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Exportación de reportes para que se ejecuten en segundo plano
Para configurar un reporte para que se ejecute en segundo plano, tendrá que exportarlo de una forma especial.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Salesforce Classic |
| Disponible en: Todas las ediciones excepto Database.com |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para exportar reportes en segundo plano: | Exportación de reportes en segundo plano |
| Para ver reportes exportados en segundo plano por otros usuarios: | Exportación de reportes en segundo plano Y Ver todos los datos |
| Para gestionar reportes exportados en segundo plano por otros usuarios: | Exportación de reportes en segundo plano Y Modificar todos los datos |
- Cree un reportes en el Asistente de reportes.
-
Haga clic en Detalles de exportación y seleccione Ejecutar exportación de fondo... en el botón desplegable.
Sugerencia Cuando ejecute un reporte existente, haga clic en este botón para evitar que se muestren los resultados del reporte. - Seleccione un ajuste de codificación de archivos y un formato de archivo al que exportar el reporte.
-
Seleccione cómo guardar los parámetros del reporte:
- Haga clic en Guardar revisiones para guardar cualquier modificación de parámetros que realice al reporte antes de la exportación. La selección de esta opción sobrescribe los parámetros del reporte original.
- Haga clic en Guardar una copia de las revisiones para crear un nuevo reporte antes de la exportación. Si selecciona esta opción, ingrese un nombre y descripción para el reporte y seleccione una carpeta de reporte en la que guardar los parámetros de reporte.
Nota Solo se guardan los parámetros, no los resultados. Para ver los resultados de los reportes, debe ver los detalles de éstos en la lista de exportaciones de reportes en segundo plano. - Haga clic en Iniciar exportación en segundo plano.
Cuando haya terminado de ejecutar el reporte y sus resultados estén listos para la visualización, se le enviará un email con la información del reporte. Puede descargar los resultados del reporte desde la lista de exportaciones del reporte. Sólo puede descargar los datos que tiene permiso para ver.
En el improbable caso de que falle la exportación en segundo plano de un reporte, se le enviará una notificación por email. Los reportes que se exporten a un segundo plano pueden fallar por una serie de razones. Por ejemplo, entre el momento en que exportó el reporte y en el que empezó el proceso de exportación, es posible que se hayan eliminado campos del reporte, se haya eliminado el reporte o que el estado del tipo de reporte personalizado desde el que se creó el reporte haya cambiado a “En desarrollo”.
