Ensembles d'autorisations

Regardez comment accorder des autorisations utilisateur avec des ensembles d’autorisations.

Les utilisateurs peuvent être associés à un seul profil, mais selon l'édition Salesforce, ils peuvent avoir plusieurs ensembles d'autorisations. Vous pouvez attribuer des ensembles d'autorisations à divers types d'utilisateur, quel que soit leur profil.

Créez des ensembles d'autorisations pour accorder l'accès à un travail ou à une tâche spécifique, quelle que soit la fonction principale ou le titre des utilisateurs auxquels ils sont attribués. Par exemple, plusieurs utilisateurs doivent supprimer et transférer des pistes. Vous pouvez créer un ensemble d'autorisations basé sur les tâches que ces utilisateurs doivent exécuter, et inclure l'ensemble d'autorisations dans des groupes d'ensembles d'autorisations basés sur les fonctions des utilisateurs.

Si une autorisation n'est pas activée dans un profil, mais activée dans un ensemble d'autorisations, les utilisateurs qui ont ce profil et cet ensemble d'autorisations disposent de l'autorisation. Par exemple, si l'autorisation Gérer les stratégies de mot de passe n'est pas activée dans le profil d'un utilisateur, mais activée dans l'un de ses ensembles d'autorisations, il peut gérer les stratégies de mot de passe.

La page de présentation des ensembles d'autorisations offre un point d'entrée pour toutes les autorisations d'un ensemble. Pour ouvrir une page de présentation d'ensemble d'autorisations, dans Configuration, saisissez Ensembles d'autorisations dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Ensembles d'autorisations ainsi que l'ensemble d'autorisations que vous souhaitez afficher. Pour afficher les autorisations d'objet, d'utilisateur, de champ et personnalisées activées de l'ensemble d'autorisations, et les groupes d'ensembles d'autorisations dans lesquels il est inclus, cliquez sur Afficher le résumé.

• Consignes relatives à la création d'ensembles d'autorisations et de groupes d'ensembles d'autorisations
  Pour configurer vos ensembles d'autorisations et groupes d'ensembles d'autorisations, prenez connaissance des recommandations ci-dessous.
• Création d'ensembles d'autorisations
  Créez des ensembles d'autorisations contenant toutes les autorisations requises par les utilisateurs pour un travail ou une tâche spécifique.
• Configuration des autorisations et de l'accès dans des ensembles d'autorisations
  Configurez les autorisations d'objet, de champ et d'utilisateur, ainsi que les autres paramètres d'accès et de fonctionnalité, dans des ensembles d'autorisations.
• Gestion des attributions d'ensembles d'autorisations
  Vous pouvez attribuer des ensembles d'autorisations à un utilisateur unique à partir de sa page de détail ou attribuer un ensemble d'autorisations à partir de n'importe quelle page d'ensemble d'autorisations.
• Gestion des ensembles d'autorisations dans la vue de liste d'ensembles d'autorisations avancée
  Gérez aisément les ensembles d'autorisations avec les options de recherche améliorées et le filtrage avancé avec la vue de liste d'ensembles d'autorisations avancée.
• Types d'ensemble d'autorisations
  Salesforce offre plusieurs types d'ensemble d'autorisations pour aider vos utilisateurs à atteindre leurs objectifs métiers.
• Considérations relatives aux ensembles d'autorisations
  Tenez compte des considérations et des comportements ci-dessous pour des ensembles d'autorisations.
• Ensembles d'autorisations standard
  Un ensemble d'autorisations standard regroupe des autorisations communes à une fonctionnalité particulière, associées à une licence d'ensemble d'autorisations. L'utilisation d'un ensemble d'autorisations standard permet de gagner du temps et facilite l'administration, car cela vous évite de créer un ensemble d'autorisations personnalisé.
• Ensembles d'autorisations d'intégration
  Les ensembles d'autorisations Intégration définissent la portée de l'accès aux données par les fonctionnalités et les services associés à l'intégration Salesforce.
• Ensembles d'autorisations basés sur la session
  Un ensemble d'autorisations basé sur la session s'applique à une session utilisateur spécifique pour accorder à une personne un accès opérationnel aux autorisations.
• Gestion des autorisations dans les résumés d'accès aux ensembles d'autorisations et aux groupes d'ensembles d'autorisations
  Pour vous aider à gérer les autorisations de vos utilisateurs, vous pouvez afficher et mettre à jour toutes les autorisations d'objet, d'utilisateur, de champ et personnalisées activées pour un ensemble d'autorisations ou un groupe d'ensembles d'autorisations dans sa page de résumé. Vous pouvez également gérer les groupes d'ensembles d'autorisations dans lesquels l'ensemble d'autorisations est inclus, et inversement.
• Affichage du nombre de groupes d'ensembles d'autorisations auxquels un ensemble d'autorisations est ajouté
  Déterminez le nombre de groupes d'ensembles d'autorisations dans lesquels un ensemble d'autorisations spécifique est inclus. Ce nombre peut faciliter l'évaluations de l'impact potentiel sur vos utilisateurs avant de modifier un ensemble d'autorisations.
• Utilisation de listes d'ensembles d'autorisations
  Créez des vues de liste pour faciliter la consultation et la gestion de vos ensembles d'autorisations. Vous pouvez également modifier des autorisations dans plusieurs ensembles d'autorisations en même temps en utilisant des vues de liste.
• Recherche d'ensembles d'autorisations
  Pour accéder rapidement aux autres pages d'un ensemble d'autorisations, vous pouvez saisir les termes recherchés dans une page de détail d'ensemble d'autorisations.
• Rapport sur des attributions d'ensembles d'autorisations et de groupes d'ensembles d'autorisations personnalisés
  Pour faciliter la gestion des utilisateurs, générez un rapport sur les attributions d'ensembles d'autorisations et de groupes d'ensembles d'autorisations à vos utilisateurs. Sélectionnez un type de rapport personnalisé avant d'élaborer des rapports sur les attributions d'ensembles d'autorisations et de groupes d'ensembles d'autorisations personnalisés.