breadcrumbDescription
Brug intelligent dokumentautomatisering i offentlige sektorløsninger
Gør dokumentadministrationsprocesser enkle og centraliserede, og reducer manuel dataindtastning.
EditionsHeading
| Vis understøttede produktversioner. |
| Brugertilladelser påkrævet | |
|---|---|
| Hvis du vil tilpasse registreringssider: | Tilpas applikation |
| Hvis du vil oprette et dokumentchecklisteelement: | Dokumentkontrolliste |
| Hvis du vil føje dokumentchecklisteelementer til en handlingsplanskabelon: | Dokumentcheckliste, Handlingsplaner |
| Hvis du vil arbejde med modtagne dokumenter: | Dokumentkontrolliste |
Gør din ansøgningsindhentnings- og gennemgangsproces mere effektiv ved nøjagtigt at udtrække og lagre data fra enhver papir- eller håndskrevet formular i en digital registrering, f.eks. en forretningslicensapplikation eller en individuel applikation. Tilknyt nemt, gennemse og godkend ansøgninger med blot nogle få klik, og fjern behovet for manuel dataindtastning. Brug dokumentchecklisteelementer til at hjælpe med til at sikre, at komponenter indsender påkrævet understøttende dokumentation for deres ansøgninger.
Hvis du vil bruge Intelligent dokumentautomatisering, skal du først opsætte Intelligent formularlæser.
Føj gennemgangskomponenten til en ansøgningsregistreringsside
Hvis korrekturlæsere kan sammenligne de udtrukne data i en forretningslicensapplikation eller en individuel applikationsregistrering med den scannede kopi af den håndskrevne applikation, skal du føje komponenten OCR-gennemgang til registreringssiden.
Sådan kan du føje komponenten til registreringssiden for forretningslicensapplikationen.
- Opret en registreringsside for objektet Forretningslicensansøgning, eller rediger eller dupliker en eksisterende side
- Træk komponenten OCR-gennemgang hen på sidelærredet over komponenten Aktivitet.
- Gem dine ændringer, og aktiver siden.
Opret et dokumentchecklisteelement
Hvis du vil opfordre deltagere til at indsende påkrævede supplerende dokumenter, skal du oprette dokumentchecklisteelementer, der hjælper dem med at administrere filuploads og godkendelser. Sådan opretter du et dokumentchecklisteelement for en forretningslicensapplikation.
- Åbn den forretningslicensapplikation, som du ønsker at oprette et dokumentchecklisteelement for.
- Klik på Ny på den relaterede liste Dokumentchecklisteelementer.
- Indtast et navn for kontrollisteelementet.
- Hvis du bruger dokumenttyper, skal du vælge den relevante dokumenttype.
- (Valgfrit) Under Fil vedrører skal du angive den kontakt eller bruger, der er relateret til filen.
- Gem dine ændringer.
Føj et dokumentchecklisteelement til en handlingsplanskabelon
Gør dokumentbehandling af arbejdsflows mere ensartede ved at bruge handlingsplanskabeloner, der indeholder dokumentchecklisteelementer. Når du føjer et dokumentchecklisteelement til en handlingsplanskabelon, føjes det automatisk til handlingsplaner, der oprettes fra skabelonen.
-
Fra Appstarter (
) skal du finde og vælge Handlingsplanskabeloner.
- Klik på Ny.
- Indtast et navn og en beskrivelse for skabelonen.
- For Handlingsplantype skal du vælge Brancher.
- For Målobjekt skal du vælge Emne.
- Gem dine ændringer.
- På den netop oprettede handlingsplanskabelon skal du klikke på Ny dokumentchecklisteelement og vælge en dokumenttype, f.eks. Forretningslicensansøgning.
- Hvis du ønsker det, kan du oprette yderligere dokumentchecklisteelementer.
-
Gennemse dine elementer på dokumentchecklisten, og udgiv derefter skabelonen.
Vigtigt Du kan ikke ændre en handlingsplanskabelon, efter den er udgivet. Hvis du vil foretage ændringer, skal du oprette en ny skabelon og fjerne den udgivne.
Brug dokumentdata til at oprette en applikation
Relater sider fra modtagne dokumenter til applikation eller anden registrering.
- Find og vælg Modtagne dokumenter fra Appstarter.
- Hvis du vil uploade en scannet kopi af en håndskrevet applikation, skal du klikke på Upload dokument og vælge en fil på din computer.
- Vælg det dokument, du uploadede.
- Klik på den hurtige handlingsmenu på registreringsdetaljesiden, og vælg derefter Transformer dokument.
-
I vinduet Transformer dokument skal du vælge de sider, der indeholder de data, du har brug for.
- Select Alle sider, or select Tilpas and specify the pages to include.
- Select the box below a page thumbnail to include it.
-
Hvis du vil rotere en side under dens miniatur, skal du klikke på
.
- Hvis du vil vedhæfte dokumentet til en registrering, skal du for Tilknyttet registrering vælge et objekt og derefter søge efter og vælge en registrering.
- Vælg elementer på dokumentchecklisten for dokumentet.
- Gem dit arbejde.
Gennemse applikationen
Sammenlign de oplysninger, der er registreret i en forretningslicensapplikation eller en individuel applikationsregistrering for at bekræfte detaljerne.
Sådan kan du gennemse en forretningslicensansøgning.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Forretningslicensansøgninger.
- Vælg en applikation, der skal gennemses.
- På registreringsdetaljesiden under Gennemse dokumenter skal du klikke på Gennemse.
- Vælg den scannede kopi af den håndskrevne ansøgning til gennemgang, og klik derefter på Næste.
- Vælg Business License Application (Forretningslicensansøgning) som det objekt, du vil kopiere oplysninger til, og klik derefter på Næste.
-
Vælg registreringen for virksomhedslicensansøgningen, og klik på Næste.
The scanned copy of the application and the fields from the business license application are shown side-by-side for review.
- Kontroller de udtrukne detaljer i felterne, og foretag de nødvendige rettelser.
- Klik på Afslut for at fuldføre gennemgangen.
