Salesforce Files Connect

Met Files Connect kunnen Salesforce-gebruikers externe gegevens openen, delen en zoeken vanuit systemen zoals Quip, Google Drive, SharePoint of Box.

• Het set-upproces van Files Connect
  Het set-upproces voor Files Connect verschilt per externe gegevensbron.
• Salesforce Files Connect inschakelen voor uw organisatie
  Laat gebruikers bestanden zoeken en delen vanuit externe systemen zoals Google Drive en SharePoint.
• Gebruikers en beheerders toegang geven tot Files Connect-gegevensbronnen
  Nadat u Files Connect hebt ingeschakeld, geeft u gebruikers en beheerders de machtiging voor toegang tot specifieke externe gegevensbronnen vanuit Salesforce.
• Een authenticatieleverancier maken voor Box
  Als u Box als externe gegevensbron wilt gebruiken, maakt u er eerst een authenticatieleverancier voor in Salesforce.
• Een externe gegevensbron definiëren voor Box
  Geef gebruikers toegang tot hun Box-inhoud vanaf de hoofdpagina Files, feedposts en zoekopdrachten.
• Een authenticatieleverancier maken voor Google Drive
  Als u Google Drive als externe gegevensbron wilt gebruiken, maakt u er een authenticatieleverancier voor in Salesforce. Het proces begint met het maken van een gerelateerd project in de Google Developers Console.
• Een externe gegevensbron definiëren voor Google Drive
  Chatter gebruikers toegang geven tot hun Google Drive-inhoud vanuit het tabblad Bestanden, feedposts en zoeken. Salesforce ondersteunt Google-documenten, spreadsheets, presentaties en tekeningen.
• Een authenticatieleverancier maken voor SharePoint Online of OneDrive voor Bedrijven met behulp van Azure Portal
  Als u een op de Microsoft Cloud gebaseerde externe gegevensbron wilt gebruiken, maakt u er een authenticatieleverancier voor in Salesforce en registreert u die leverancier in een Microsoft Azure-webtoepassing.
• Een externe gegevensbron definiëren voor SharePoint Online of OneDrive voor Bedrijven
  Met Files Connect en Chatter heeft Salesforce toegang tot inhoud vanuit de cloudgebaseerde systemen van Microsoft.
• Een Files Connect-gegevensbron opnemen in Globaal zoeken
  Combineer zoekopdrachten naar Salesforce-gegevens met externe gegevens uit Google Drive, SharePoint, OneDrive voor Bedrijven of Box. Ontwikkelaars kunnen het proces automatiseren met ondersteunde SOQL- of SOSL-query's met de API.
• Aangepaste eigenschappen van SharePoint opnemen in zoek-, SOQL- en SOSL-query's
  Nadat u een extern object voor een SharePoint-gegevensbron hebt gemaakt, zijn enkele speciale stappen nodig om te zoeken naar of een query uit te voeren op alle aangepaste eigenschappen die het bevat.
• Een eenvoudige externe URL-gegevensbron definiëren
  Als Chatter is ingeschakeld voor uw organisatie, heeft Salesforce toegang tot gegevens die worden gehost op een ander webdomein voor gebruik op het tabblad Bestanden en de feed.
• Overwegingen voor persoon of groep tussen SharePoint en Salesforce
  Let op de beperkingen van twee gegevenstypevelden bij het gebruik van SharePoint Online en Salesforce.
• Chatter voor SharePoint is EOL
  Met ingang van de Summer '17-release is Salesforce Chatter voor SharePoint aan het einde van zijn levensduur gekomen en wordt het niet langer ondersteund. Chatter voor SharePoint was een SharePoint-invoegtoepassing waarmee gebruikers toegang hadden tot Chatter feeds vanuit SharePoint 2010. Salesforce is van deze oplossing afgestapt en heeft zijn ontwikkelingsinspanningen gericht op andere productiviteitsmogelijkheden van gebruikers. Als u de SharePoint-invoegtoepassing verlaat, hoeft u zich geen zorgen te maken over gegevensverlies. Alle Chatter gegevens blijven veilig in de Salesforce-organisatie.