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          提升顯示面板效能:最佳作法

          提升顯示面板效能:最佳作法

          如果顯示面板執行速度慢,有可能是因為來源報告效率低,或因為同時有許多人正在重新整理顯示面板。透過將來源報告最佳化,以及規劃顯示面板的重新整理,便能使慢速顯示面板加速。請依照本指南中的祕訣讓慢速顯示面板加速!

          必要版本

          提供版本:Salesforce Classic 和 Lightning Experience
          提供版本:EssentialsGroup (僅檢視)、ProfessionalEnterprisePerformanceUnlimitedDeveloper Edition

          在 Salesforce Classic 中,小工具稱為元件。

          使用有效率的來源報告

          重新整理顯示面板時,所有的來源報告都會執行。如果來源報告需花費很長的時間才會執行,則以這些報告為基礎的顯示面板需要花很長的時間重新整理。

          以下是讓來源報告效能最佳化的方法,能使顯示面板快速重新整理。

          建立快速執行的來源報告

          將慢速顯示面板加速的最佳方法是加速其來源報告。來源報告執行的速度愈快,顯示面板重新整理的速度愈快!

          有許多方法可讓慢速來源報告加速。

          • 有效率地篩選報告資料
          • 移除不需要的資料欄
          • 隱藏詳細資料列
          • 撰寫有效率的公式

          如需提升報告效能的完整指南,請參閱提升報告效能

          讓顯示面板盡可能以最少的來源報告為基礎

          理想的狀況是,讓顯示面板僅以一個來源報告為基礎。

          每個顯示面板小工具都會從一個來源報告取得資料,但多個顯示面板小工具會從相同的來源報告取得資料。以少量來源報告為基礎的顯示面板,其重新整理的速度快於以依據多量來源報告為基礎的顯示面板。來源報告愈少,為收集顯示面板資料而必須執行的報告就愈少。僅以一個來源報告為基礎的顯示面板,其重新整理的速度最快。

          最佳作法是,建立一個傳回大量資料的來源報告,然後在顯示面板小工具之間分配資料。

          例如,假設您建立一個銷售概觀顯示面板,以顯示未結束機會與已結束機會的詳細資料。您建立了兩個來源報告,一個傳回未結束機會,另一個傳回已結束機會。但之後重新整理時,顯示面板必須執行兩個來源報告。相反的,您可以建立單一來源報告,依狀態傳回所有機會和群組。現在您可以使用單一來源報告來建立顯示面板,其重新整理的速度快於以兩個來源報告為基礎的顯示面板。

          備註
          備註 來源報告會非同步地重新整理。這表示當您重新整理顯示面板時,Salesforce 會將每個要執行的來源報告排入佇列,然後將來源報告連同數量不拘的其他流程一起執行。

          根據來源報告在佇列中的位置不同,只有一個來源報告的顯示面板,有時候載入速度會略慢於有兩個來源報告的顯示面板。Salesforce 有時必須更新個案狀態、建立帳戶,並傳送一批電子郵件,才能執行顯示面板的來源報告。

          某些報告執行的時間會比其他報告長。慢速來源報告的執行時間,有時會長於兩個類似的快速來源報告。

          有時重新整理只有一個來源報告的顯示面板會造成同一個來源報告多次執行。包含具有不同分組的顯示面板小工具、套用顯示面板篩選條件及變更顯示面板的執行使用者,都可能導致相同來源報告多次執行。在這些狀況中,具有較少的來源報告不一定較快。

          一般而言,來源報告愈少的顯示面板,其重新整理的速度比具有許多來源報告的顯示面板快。

          謹慎地重新整理顯示面板

          重新整理顯示面板會將 Salesforce 執行的數個程序加入佇列,進而確保有最新的資料。系統會執行每個來源報告、套用篩選條件、繪製圖表等等。Salesforce 會將每個使用者可重新整理顯示面板的次數限制為每分鐘一次。此限制可確保 Salesforce 不會重複地將相同的報告執行加入佇列,這樣也可讓其他重要的程序執行,例如更新個案或建立帳戶。

          但如果有許多不同的人全都在同一時間重新整理同一顯示面板,會發生什麼狀況?

