Overzicht van externe standaardinstellingen voor de hele organisatie

Door afzonderlijke niveaus van standaardrecordtoegang in te stellen voor uw interne en externe geauthenticeerde gebruikers, hebt u meer controle over gegevenstoegang. Standaardinstellingen voor de hele externe organisatie vereenvoudigen uw configuratie van regels voor delen en verbeteren de prestaties van herberekeningen. Deze instellingen verbeteren ook de prestaties voor rapporten, lijstweergaven, zoekopdrachten en API-query's.

U wilt bijvoorbeeld dat al uw interne gebruikers leestoegang hebben tot alle accountrecords, maar u wilt de toegang voor externe geauthenticeerde gebruikers beperken tot bepaalde groepen en records. Als u meer beperkende toegang wilt configureren voor externe geauthenticeerde gebruikers, stelt u de standaard interne toegang in op Openbaar alleen-lezen en de standaard externe toegang op Privé. U kunt recordtoegang later openstellen voor externe gebruikers met behulp van andere voorzieningen.

Opmerking Het externe toegangsniveau voor een object kan niet meer toelatend zijn dan het interne toegangsniveau.

U kunt externe standaardinstellingen voor de hele organisatie instellen voor deze objecten. Uw organisatie heeft mogelijk andere objecten waarvan de externe standaardinstellingen voor de hele organisatie kunnen worden gewijzigd.

• Account
• Activum
• Case
• Campagne
• Contactpersoon
• Individu
• Lead
• Opportunity
• Order
• Gebruiker
• Aangepaste objecten

Externe standaardinstellingen voor de hele organisatie zijn niet beschikbaar voor enkele objecten, maar u kunt dezelfde werking bereiken met regels voor delen. Stel de standaardtoegang in op Privé en maak een regel voor delen voor het delen van records met alle interne gebruikers.

Externe geauthenticeerde gebruikers omvatten:

• Geverifieerde websitegebruikers
• Chatter externe gebruikers (met alleen toegang tot het object Gebruiker)
• Experience Cloud-sitegebruikers
• Klantportalgebruikers
• Customer Community-gebruikers
• Experience Cloud-sitegebruikers met groot volume
• Partnergebruikers
• Service Cloud-portalgebruikers

Belangrijk Gastgebruikers worden niet als externe gebruikers beschouwd. Standaardinstellingen van de hele organisatie voor gastgebruikers worden op Privé ingesteld voor alle objecten en dit toegangsniveau kan niet worden gewijzigd.

In deze video vindt u meer informatie over standaardinstellingen van externe organisaties.

• Uw externe standaardinstellingen voor delen voor de hele organisatie instellen
  Met externe standaardinstellingen voor de hele organisatie kunt u een ander standaardtoegangsniveau voor externe geauthenticeerde gebruikers instellen.