Salesforce Filesin työstäminen
Salesforce Files sallii sinun jakaa ja työstää tiedostoja yhdessä, säilyttää tiedostoja yksityisesti, hallita versiopäivityksiä ja seurata sinulle tärkeitä tiedostoja. Files Connectin avulla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tiedostojärjestelmiin suoraan Salesforcesta.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Group Edition-, Essentials Edition-, Professional Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition-, Developer Edition- ja Contact Manager Edition -versioissa |
Tiedostojen työstäminen Salesforcessa tarkoittaa:
- Tiedostojen lähettämistä Chatter-syötteisiin työtovereille.
- Tiedostojen lisääminen suoraan tietueisiin, kuten tileihin, tapauksiin, liideihin ja muihin, pitääksesi tiedot oikeassa paikassa.
- Tiedostojen jakamista asiakkaiden kanssa suojatussa Salesforce-pilvipalvelimessa.
- Yhteyden muodostamista ulkoisiin tiedostojärjestelmiin Files Connectin avulla.
- Vakiomuotoisten ja mukautettujen tiedostoraporttien suorittamista ymmärtääksesi, miten ihmiset käyttävät tiedostoja.
Kaikkia tiedostotyyppejä tuetaan, mukaan lukien kaikki Microsoft® PowerPoint -esitelmät ja Excel-taulukot, Adobe® PDF-tiedostot ja kuvatiedostot. Voit lähettää ja ladata audio- ja videotiedostoja, mutta et voi jäsentää tai esikatsella niitä.
Huomautus Internet Explorer -versiossa 11, Esikatselu-vaihtoehto ohjaa sinut tietueen lisätietosivulle.
Pidä seuraavat rajoitukset mielessäsi, kun työstät tiedostoja Salesforcessa:
| Ominaisuus | Rajoitus |
|---|---|
| Organisaationlaajuinen tallennustila | Tallennustila perustuu ostettujen Salesforce-lisenssien määrään. Lisätallennustilaa voidaan ostaa. |
| Tiedoston koko |
|
| Versioiden enimmäismäärä tiedostoa kohti | 2048 |
Huomautus
- Lisätietoja Salesforcen tiedostotyökaluista ja -ratkaisuista on kohdassa Tiedostot-, Salesforce CRM Content-, Salesforce Knowledge-, Asiakirjat- ja Liitteet-kohteiden väliset eroavaisuudet.
- Katso, kuka voi suorittaa mitäkin toimintoja tiedostolle, kohdasta Kuka voi nähdä tiedostoni?.
- Ulkoisista säilöistä saadut tiedostot, kuten Google Docs ja Microsoft® SharePoint®, ovat käytettävissä vain, jos Salesforce Files Connect on määritetty organisaatiossasi ja otettu käyttöön puolestasi.
- Chatter-syötteet ja -ryhmät ja kyky seurata tiedostoja ovat käytettävissä vain organisaatioissa, joissa on Chatter käytössä.
- Tiedostot eivät vaadi Chatter, mutta jos organisaatiosi käyttää profiileihin perustuvaa Chatter, käyttäjillä täytyy olla Chatter, jotta tiedostot ovat käytettävissä.
- Käyttäjiesi palvelimelle lataamat tiedostot ja valokuvat lasketaan organisaatiosi tiedostojen tallennusrajoitukseen. Tiedostot-välilehdelle ladatut tiedostot lasketaan myös organisaatiosi tiedostojen tallennusrajoitukseen.
- Salesforce ei poista maantieteellisiä tietoja ladatuista kuvista.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
