设置内部组织范围共享默认设置

请查看如何限制对其他用户拥有的记录的访问权限。

您更新组织范围默认设置时，共享重新计算会将访问权限更改应用到您的记录。如果拥有大量数据，更新可能会花费较长时间。重新计算完成时，您将会收到一封通知电子邮件。刷新“共享设置”页面，以查看您的更改。此外，也可在“后台作业”页面监控组织范围内的默认更新进度，或在“查看设置审计跟踪”页面中，查看最近共享操作。

如果您正在增加默认设置访问权限，例如从仅限公用读取到公用读取/写入，您的更改将会立即生效。所有用户均会根据更新默认访问权限获取访问权限。共享重新计算将会异步运行，以确保所有冗余访问权限从手动或共享规则中移除。联系人的默认访问权限是由父级控制，且您提高客户、业务机会或个案的默认访问权限，则更改将在重新计算运行后生效。如果您正在降低默认设置访问权限，例如从公用读取/写入到仅限公用读取，您的更改将在运行重新计算后生效。

对于某些对象来说，其组织范围内的共享默认设置不能更改：

• 用户配置请求始终为专用。
• 如果“客户”的默认访问权限设置为“专用”，则“业务机会”和“个案”的默认访问权限也必须设置为“专用”。联系人的默认访问权限必须设置为“专用”或“由父级控制”。
• 如果您将产品上的组织范围默认值设置为公用读/写以外的值，并且您使用自定义代码或安装了软件包，可能会出现意外行为。
• 能否查看或编辑文档、报表或仪表板取决于用户对存储这些内容的文件夹的访问权限。
• 除非启用预测共享，否则用户只能查看预测层次结构中低于他们的用户和区域的预测。
• 当自定义对象在与标准对象的主-详细信息关系中处于详细信息一方时，其组织范围的默认设置应设置为由父级控制且不可编辑。
• 如果 Apex 代码使用与某个对象关联的共享条目，则不能将自定义对象的组织范围默认设置从专用更改为公用。例如，如果 Apex 代码检索对自定义对象 Invoice__c（在代码中表示为Invoice__share）具有共享访问权限的用户和小组，则不能将该对象的组织范围共享设置从专用更改为公用。