Miten syöttöehdot toimivat tietueiden käynnistämissä kuluissa
Syöttöehdot määrittävät, milloin tietueiden käynnistämät kulut suoritetaan. Käytä AND-, OR-, mukautettua logiikkaa- tai kaavaan perustuvia ehtoja Aloitus-elementissä suorittaaksesi kulkusi vain, kun oikeat tietueet muuttuvat.
Vaaditut versiot
| Näytä tuetut Edition-versiot. |
Miten syöttöehdot toimivat ja miksi ne ovat tärkeitä
Alku-elementti on keskeinen jokaiselle tietueiden käynnistämälle kululle. Valitse ensin käynnistäneen tietueen objekti ja valitse sitten kulunkäynnistin, kun luot, päivität tai poistat tietueen.
Määritä sitten syöttöehdot. Syöttöehdot ovat tärkeitä, koska ne rajoittavat kulkusi suorituskertoja. Ilman ehtoja kulku voi suorittaa jokaisen tietueen muutoksen ja ylittää rajoitukset tai aiheuttaa epätoivottuja automatisointeja. Ehtojen avulla kulku suoritetaan vain, kun tietue täyttää ehtosi, mikä parantaa suorituskykyä ja pitää automatisoinnin keskittymässä oikeisiin tietueisiin.
Valitse Alku-elementin Määritä syötteen ehdot -osiosta, miten ehdot arvioidaan, jotta kulku määrittää, milloin ne täyttyvät: kaikki ehdot täyttyvät (AND), mikä tahansa ehto täyttyy (OR), mukautettu logiikka täyttyy tai kaava, joka palauttaa arvon tosi. Tarkasta jokainen vaihtoehto ymmärtääksesi sen toimintatavan.
Kaikki ehdot täyttyvät (AND)
Jos haluat suorittaa kulun, kun kaikki ehdot täyttyvät, käytä Kaikki ehdot täyttyvät (AND) -vaihtoehtoa. Valitse Alku-elementin Määritä syötteen ehdot -osiosta Ehtovaatimukset-asetukseksi Kaikki ehdot täyttyvät (AND).
Kulku suoritetaan vain, kun tietue epäonnistuu vähintään yhdessä ehdossa ja täyttää kaikki ehdot. Jos tietue täyttää kaikki ehdot ja ne täyttyvät yhä tietueen päivityksen jälkeen, kulkua ei suoriteta. Salesforce ajoittaa ajoitetut polut vain, jos tietueen edellinen versio ei täyttänyt vaatimuksia ja päivitetty tietue täyttää vaatimukset.
Esimerkiksi tietueiden käynnistämä kulku suoritetaan, kun käyttäjä luo tilin tai päivittää tilin täyttämään seuraavat ehdot: Industry equals Agriculture JA Billing State equals CA.
Salesforce käsittelee uusien tietueiden edellistä tilaa sellaisenaan, että se ei täytä mitään ehtoja, joten uusi tietue, joka täyttää kaikki ehdot, käynnistää kulun aina.
| Skenaario | Tulos |
|---|---|
Uusi tili, jossa:
|
Kulku käynnistyy, koska tietue täyttää molemmat ehdot. Salesforce ajoittaa kaikki ajoitetut polut. |
Uusi tili, jossa:
|
Kulku ei käynnisty. Tietue täyttää vain yhden ehdon. Salesforce ei ajoita mitään ajoitettuja polkuja. |
Olemassa oleva tili, jossa:
Päivitetään tähän:
|
Kulku ei käynnisty. Tietue täyttänyt ehdot ennen kuin käyttäjä päivitti tietueen, ja tietue täyttää edelleen ehdot. Saelsforce ei ajoita uusia ajoitettuja polkuja, mutta jo ajoitetut polut pysyvät ajoitetuina. |
Olemassa oleva tili, jossa:
Toimialaan tehdyt päivitykset = maatalous |
Kulunkäynnistimet. Tietue ei täyttänyt ehtoja ennen päivitystä, mutta se täyttää ehdot nyt. Salesforce ajoittaa sekä ajoitetut polut. |
Jokin ehto täyttyy (OR)
Jos haluat suorittaa kulun, kun tietue täyttää yhden tai useamman ehdon, käytä Mikä tahansa ehto täyttyy (OR) -vaihtoehtoa. Valitse Alku-elementin Määritä syötteen ehdot -osiosta Ehtovaatimukset-asetukseksi Kaikki ehdot täyttyvät (OR).
