Validierungsregeln

Validierungsregeln können eine Formel oder einen Ausdruck enthalten, die bzw. der die Daten in einem oder mehreren Feldern auswertet und den Wert "Wahr" bzw. "Falsch" zurückgibt. Validierungsregeln enthalten außerdem eine Fehlermeldung, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn die Regel den Wert “Wahr” aufgrund eines ungültigen Werts zurückgibt.

Nach der Definition der Validierungsregeln geschieht Folgendes:

1. Der Benutzer beginnt mit der Erstellung eines Datensatzes oder der Bearbeitung eines bestehenden Datensatzes.
2. Der Benutzer klickt auf Speichern.
3. Alle Validierungsregeln werden überprüft.
   • Wenn alle Daten gültig sind, wird der Datensatz gespeichert.
   • Wenn ungültige Daten vorliegen, wird die zugehörige Fehlermeldung angezeigt, ohne den Datensatz zu speichern.
4. Der Benutzer nimmt die erforderlichen Änderungen vor und klickt erneut auf Speichern.

Sie können angeben, welche Fehlermeldung angezeigt werden soll, wenn ein Datensatz nicht validiert werden kann, und an welcher Stelle diese Meldung angezeigt werden soll. Die Fehlermeldung könnte beispielsweise lauten: “Der Schlusstermin muss nach dem heutigen Datum liegen.” Sie können auswählen, ob sie in der Nähe eines Felds oder oben auf der Seite angezeigt werden soll. Wie alle anderen Fehlermeldungen werden auch Fehler, die sich auf die Validierungsregeln beziehen, in roter Schrift angezeigt und beginnen mit dem Wort "Fehler".

Hinweis In Salesforce Classic müssen Benutzer mit benutzerdefinierten Profilen die Berechtigung "Lesen" für ein Standardobjekt besitzen, um die Validierungsregeln für dieses Objekt anzuzeigen.

Wichtig Validierungsregeln gelten für neue und aktualisierte Datensätze eines Objekts, auch wenn die Felder, auf die in der Validierungsregel verwiesen wird, nicht Teil eines Seitenlayouts oder eines API-Aufrufs sind. Validierungsregeln werden nicht angewendet, wenn Sie Datensätze für ein Objekt mit der Schnellerstellung erstellen. Wenn es in Ihrer Organisation mehrere Seitenlayouts für das Objekt gibt, für das Sie eine Validierungsregel erstellen, stellen Sie sicher, dass die Validierungsregel für die einzelnen Layouts verwendet werden kann. Wenn es in Ihrer Organisation Integrationen gibt, von denen dieses Objekt verwendet wird, stellen Sie sicher, dass die Validierungsregel für die einzelnen Integrationen verwendet werden kann.

• Verwalten von Validierungsregeln
  Validierungsregeln stellen sicher, dass die Daten, die ein Benutzer in einen Datensatz eingibt, den von Ihnen angegebenen Standards entsprechen, bevor der Benutzer den Datensatz speichern kann. Validierungsregeln können eine Formel oder einen Ausdruck enthalten, die bzw. der die Daten in einem oder mehreren Feldern auswertet und den Wert "Wahr" bzw. "Falsch" zurückgibt. Validierungsregeln enthalten außerdem eine Fehlermeldung, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn die Regel den Wert “Wahr” aufgrund eines ungültigen Werts zurückgibt.
• Definieren von Validierungsregeln
  Validierungsregeln stellen sicher, dass die Daten, die ein Benutzer in einen Datensatz eingibt, den von Ihnen angegebenen Standards entsprechen, bevor der Benutzer den Datensatz speichern kann. Validierungsregeln können eine Formel oder einen Ausdruck enthalten, die bzw. der die Daten in einem oder mehreren Feldern auswertet und den Wert "Wahr" bzw. "Falsch" zurückgibt. Validierungsregeln enthalten außerdem eine Fehlermeldung, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn die Regel den Wert “Wahr” aufgrund eines ungültigen Werts zurückgibt.
• Duplizieren von Validierungsregeln
  Erstellen Sie schnell neue Validierungsregeln, indem Sie vorhandene Regeln als Ausgangspunkt verwenden.
• Aktivieren von Validierungsregeln
  Aktivieren und Deaktivieren von Validierungsregeln.
• Felder für Validierungsregeln
  Eine Liste von Feldern und eine Beschreibung für Validierungsregeln.
• Tipps zum Schreiben von Validierungsregeln
  Berücksichtigen Sie beim Schreiben von Validierungsregeln folgende Tipps.
• Überlegungen zu Validierungsregeln
  Validierungsregeln stellen sicher, dass die Daten, die ein Benutzer in einen Datensatz eingibt, den von Ihnen angegebenen Standards entsprechen, bevor der Benutzer den Datensatz speichern kann. Validierungsregeln können eine Formel oder einen Ausdruck enthalten, die bzw. der die Daten in einem oder mehreren Feldern auswertet und den Wert "Wahr" bzw. "Falsch" zurückgibt. Validierungsregeln enthalten außerdem eine Fehlermeldung, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn die Regel den Wert “Wahr” aufgrund eines ungültigen Werts zurückgibt. Gehen Sie die folgenden Überlegungen durch, bevor Sie Validierungsregeln in Ihrer Organisation implementieren.