Organisaationlaajuiset oletusasetukset ulkoisille käyttäjille

Määrittämällä erilliset oletusarvoisten tietueiden käyttöoikeustasot sisäisille ja ulkoisille todennetuille käyttäjillesi voit hallita tietojen käyttöoikeuksia tarkemmin. Organisaationlaajuiset ulkoiset oletusasetukset yksinkertaistavat jakosääntöjesi kokoonpanoa ja parantavat uudelleenlaskentojen suorituskykyä. Nämä asetukset parantavat myös raporttien, luettelonäkymien, hakujen ja API-kyselyiden suorituskykyä.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat kaikkien sisäisten käyttäjiesi voivan lukea kaikkia tilitietueita, mutta haluat rajoittaa ulkoisten todennettujen käyttäjien käyttöoikeudet tiettyihin ryhmiin ja tietueisiin. Jos haluat rajoittaa ulkoisten todennettujen käyttäjien käyttöoikeuksia, määritä oletusarvoiseksi sisäiseksi käyttöoikeudeksi Julkinen vain luku ja oletusarvoiseksi ulkoiseksi käyttöoikeudeksi Yksityinen. Voit myöhemmin avata tietueiden käyttöoikeudet ulkoisille käyttäjille käyttämällä muita ominaisuuksia.

Huomautus Objektin ulkoinen käyttöoikeustaso ei voi olla sallivampi kuin sisäinen käyttöoikeustaso.

Voit määrittää ulkoiset organisaationlaajuiset oletusasetukset näille objekteille. Organisaatiollasi voi olla muita objekteja, joiden ulkoisia organisaationlaajuisia oletusasetuksia voidaan muokata.

• Tili
• Omaisuus
• Tapaus
• Kampanja
• Yhteyshenkilö
• Yksityishenkilö
• Liidi
• Mahdollisuus
• Tilaus
• Käyttäjä
• Mukautetut objektit

Ulkoiset organisaationlaajuiset oletusasetukset eivät ole käytettävissä joillekin objekteille, mutta voit saavuttaa saman toimintatavan jakosäännöillä. Määritä oletusarvoiseksi käyttöoikeustasoksi Yksityinen ja luo jakosääntö, joka jakaa tietueet kaikille sisäisille käyttäjille.

Ulkoisiin todennettuihin käyttäjiin sisältyy:

• Todennetun verkkosivuston käyttäjät
• Ulkoiset Chatter (joilla on vain Käyttäjä-objektin käyttöoikeus)
• Experience Cloud -sivuston käyttäjät
• Asiakasportaalin käyttäjät
• Customer Community -käyttäjät
• Raskaan Experience Cloud -sivuston käyttäjät
• Kumppanikäyttäjät
• Service Cloud -portaalikäyttäjät

Tärkeää Vieraskäyttäjiä ei katsota ulkoisiksi käyttäjiksi. Vieraskäyttäjien organisaationlaajuisiksi oletusasetuksiksi on määritetty Yksityinen kaikille objekteille, eikä tätä käyttöoikeustasoa voi muuttaa.

Lisätietoja ulkoisista organisaationlaajuisista oletusasetuksista on tässä videossa.

• Organisaationlaajuisten ulkoisten oletusarvoisten jakoasetusten määrittäminen
  Organisaationlaajuiset ulkoiset oletusasetukset sallivat sinun määrittää ulkoisille todennetuille käyttäjille eri oletusarvoisen käyttöoikeustason.