Tämä vaihtoehto käynnistää kulun vain, kun päivitys aiheuttaa sen, että tietue ei täytä yhtään ehtoa tai vähintään yhtä ehtoa. Jos tietue täyttää vähintään yhden ehdon ennen päivitystä, kulkua ei suoriteta, vaikka tietue täyttäisi enemmän ehtoja myöhemmin. Ajoitetut polut noudattavat samaa sääntöä: ne ajoitetaan vain, kun päivitys luo tämän siirtymän, mutta kaikki jo ajoitetut polut pysyvät ajoitetuina. Jos päivitys aiheuttaa, että tietue ei enää täytä kaikkia ehtoja, Salesforce peruuttaa kaikki jo ajoitetut polut.
Esimerkiksi tietueiden käynnistämä kulku suoritetaan, kun käyttäjä luo tai päivittää tilitietueen ja se täyttää vähintään yhden seuraavista ehdoista: Industry equals Agriculture TAI Billing State equals CA.
Salesforce käsittelee edellisen tilan uusille tietueille sellaisenaan, että se ei täytä mitään ehtoja, joten uusi tietue, joka täyttää vähintään yhden ehdon, käynnistää kulun aina.
| Skenaario | Tulos |
|---|---|
Uusi tili, jossa:
|
Kulku käynnistyy, koska yksi ehto täyttyy. Salesforce ajoittaa kaikki ajoitetut polut. |
Olemassa oleva tili, jossa:
Päivitykset Laskutusosoite: osavaltio = CA |
Kulku ei käynnisty. Tietue täyttää vähintään yhden ehdon ennen kuin käyttäjä päivittää tietueen. Salesforce ei ajoita mitään ajoitettuja polkuja, mutta jo ajoitetut polut pysyvät ajoitetuina. |
Olemassa oleva tili, jossa:
Toimialaan tehdyt päivitykset = maatalous |
Kulunkäynnistimet. Tietue ei täyttänyt mitään ehtoja ennen, mutta vähintään yksi täyttyy tietueen päivityksen jälkeen. Salesforce ajoittaa kaikki ajoitetut polut. |
Olemassa oleva tili, jossa:
Laskutusosoite: osavaltio = NJ |
Kulku ei käynnisty. Tietue ei täytä mitään ehtoja tietueen päivityksen jälkeen. Koska tietue ei enää täytä ehtoja, Salesforce peruuttaa kaikki ajoitetut polut. |
Mukautetun ehdon logiikka täyttyy
Kun haluat yhdistää ehdot tietyllä tavalla, joka ei ole vain kaikki (AND) tai mikä tahansa (OR), käytä mukautettua ehtologiikkaa. Valitse Alku-elementin Määritä syötteen ehdot -osiosta Ehtovaatimukset-asetukseksi Mukautettu ehtologiikka täyttyy. Syötä sitten ehtologiikkaan lauseke, joka viittaa ehtoihisi numerolla, kuten 1 AND (2 OR 3).
Kulku suoritetaan vain, kun mukautetun logiikan lauseke palauttaa arvon true käynnistäneelle tietueelle. Sääntö on sama kuin AND- ja OR-säännöillä. Kulku suoritetaan vain, kun käyttäjä luo tai päivittää tietueen ehtojen vaatimusten mukaisesti. Ajoitetut polut toimivat samalla tavalla kuin muut ehtotyypit.
Esimerkiksi tietueiden käynnistämä kulku suoritetaan, kun käyttäjä luo tai päivittää mahdollisuustietueen ja täyttää tämän ehdon logiikan 1 AND (2 OR 3).
- Ehto 1: Vaihe | Yhtä kuin | Ehdotus
- Ehto 2: Summa | On muuttunut | True
- Ehto 3: Sulkemispäivä | On muuttunut | True
Kulku suoritetaan vain, kun mahdollisuus on Ehdotus-vaiheessa ja käyttäjä päivittää joko Summa- tai Sulkemispäivä-kentän.
