Käyttäjien ja tietojen käyttöoikeuksien hallinta
Yksi tärkeimmistä hallintatehtävistä on määrittää ja pitää käyttäjäsi ajan tasalla heidän päivittäisten tehtäviensä suorittamiseen tarvittavista käyttöoikeuksista ja käyttöoikeuksista. Salesforce tarjoaa useita eri ominaisuuksia ja työkaluja, jotta voit mukauttaa tietojen käyttöoikeusasetuksia sisäisille ja ulkoisille käyttäjille.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä olevat käyttäjä- ja datan hallintavaihtoehdot vaihtelevat käyttämäsi Salesforce-version mukaan. |
- Käyttäjien hallintaoikeus
Salesforcessa jokainen käyttäjä tunnistetaan käyttäjänimen, salasanan ja profiilin perusteella. Sinulla voi olla sisäisiä käyttäjiä, kuten työntekijöitä, jotka kirjautuvat sisään Salesforceen. Sinulla voi myös olla ulkoisia käyttäjiä, jotka kirjautuvat sisään Experience Cloud -sivustoille, ja vieraskäyttäjiä, joilla ei ole kirjautumistunnuksia. - Hallitse, kuka näkee mitä
Salesforce-datan jakaminen sallii sinun paljastaa tiettyjä datajoukkoja yksittäisille käyttäjille ja käyttäjäryhmille. Käyttöoikeusjoukot, käyttöoikeusjoukkoryhmät ja profiilit tarjoavat objektitason ja kenttätason suojauksen käyttöoikeuksien hallintaa varten. Organisaationlaajuisia jakoasetuksia, käyttäjärooleja ja jakosääntöjä käytetään hallitsemaan käyttäjien tarkasteltavissa ja muokattavissa olevat tietueita yksittäin. - Käyttäjiesi objektien, käyttäjien ja kenttien käyttöoikeuksien määrittäminen
Salesforce tarjoaa joustavan ja kerroksittaisen datan jakamisen, jotta pääkäyttäjät voivat hallita käyttäjien käyttöoikeuksia tietoihin. Käytä profiileja määrittääksesi oletusasetuksia ja asetteluita, ja käytä sitten käyttöoikeusjoukkoja ja käyttöoikeusjoukkoryhmiä myöntääksesi objektien, käyttäjien ja kenttien käyttöoikeuksia. Salesforce tarjoaa myös työkaluja, joilla voit automatisoida, siirtää tai raportoida käyttäjiesi käyttöoikeuksien kohdistuksia. - Tietueiden käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjillesi
Määritä osana datan hallinnan määrityksiäsi käyttöoikeudet, joita käyttäjilläsi on tietueisiin, joita he eivät omista organisaationlaajuisten oletusasetusten, roolihierarkian, jakosääntöjen, manuaalisen jakamisen ja muiden ominaisuuksien avulla. Jakoasetukset noudattavat objektien käyttöoikeuksia, joita määrität käyttäjillesi käyttöoikeusjoukkojen avulla. - Muita ominaisuuksia, jotka hallitsevat tietojen käyttöoikeuksia
Salesforce tarjoaa useita valinnaisia ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita tarkemmin, mitä tietoja käyttäjäsi voivat käyttää. Kun päätät, mitä ominaisuuksia haluat määrittää Salesforce-organisaatiosi datan käyttöstrategialle, tutustu näihin ominaisuuksiin ja niiden sovelluksiin. - Kuka voi nähdä mitä Experience Cloud -sivustoilla
Experience Cloud -sivustot sisältävät useita käyttäjätyyppejä, jotka tarvitsevat erilaiset käyttöoikeustasot. Käyttäjien sivustolla näkemä sisältö riippuu heidän käyttäjätyypistään ja mitä välilehtiä pääkäyttäjä valitsee luodessaan sivustoa. Tämä aihe sisältää taulukoita, jotka kuvaavat, mitä eri käyttöoikeustasojen käyttäjät voivat nähdä ja tehdä sivuston eri ominaisuuksilla. - Experience Cloud -sivustojesi jakaminen turvallisesti vieraskäyttäjille
Experience Cloud -sivustot auttavat sinua muodostamaan yhteyden asiakkaisiin tai kumppaneihin. Kun rakennat sivustoasi, voit käyttää useita eri asetuksia ja käyttöoikeuksia suojataksesi omat ja asiakkaidesi tiedot ja julkisesti jakaa sivuston vieraskäyttäjille. Tietojesi suojaaminen on sinun ja Salesforcen yhteisellä vastuulla. - Käyttöoikeusongelmien ja riittämättömien käyttöoikeuksien virheiden vianmääritys
Tutustu tähän ohjeeseen, jos sinulla tai jollakin käyttäjilläsi ei ole riittäviä tai odottamattomia käyttöoikeuksia Salesforcessa olevaan objektiin, tietueeseen, kenttään tai ominaisuuteen.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
