Eén gebruiker toevoegen
Afhankelijk van de grootte van uw organisatie of na het aannemen van nieuw personeel wilt u mogelijk gebruikers één voor één toevoegen. Het maximum aantal gebruikers dat u kunt toevoegen, wordt bepaald door uw Salesforce edition.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: zowel Salesforce Classic als Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Contact Manager, Essentials, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Developer en Database.com Edition |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Gebruikers maken: | Interne gebruikers beheren |
- Lees de richtlijnen voor het toevoegen van gebruikers.
- Geef vanuit Setup Gebruikers op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Gebruikers.
- Klik op Nieuwe gebruiker.
-
Geef de naam en het e-mailadres van de gebruiker en een unieke gebruikersnaam op in da vorm van een e-mailadres. Standaard is de gebruikersnaam identiek met het e-mailadres.
Belangrijk Uw gebruikersnaam moet uniek zijn in alle Salesforce-organisaties, inclusief proef- en Sandbox-organisaties. De gebruikersnaam moet de notatie van een e-mailadres hebben, bijvoorbeeld jane@salesforce.com. Het e-mailadres dat in uw gebruikersnaam wordt gebruikt, hoeft niet te werken of overeen te komen met het e-mailadres dat voor de account wordt gebruikt. U kunt hetzelfde e-mailadres gebruiken, dat aan uw account voor meerdere organisaties is gekoppeld. Maak bijvoorbeeld unieke gebruikersnamen zoals jane@bedrijf.sandbox en jane@proeforg.bedrijf.com voor verschillende accounts die aan hetzelfde e-mailadres zijn gekoppeld. Houd er rekening mee dat de Klantenondersteuning van Salesforce geen gebruikersnamen kan wijzigen of gebruikers kan deactiveren in een organisatie. Als u een foutbericht over dubbele gebruikersnamen krijgt, controleert u of de gebruikersnaam al wordt gebruikt in uw productie-, proef- of sandboxorganisatie. Deactiveer of wijzig de gebruikersnaam voor de gebruikersrecord en maak vervolgens uw account met de gewenste gebruikersnaam in uw productieorganisatie. Als u een gebruikersnaam niet kunt wijzigen of deactiveren, neemt u contact op met uw Salesforce-beheerder voor hulp. Als u de organisatie waar de gebruikersnaam al wordt gebruikt, niet kunt vinden, probeert u een andere gebruikersnaam om uw account te maken. - Selecteer in de Professional, Enterprise, Unlimited, Performance en Developer Edition een rol.
- Selecteer een gebruikerslicentie. Alleen licenties met resterende seats worden weergegeven. De gebruikerslicentie bepaalt welke profielen beschikbaar zijn voor de gebruiker.
- Selecteer een profiel dat het minimum aan machtigingen en instellingen voor toegang voor de gebruiker bepaalt.
- Als uw organisatie Goedkeuringen heeft ingeschakeld, kunt u de instellingen voor de goedkeurende persoon van de gebruiker opgeven, zoals gedelegeerde goedkeurende persoon, manager en voorkeur voor de ontvangst van e-mailberichten voor goedkeuringsverzoeken.
- Schakel Nieuw wachtwoord genereren en gebruiker direct informeren in, zodat de inlognaam van de gebruiker en een tijdelijk wachtwoord per e-mail naar de nieuwe gebruiker worden verzonden.
Voor nieuwe Chatter Only-gebruikers moet een beheerder de tabbladen weergeven voor accounts, contactpersonen en rapporten. Deze tabbladen blijven standaard verborgen voor Chatter Only-gebruikers. De beheerder moet bovendien Salesforce CRM Content, Ideeën en Antwoorden inschakelen als hij of zij wil dat Chatter Only-gebruikers hier toegang toe hebben. Professional Edition-organisaties moeten Profielen hebben ingeschakeld om deze taken uit te voeren. Neem contact op met de Klantenondersteuning van Salesforce voor meer informatie.
