的订阅。
- 订阅可以包括除地图之外的所有镜头。
- 表格数据
.csv附件最大为 3 MB,每封电子邮件的附件总数最大为 15 MB。 - 在创建集合以供其他用户订阅时,使用 SAQL 格式保存镜头,并确保用户可以访问。
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