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使用 Salesforce Flow 自动化业务流程
从流程更新 Salesforce 记录

从流程更新 Salesforce 记录

要更新现有 Salesforce 记录中的字段值,使用更新记录元素或快速操作核心操作。正确元素取决于流程剩余部分执行的操作。

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在业务机会记录上,用户单击“已赢得”按钮时,流程会更新业务机会阶段。

要在一个或多个现有 Salesforce 记录上更新字段,您的流程:

  • 识别要更新的记录。
  • 为这些记录识别新字段值。
  • 将这些更改保存到 Salesforce 数据库。(换言之,在更改保存到数据库前,更改仅存在流程中。)

如何在删除更新的流程元素之间进行选择?

元素之间的主要不同是:如何知晓要更新哪些字段、如何知晓要应用的新字段值以及记录的更新数量。

快速操作元素一次仅可以更新一个记录,而更新记录元素可以更新多个记录。

  识别要更新的记录 为记录识别新字段值 更新的记录数量
更新记录,您可在其中选择指定条件并单独设置字段。 在相同元素中,使用筛选条件。

在相同元素中,映射要使用变量或其他资源更新的每个字段。

只要资源的数据类型匹配选定字段的数据类型,则支持所有资源。

至少一个。
更新记录,您可在其中选择使用记录变量或记录集合变量中的 ID 和字段值 在其他元素中填充记录变量或记录集合变量。 在其他元素中(例如分配元素),更新记录变量或记录集合变量中的值。

如果记录变量:一个。

如果记录集合变量:至少一个。

快速操作 使用其他元素的 ID 填充单值变量。将此 ID 应用于相关记录 ID 参数。

在相同元素中,映射要使用变量或其他资源更新的每个字段。

只要资源的数据类型匹配选定字段的数据类型,则支持所有资源。

唯一一个。

如果以下所有论断为真,则使用“快速操作”元素。

  • 仅更新一个记录
  • 您已使用记录 ID 填充变量。
  • 快速操作的布局包含要更新的所有字段

如果其中任一论断不为真,则使用更新记录元素。

以下是您如何通过使用每个更新元素更新业务机会阶段。

更新记录,您可在其中选择指定条件并单独设置字段
您如何识别更新哪个记录,以及应在更新记录元素中包含新字段值。
更新记录,您可在其中选择使用记录变量或记录集合变量中的 ID 和字段值
您如何识别更新哪个记录,以及应在更新记录元素中包含新字段值。

假设 {!varOpportunity} 已经填充了正确的字段。

快速操作(类型更新)

您如何识别更新哪个记录,以及应在“快速操作(更新)”元素中包含新字段值。

关联操作布局需要两个字段,因此该字段是此元素中的必填字段。相关记录 ID 会识别要更新哪个业务机会。

此视频解释了何时使用快速字段(保存前)更新,以及何时更新操作和相关记录。

在单独的选项卡中查看此视频

 
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