Organisaationlaajuisten sisäisten oletusarvoisten jakoasetusten määrittäminen
Organisaationlaajuiset sisäiset oletusarvoiset jakoasetukset määrittävät tietueidesi käyttöoikeuksien perustason sisäisille käyttäjille. Voit määrittää oletusarvoja erikseen eri objekteille.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Professional Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Kun haluat asettaa jaon oletuskäyttöoikeudet: | Jakamisen hallintaoikeus |
Katso miten voit rajoittaa muiden käyttäjien omistamien tietueiden käyttöoikeuksia.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Jakoasetukset ja valitse Jakoasetukset.
- Napsauta Organisaationlaajuiset oletusasetukset -alueelta Muokkaa.
-
Valitse haluamasi oletusarvoinen sisäinen käyttöoikeus jokaiselle objektille.
Voit kohdistaa mukautetuille objekteille ja useimmille vakio-objekteille seuraavat käyttöoikeustasot.
Lisätietoja muista vain tietyille objekteille käytettävissä olevista käyttöoikeustasoista on kohdassa Organisaationlaajuiset oletusasetukset.
- Jos haluat poistaa automaattisen käyttöoikeuden, joka käyttää hierarkioitasi mukautetuille objekteille, poista valinta kohdasta Anna käyttöoikeudet käyttämällä hierarkioita. Voit vain poistaa tämän asetuksen valinnan mukautetuilta objekteilta, joilla ei ole oletusarvoista Ylätason ohjaama -käyttöoikeutta. Lisätietoja on Salesforce-ohjeen aiheessa Käyttöoikeuksien hallinta hierarkioiden avulla.
Kun päivität organisaationlaajuisia oletusasetuksia, jako lasketaan uudelleen tietueidesi käyttöoikeusmuutosten ottamiseksi käyttöön. Jos tietoja on paljon, päivitys voi kestää kauemmin. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun uudelleenlaskenta on suoritettu. Päivitä Jakoasetukset-sivu nähdäksesi muutoksesi. Voit myös valvoa organisaationlaajuisten oletusarvoisten päivitysten edistymistä Taustatyöt-sivulta tai tarkastella viimeksi tehtyjä jakotoimintoja Määritysten määritysloki-sivulta.
Jos laajennat oletusarvoista käyttöoikeutta, esimerkiksi Julkinen vain luku -arvosta Julkinen luku/kirjoitus -arvoksi, muutoksesi astuvat voimaan välittömästi. Kaikki käyttäjät saavat käyttöoikeutensa päivitetyn oletuskäyttöoikeuden perusteella. Sen jälkeen jaot lasketaan uudelleen ei-synkronoidusti, jotta kaikki manuaalisista jaoista tai jakosäännöistä aiheutuneet tarpeettomat käyttöoikeudet poistetaan. Kun yhteyshenkilöiden oletusarvoinen jako-oikeus on Ylätason ohjaama ja nostat tilien, mahdollisuuksien tai tapausten oletuskäyttöoikeutta, muutokset astuvat voimaan uudelleenlaskennan jälkeen. Jos vähennät oletusarvoista käyttöoikeutta, esimerkiksi Julkinen luku/kirjoitus -arvosta Julkinen vain luku -arvoksi, muutoksesi astuvat voimaan uudelleenlaskennan jälkeen.
Organisaationlaajuista oletusarvoista jakoasetusta ei voi muuttaa joillekin objekteille tai joissakin tilanteissa:
- Käyttäjien provisiointipyynnöt ovat aina yksityisiä.
- Jos tilin oletusarvoinen käyttöoikeus on Yksityinen, myös mahdollisuuden ja tapauksen oletusarvoinen käyttöoikeus täytyy olla Yksityinen. Yhteyshenkilön oletusarvoisen käyttöoikeuden täytyy olla Yksityinen tai Ylätason ohjaama.
- Jos määrität tuotteiden organisaationlaajuiseksi oletusasetukseksi jonkin muun arvon kuin Julkinen luku/kirjoitus ja käytät mukautettua koodia tai asensit paketin, saatat toimia odottamattomasti.
- Asiakirjan, raportin tai mittariston tarkastelu- tai muokkausoikeus perustuu käyttäjän oikeuksiin siihen kansioon, johon kyseinen kohde on tallennettu.
- Käyttäjät voivat tarkastella vain niiden käyttäjien ja alueiden ennusteita, jotka ovat ennustehierarkiassa heidän alapuolellaan, ellei ennusteiden jakaminen ole käytössä.
- Kun mukautettu objekti on lisätieto-puolella päätiedot–lisätiedot-suhteesta vakiomuotoiseen objektiin, sen organisaationlaajuiseksi oletusasetukseksi asetetaan Ylätason ohjaama ja sitä ei voi muokata.
-
Organisaationlaajuisia oletusasetuksia ei voi muuttaa mukautetulle objektille yksityisestä julkiseen, jos Apex-koodi käyttää objektiin liittyviä jakomerkintöjä. Jos Apex-koodi noutaa esimerkiksi käyttäjät ja ryhmät, joilla on mukautetun objektin Lasku__c jako-oikeus (jota kuvataan koodissa
Invoice__share), et voi muuttaa objektin organisaationlaajuista jakoasetusta yksityisestä julkiseksi.
