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Condivisione di file tramite link
La creazione di un link pubblico genera un URL che l'utente può copiare e condividere con chiunque all'interno o all'esterno della società. Controllare l'accesso al file con una password o impostare la scadenza del link.
| Disponibile in: Salesforce Classic e Lightning Experience |
| Disponibile in: Essentials Edition, Group Edition, Enterprise Edition, Professional Edition, Performance Edition, Unlimited Edition, Contact Manager Edition e Developer Edition |
Quando si crea un link pubblico a un file, chiunque disponga del link potrà visualizzare e scaricare il file. I destinatari del link al file possono solo visualizzare e scaricare i file, non possono essere collaboratori. Quando si condividono singoli file, è possibile impostare una password e una data di scadenza. Una volta eliminato un link, questo non consente più l'accesso al file. Se si crea un altro link, viene creato un nuovo URL.
Creazione di un link al file in Lightning Experience
Per condividere un link a un singolo file
- Dalla pagina iniziale File o dall'elenco correlato File su un record, fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e scegliere Link pubblico.
- Da Chatter, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura del file nel feed e scegliere Link pubblico.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e fare clic su Condividi. Dalla finestra di dialogo Condivisione, creare un link nella sezione Chi può accedere in Condivisione link pubblico.
Utilizzare i selettori per impostare una data di scadenza o una password. Le date di scadenza sono attive per impostazione predefinita e vengono impostate su 90 giorni nel futuro. È possibile modificare la data o disabilitare il selettore. Attivare il selettore di password per generare una password visualizzata sullo schermo.
Fare clic su Crea link e copiare il link.
Creazione e condivisione di un link pubblico per una cartella in Lightning Experience
È possibile creare link pubblici per condividere cartelle dando la possibilità a utenti interni o esterni all'azienda di accedere a una serie di file. Il link pubblico è un URL crittografato. Dalle azioni a livello di riga della cartella Libreria, fare clic su . Per eliminare il link, fare clic su .
Creazione e condivisione di un link al file Salesforce Classic
- Innanzitutto, condividere il file da una di queste posizioni:
- Nella Pagina iniziale File, fare clic su Carica file, selezionare un file e quindi selezionare Impostazioni di condivisione e scegliere Tutti gli utenti con un link. Copiare il link e condividerlo con le persone all'interno o all'esterno della società.
- Nella pagina iniziale, fare clic su , fare clic su Scegli file, selezionare un file e quindi selezionare Condividi tramite link dal menu a discesa.
- Nella pagina dei dettagli di un file, fare clic su
. - Nella finestra di dialogo Impostazioni di condivisione, fare clic su Tutti gli utenti con un link nell'elenco Condividi con.
- Accanto al file nella pagina File, nell'elenco File di proprietà di o nell'elenco File del gruppo, fare clic su
| Condivisione tramite link. - Accanto al file in un feed o nell'effetto di attivazione del file, fare clic su e quindi su Chiunque abbia link nell'elenco Condividi con.
- Fare clic su Copia se disponibile (oppure copiare manualmente il link) e incollare il link in un messaggio email o IM. I destinatari del link al file possono solo visualizzare e scaricare i file. Non possono essere collaboratori.
Se non è già condiviso con la società, il file è condiviso privatamente e viene visualizzata l'icona di condivisione privata (
). Il file non viene pubblicato altrove e solo le persone con cui è stato specificatamente condiviso possono cercarlo e visualizzarlo. Se è già condiviso con la società, il file mantiene l'icona della società (
) e tutti gli utenti della società possono cercarlo e visualizzarlo.
Per interrompere la condivisione di un file tramite link, nella finestra di dialogo Impostazioni di condivisione, fare clic su 
accanto al link. Tutti gli utenti con il link non potranno più accedere al file.
- I documenti della scheda Documenti e gli allegati dell'elenco correlato Note e allegati non si possono condividere come file Salesforce.
- Un file può essere condiviso fino a 2000 volte. Questo conteggio include le condivisioni con record, persone e gruppi. Se un file sta per raggiungere il numero massimo di condivisioni, valutare la possibilità di creare un link pubblico o di rendere il file pubblico inserendolo nel proprio feed.