          Salesforce 會將顯示面板重新整理的數目限制為每個組織每小時 200 次。此限制僅適用於透過 REST API 或 Apex 執行的顯示面板重新整理,且不會影響透過使用者介面執行的手動顯示面板重新整理。即使有此限制,執行速度緩慢的顯示面板仍會造成比所需還要忙碌的背景程序在佇列等候中,迫使他人等待。如果 200 個人重新整理顯示面板,並到達組織限制時,會是如何?由於 200 個人重新整理同一個顯示面板,因此另一個小組現在必須等待一小時才能重新整理他們的顯示面板。

          Salesforce 成員顯示面板會篩選每個使用者的設定。若要套用使用者特有的篩選設定,如果有人重新整理篩選後的顯示面板,則顯示面板會在任何已套用顯示面板篩選條件的人開啟顯示面板時,再重新整理一次。因此,篩選後的顯示面板特別容易達到顯示面板每小時重新整理 200 次的組織限制。

          想像一下當有 10,000 個人重新整理將 10 個來源報告執行加入佇列的顯示面板。理論上,10,000 x 10 = 1,000,000 個報告在背景中執行,但由於每個組織每小時 200 次重新整理的限制,因此有 200 x 10 = 2,000 個背景報告執行。即使是執行速度快的報告,也需要一段時間執行!

          因此請訂閱顯示面板,而不是讓許多人同時重新整理顯示面板。當您訂閱顯示面板時,您會設定排程和收件者。Salesforce 會在您排程的時間重新整理顯示面板,然後將結果以電子郵件傳送給收件者。Salesforce 會快取資料。當使用者開啟顯示面板時,他們會看見自上次排程重新整理起的最新資料,因此不需要再次重新整理。

          1. 從「顯示面板」索引標籤中,按一下「更多動作圖示 | 訂閱」。
          2. 從「編輯訂閱」功能表中,設定重新整理排程。
          3. 在「收件者」下方,已將您自動選取為收件者。若要新增其他人或移除自己,請按一下「編輯收件者」。只會顯示具有顯示面板存取權的人員。
          4. 選取收件者,然後按一下「新增」。
          5. 按一下「儲存」。

          顯示面板訂閱開始,顯示面板會根據您設定的排程重新整理。

          例如,假設您會在每週一早上重新整理您的機會概觀顯示面板。請不要手動重新整理顯示面板,而是訂閱顯示面板,並在每週一早上 8:00 透過電子郵件將顯示面板寄送給您及整個銷售小組 (1)。到了早上 9:00 您坐在辦公桌工作時,最新重新整理後的顯示面板便等著您。

          編輯訂閱視窗顯示含訂閱設定的編號區段

          另請參閱

          移除不需要的顯示面板小工具

          就像有效率的來源報告執行速度快於無效率的來源報告,較少元件的顯示面板執行速度會快於較多元件的顯示面板。

          將多個小工具結合成一個

          有時候您可以讓二個或更多個小工具中的資料在一個小工具中顯示。將多個小工具合併成一個,意味著更少的來源報告執行,這代表顯示面板重新整理的速度更快。

          例如,假設您有一個顯示面板,其中內含兩個長條圖。一個依類型顯示機會金額加總,一個依類型顯示機會金額平均。您可以將相關的度量合併成一個圖表,而不是分成兩個長條圖。顯示面板仍會依類型繪製總和和平均機會金額,但因為其僅需呈現一個小工具,載入速度會比較快。

          將顯示面板分割成兩個

          如果您的顯示面板有許多小工具,因此重新整理的時間很長,請考慮將顯示面板分割成兩個。

          假設您有一個顯示面板會顯示機會和個案的摘要。您可以分割顯示面板,一個用於機會,一個用於個案,這表示重新整理顯示面板的速度更快。您甚至可以使用自訂連結,在顯示面板之間來回連結,以方便瀏覽。

          以下是將顯示面板連結至另一個顯示面板的方法。

          1. 進入顯示面板產生器,按一下 鉛筆圖示 編輯小工具。
          2. 從「編輯元件」功能表中,輸入 /lightning/r/Dashboard/dashboard_id/view,其中 dashboard_id 是目的地顯示面板的識別碼。

            若要取得目的地顯示面板識別碼,請開啟顯示面板,然後複製 URL 中的識別碼。輸入含識別碼 01ZRM0000005KO62AM 的目的地顯示面板,亦即 /lightning/r/Dashboard/01ZRM0000005KO62AM/view

          3. 按一下「更新」。
          4. 按一下「儲存」。

          現在顯示面板檢視者可以透過直接連結在顯示面板之間瀏覽。

           
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