Ehtoihin perustuvien jakosääntöjen luominen
Ehtoihin perustuva jakosääntö määrittää, kenen kanssa tietueet jaetaan kenttäarvojen perusteella.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Professional Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Jakosääntöjen luominen: | Jakamisen hallintaoikeus |
Oletetaan esimerkiksi, että käytät työhakemuksille mukautettua objektia, jossa on mukautettu valintaluettelokenttä nimeltään ”Osasto”. Luot ehtoihin perustuvan jakosäännön jakaaksesi kaikki työhakemukset, joiden Osasto-kentän arvoksi on määritetty ”IT”, organisaatiosi kaikille IT-päälliköille.
- Jos haluat lisätä julkisia ryhmiä jakosääntöösi, varmista, että ne luotiin.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Jakoasetukset ja valitse Jakoasetukset.
- Napsauta objektin Jakosäännöt-viiteluettelosta Uusi.
- Syötä otsikko ja säännön nimi. Otsikko näytetään käyttöliittymässä. Säännön nimi on API:n ja hallittujen pakettien käyttämä yksilöllinen nimi.
- Kirjoita jakosäännölle halutessasi enintään 1 000 merkkiä pitkä kuvaus.
- Valitse säännön tyypiksi Ehtoihin perustuva.
-
Määritä kenttä, operaattori ja arvon ehdot, joita tietueen tulee vastata, jotta se lisättäisiin jakosääntöön. Käytettävissä olevat kentät riippuvat valitusta objektista ja arvo on aina tarkka numero tai merkkijono. Jos haluat muuttaa suodattimien välistä AND-suhdetta, napsauta Lisää suodatinlogiikka. Arvoehtojen enimmäispituus on 240 merkkiä, ja merkkijono- tai valintaluetteloarvot, jotka ylittävät tämän rajoituksen, lyhennetään.
Huomautus Voit käyttää kenttää, jota ehtoihin perustuvat jakosäännöt eivät tue. Luo työnkulkusääntö tai Apex-käynnistin kopioidaksesi kentän arvon teksti- tai numerokenttään. Käytä sitten kyseistä kenttää ehtona.
-
Valitse, haluatko sisällyttää mukaan myös tietueet, joiden omistajille ei ole kohdistettu roolia, kuten raskaan portaalin käyttäjät ja järjestelmäkäyttäjät, jos vaihtoehto on käytettävissä. Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä eikä sitä voi muokata, kun olet tallentanut säännön.
Huomautus Jos haluat sisällyttää nämä käyttäjät ennen Spring `22 -julkaisua luotuihin ehtoihin perustuviin jakosääntöihin, poista sääntö ja valitse Sisällytä mukaan käyttäjät, joille ei voi olla kohdistettu roolia, kun luot sen uudelleen.
-
Valitse käyttäjät, joille annetaan tietojen käyttöoikeus. Valitse Jakokohde-osion ensimmäisestä alasvetoluettelosta kategoria ja toisesta alasvetoluettelosta tai hakukentästä käyttäjäjoukko.
Huomautus Jos myönnät tietueiden käyttöoikeudet ulkoisille käyttäjille valitsemalla jakosääntökategorian kohteeksi Portaaliroolit, Portaaliroolit ja aliroolit tai Roolit, sisäiset ja portaaliroolin aliroolit, näet hälytyksen, kun tallennat jakosäännön.Lisätietoja näistä kategorioista on kohdassa Jakosääntöjen kategoriat.
-
Valitse jaon käyttöoikeusasetukset käyttäjille. Jotkin käyttöoikeusasetukset eivät ole käytettävissä joillekin objekteille tai joissakin tilanteissa.
Huomautus Yhteyshenkilön käyttöoikeus ei ole käytettävissä, kun yhteyshenkilön organisaationlaajuiseksi oletusasetukseksi on määritetty Ylätason ohjaama.
- Tallenna työsi.
Jakosääntöjen päivitysten jälkeen jakosäännöt lasketaan uudelleen käyttöoikeuksien lisäämiseksi tai poistamiseksi tarvittaessa. Riippuen päivitysten luonteesta ja organisaatiosi määrityksistä, näiden jakolaskentojen suorittaminen voi kestää hetken. Jos kohtaat jakamisen arviointeja tai aikakatkaisuja, harkitse jakolaskentojen lykkäämistä ennen kuin teet suuria päivityksiä ja aloita ja laske jakaminen uudelleen myöhemmin. Lisätietoja on Salesforce-ohjeen aiheessa Jakojen laskentojen lykkääminen.
