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Définition de l'accès aux sandbox
L'accès sélectif en sandbox permet de limiter l'accès uniquement aux utilisateurs requis inclus dans un groupe public. Elle supprime également l'étape supplémentaire permettant à un administrateur Salesforce de rétablir le format d'origine des adresses e-mail des utilisateurs.
Éditions requises
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
| Pour créer ou modifier un groupe public : | Gérer les utilisateurs |
| Pour créer, actualiser, activer et supprimer une organisation sandbox : | Gérer les sandbox Dev (Developer ou Developer Pro uniquement) ou Gérer les sandbox (tous les types de sandbox) |
Dois-je utiliser un groupe public pour accorder l'accès à une organisation sandbox ?
Lorsque vous créez ou actualisez une sandbox Developer et Sandbox Developer Pro, vous devez accorder l'accès à la sandbox en utilisant un groupe public. Pour les sandbox Partial Copy et Full, nous recommandons d'accorder l'accès via un groupe public. Vous pouvez toutefois accorder l'accès à tous les utilisateurs actifs.
Comment accorder l’accès via un groupe public ?
Lors de la création ou de l'actualisation d'une organisation sandbox, vous sélectionnez un groupe public pour Accès sandbox. Pour créer un groupe public, consultez Création et modification de groupes.
- Assurez-vous que tous les membres du groupe sont de type
Users. - Pour plus de sécurité et réduire les temps de création de sandbox, nous recommandons de ne pas dépasser 150 membres dans ce groupe public.
La sélection du groupe public dépend du nombre de groupes publics définis dans votre organisation.
- Si l'organisation de production a moins de 60 groupes publics, sélectionnez le groupe dans la liste déroulante Groupes publics.
- Si l'organisation de production a 60 groupes publics ou plus, saisissez le nom du groupe public dans le champ Groupes publics.
Si le groupe public est vide, seul le créateur de sandbox a accès.
Options de groupe d'utilisateurs d'accès sandbox
Le Groupe d'utilisateurs d'accès sandbox détermine les formats d'adresse e-mail lors de la création d'une sandbox. Lorsque vous clonez une sandbox, l'accès sélectif aux sandbox n'est pas disponible. L'accès aux sandbox clonées est déterminé en fonction de l'accès à la sandbox source.
| Opération sandbox | Groupe d'utilisateurs d'accès sandbox | Utilisateurs qui ont accès | Format de l'adresse e-mail |
|---|---|---|---|
| Créer (s'applique uniquement aux sandbox Partial Copy et Full) | Tous les utilisateurs actifs (correspond à l’accès à l’organisation source) | Correspond aux utilisateurs qui ont accès dans l'organisation de production. | L'adresse e-mail du créateur de la sandbox est copiée inchangée depuis l'organisation de production. Les adresses e-mail des autres utilisateurs sont ajoutées à la colonne .invalid. |
| Créer (s'applique à tous les types de sandbox) | Groupe d'utilisateurs public | Le créateur de sandbox et les utilisateurs appartenant au groupe d'utilisateurs public ont accès à la sandbox. Nous suspendons les autres utilisateurs afin de retirer l'accès aux organisations sandbox. |
Les adresses e-mail de tous les utilisateurs qui ont accès à la sandbox sont copiées inchangées depuis l'organisation de production. Les adresses e-mail des autres utilisateurs sont ajoutées à la colonne .invalid. |
| Cloner (s'applique à tous les types de sandbox) | Ne peut pas être sélectionné. L'accès à la sandbox source correspond à l'accès en production. | Tous les utilisateurs qui ont accès à l'organisation sandbox source. | L'adresse e-mail du créateur de la sandbox est copiée inchangée depuis l'organisation source. Les adresses e-mail des autres utilisateurs sont ajoutées à la colonne .invalid. |
Octroi de l'accès à des utilisateurs supplémentaires dans les sandbox existantes
Vous pouvez accorder l'accès à des utilisateurs supplémentaires en reconduisant leurs comptes utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Suspension et reconduction de comptes utilisateur.