| Skenaario | Tulos |
|---|---|
Uudet mahdollisuudet, jotka on luotu:
|
Kulku käynnistyy, koska tietue täyttää mukautetun logiikan. Salesforce ajoittaa kaikki ajoitetut polut. |
Olemassa oleva mahdollisuus ja:
Päivitykset summaan = 10000. |
Kulunkäynnistimet. Tietue täyttää ehtologiikan 1 AND (2 OR 3): Vaihe on Ehdotus ja Summa on muuttunut on true. Salesforce ajoittaa kaikki ajoitetut polut. |
Olemassa oleva mahdollisuus ja:
Päivitykset sulkemispäivään = kolme kuukautta tästä päivästä. |
Kulunkäynnistimet. Tietue täyttää ehtologiikan 1 AND (2 OR 3): Vaihe on Ehdotus ja Sulkemispäivä on muuttunut on true. Salesforce ajoittaa kaikki ajoitetut polut. |
Olemassa oleva mahdollisuus ja:
Päivitetään tähän:
|
Kulku ei käynnisty. Tietue täyttää ehdon 1, mutta ei ehtoa 2 tai 3 (Summa- ja Sulkemispäivä-kenttiä ei muutettu). Salesforce ei ajoita mitään ajoitettuja polkuja. |
Kaavoissa arvioidaan todeksi huomioitavia asioita
Kun paras tapa ilmaista syöttöehdot on käyttää yhtä kaavaa, käytä Kaava arvioidaan todeksi. Valitse Alku-elementin Määritä syötteen ehdot -osiosta Ehtovaatimukset-asetukseksi Kaava arvioidaan todeksi. Syötä sitten kaava Kaava-kenttään, joka palauttaa arvon true tai false. Kaava voi viitata käynnistäneen tietueen ja kaavafunktioiden kenttiin.
Kulku suoritetaan vain, kun kaava palauttaa käynnistäneen tietueen arvon true. Kulku suoritetaan uusille tai päivitetyille tietueille vain, kun kaava palauttaa arvon true. Salesforce ajoittaa tai peruuttaa ajoitetut polut samalla tavalla kuin muille ehtotyypeille.
Esimerkiksi tietueiden käynnistämä kulku suoritetaan, kun käyttäjä luo tai päivittää mahdollisuustietueen, jotta tämä kaava palautetaan arvoon true AND(Amount > 10000, TEXT(StageName) = "Proposal"). Kulku suoritetaan vain, kun mahdollisuuden summa on yli 10 000 ja vaihe on ehdotus.
| Skenaario | Tulos |
|---|---|
Uudet mahdollisuudet, jotka on luotu:
|
Kulunkäynnistimet. Kaava palauttaa arvon tosi. Salesforce ajoittaa kaikki ajoitetut polut. |
Olemassa oleva mahdollisuus ja:
Päivitykset summaan = 20000. |
Kulunkäynnistimet. Kaava oli false ennen päivitystä ja true sen jälkeen. Salesforce ajoittaa kaikki ajoitetut polut. |
Olemassa oleva mahdollisuus ja:
Päivitykset Vaihe = Suljettu/voitettu. |
Kulku ei käynnisty. Kaava palauttaa arvon false päivityksen jälkeen. Salesforce peruuttaa kaikki ajoitetut polut. |
Milloin suorittaa kulku päivitetyille tietueille
Jos kulkusi suoritetaan, kun tietue luodaan tai päivitetään tai vain päivitetään, ja olet määrittämässä ehtoja, mieti, kuinka usein haluat kulun käynnistyvän päivityksen yhteydessä. Tämä vaihtoehto näytetään vasta, kun olet määrittänyt syöttöehdot.
Valitse Alku-elementin Määritä syötteen ehdot -osiosta Milloin kulku suoritetaan päivitetyille tietueille jokin seuraavista.
- Joka kerta, kun tietue päivitetään ja se täyttää ehtojen vaatimukset — kulku suoritetaan jokaiselle tietueen päivitykselle, kunhan tietue täyttää syöttöehdot päivityksen jälkeen. Sillä ei ole merkitystä, täyttävätkö tietueet ehdot jo ennen päivitystä. Käytä tätä vaihtoehtoa, kun haluat suorittaa kulun tietueen muutoksille, jotka täyttävät ehdosi tällä hetkellä.
- Vain, kun tietue päivitetään ehtojen vaatimusten täyttämiseksi — kulku suoritetaan vain, kun päivitys aiheuttaa, että tietue täyttää syöttöehdot. Se ei tavannut heitä aiemmin, mutta nyt se tekee niin. Jos tietue täyttää ehdot ja täyttää ne yhä päivityksen jälkeen, kulkua ei suoriteta. Käytä tätä vaihtoehtoa, kun haluat kulun suorittavan vain, kun tietue siirtyy täyttämään ehtosi, mikä vähentää tarpeettomia suorituskertoja ja on pakollinen polkujen ajoittamiseen Alku-elementistä.
