Sopimusten tyypit, sopimusten tietuetyypit ja sopimustyyppien kokoonpanot

Sopimusten tietuetyypit, sopimustyypit ja sopimustyypit määrittävät, miten sopimukset toimivat yhdessä niiden koko elinkaaren ajan.

Nämä kolme objektia muodostavat hierarkian. Sopimustietuetyyppi kartoitetaan sopimustyyppiin, jolla on sopimustyyppien määritysasetukset. Kun luot sopimuksen, sovellus kohdistaa sopimustyypin valitsemasi tietuetyypin perusteella. Sopimustyyppi määrittää sopimuksen tilan mallin, elinkaaren ja kokoonpanoasetukset.

Sopimuksen tietuetyyppi

Ryhmittää sopimustietueet sopimusobjektin alle. Jokaisella tietuetyypillä voi olla oma sivuasettelunsa, pakolliset kentät ja valintaluetteloarvot. Tietuetyyppi kartoitetaan käyttäjäprofiiliin.

Sopimustietuetyypillä voi olla vain yksi ylätason sopimustyyppi, mutta sopimustyypillä voi olla useita alitason tietuetyyppejä. Jos tietuetyypillä ei ole ylätason sopimustyyppiä, sovellus liittää sen sopimukset automaattisesti oletusarvoiseen sopimustyyppiin.

Sopimuksen tyyppi

Luokittelee sopimukset kategorioihin, kuten myyntisopimuksiin, ei-julkaisusopimuksiin tai kumppanisopimuksiin. Voit määrittää kullekin sopimustyypille sopimusvaiheita, hyväksymisprosesseja, objektien tilojen määritelmiä (tilamalleja) ja niihin liittyviä asiakirjamalleja.

Käytä sopimustyyppejä määrittääksesi eri liiketoiminta-alueet erikseen. Jos yritykselläsi on esimerkiksi kolme liiketoimintaryhmää, jotka käyttävät sopimusten elinkaaren hallintaa, luo kullekin erillinen sopimustyyppi ja määritä asiaankuuluvat vaihtoehdot itsenäisesti.

Sopimustyyppien kokoonpano

Joukko kokoonpanoasetuksia, jotka hallitsevat sopimuksen toimintatapaa tietylle sopimustyypille. Asetuksiin sisältyy asiakirjojen liitetiedostojen muodot, mallien oletusarvoiset liitännät, tarkastusvaihtoehdot ja ilmoitusten valinnat. Katso koko luettelo kohdasta Sopimustyypin määritysasetukset.

Oletusarvoinen kokoonpano

Kun otat ContractManagement-lisenssin käyttöön, sovellus luo oletusarvoisen sopimustyypin, tietuetyypin ja sopimustyypin kokoonpanon.

Sopimuksen tyyppi	Sopimuksen tietuetyyppi	Sopimustyyppien kokoonpano
Default	Sopimuksen elinkaaren hallinta	Sopimustyyppien määritysasetukset

Huomautus Sopimuksen Sopimustyyppi-kenttä on oletusarvoisesti Vain luku -muotoinen. Jos haluat sallia suorituksen aikaisten käyttäjien muokata tätä kenttää, ota asetus käyttöön profiilitasolla.

• Sopimuksen tietuetyypin kartoittaminen sopimustyyppiin
  Voit luoda uuden sopimuksen tietuetyypin ja sopimustyypin ja kartoittaa sopimustyypin uuteen tietuetyyppiin.
• Sopimuksen tietuetyypin luominen
  Sopimustietuetyypillä voi olla vain yksi sopimustyypin ylätason objekti, mutta sopimustyypin objektilla voi olla useita sopimustietuetyyppejä sen alitason objekteina.
• Sopimustyypin luominen ja kartoittaminen sopimustietuetyyppiin
  Käyttämällä sopimustyyppiä voit hallita erityyppisiä sopimuksia organisaatiossa. Voit luoda sopimustyypin tai kloonata olemassa olevan sopimustyypin, muokata sitä ja kartoittaa sopimustyypin yhteen tai useampaan tietuetyyppiin Määritykset-valikosta.
• Sopimustyypin muokkaaminen tai poistaminen
  Voit muokata sopimustyyppiä liittämällä muita tietuetyyppejä tai korvata olemassa olevan tietuetyypin toisella tietuetyypillä. Voit myös poistaa sopimustyypin Määritykset-valikosta.