导出报表以在后台运行
要设置报表在后台运行,您必须以特殊方式将其导出。
所需的 Edition
| 适用于:Salesforce Classic |
| 适用于:所有版本,除了 Database.com |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 要导出报表到后台: | 后台报表导出 |
| 要查看其他用户导出到后台的报表: | 后台报表导出 与 查看所有数据 |
| 要管理其他用户导出到后台的报表: | 后台报表导出 与 修改所有数据 |
备注 仅在报表向导中支持在后台运行报表。报表生成器不支持在后台运行报表。
- 在报表向导中创建报表。
-
单击导出详细信息,并从下拉按钮中选择运行后台导出。
提示 当运行现有报表时,单击该按钮以避免等待显示报表结果。 - 选择导出报表的文件编码设置和文件格式。
-
选择如何保存报表参数。
- 单击保存修订以保存您在导出前对报表进行的任何参数更改。选择该选项将覆盖原始报表的参数。
- 单击保存修订到副本以在导出前创建新报表。如果您选择该选项,输入报表名称和描述,并选择要保存报表参数的报表文件夹。
备注 仅保存参数,而不是结果。要查看报表结果,您必须从后台报表导出列表查看报表详细信息。 - 单击开始后台导出。
当您的报表完成运行,同时其结果已经可以用于查看时,报表详细信息的链接将以电子邮件形式发送给您。您可以从报表导出列表中下载报表结果。您只能下载您有权限查看的数据。
备注 如果您的区域设置不适合使用逗号,请使用制表或其他分隔符号。在 Data Loader 设置(设置 | 设置)中指定分隔符。
如果报表后台导出失败(不太可能出现),将发送电子邮件通知给您。导出到后台的报表可能由于一些原因而失败。例如,在您导出报表的时间和报表处理开始的时间之间,字段可能已经从报表中删除,报表可能已经被删除,或创建报表的自定义报表类型状态可能已经更改为“开发中”。
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