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Vertriebsproduktivität
Microsoft Exchange Server-Setup für die Outlook-Integration

Microsoft Exchange Server-Setup für die Outlook-Integration

Richten Sie je nach Exchange-Server- und Outlook-Version und den Funktionen, die Ihre Mitarbeiter benötigen, Exchange Web Services (EWS) ein, damit der Server mit Salesforce kommunizieren kann. Lesen Sie die Konfigurationsoptionen und Überlegungen für jeden Ansatz, um zu ermitteln, ob das Exchange-Server-Setup für die Outlook-Integration in Ihrer Implementierung erforderlich ist.

Erforderliche Editionen

Verfügbarkeit: Salesforce Classic und Lightning Experience
Verfügbar mit Sales Cloud, Service Cloud und Lightning Platform in: Essentials, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited und Developer Edition
Wichtig
Wichtig Wie Sie Ihren Exchange-Server konfigurieren, hängt von den internen Richtlinien Ihres Unternehmens ab. Wenden Sie sich bei Fragen zu Ihrem Exchange-Server an den Microsoft-Support. Salesforce kann helfen, wenn Microsoft Eingaben benötigt, kann jedoch nur dann in Ihrem Namen mit Microsoft interagieren, wenn Sie sie zuvor kontaktiert haben.
Hinweis
Hinweis Diese Exchange-Serveroptionen sind nur für Salesforce-Organisationen mit Exchange Online-Token verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Knowledge-Artikel Microsoft Update Salesforce Outlook Integration 2024.

Einrichten von Exchange ohne öffentliche Exchange-Webservices

Wenn Ihre Exchange-Server- und Outlook-Versionen die JavaScript-API Version 1.8 oder höher unterstützen und Sie Inbox nicht verwenden, können Sie die Outlook-Integration ohne öffentliche Webservices einrichten. Eine lokale EWS-Verbindung zwischen Outlook und Exchange ist weiterhin erforderlich und der Exchange-Metadaten-URL muss weiterhin öffentlich zugänglich sein.

Hinweis
Hinweis Diese Konfiguration ist Teil der Version Summer '21, die schrittweise für Instanzen verfügbar ist. Wenden Sie sich an Ihren Salesforce-Kundenbeauftragten, um weitere Details zu Ihrer Berechtigung zu erhalten.

Informationen dazu, welche API-Version in jeder Outlook-Anwendung verfügbar ist, finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zur JavaScript-API.

Wenn Ihre Exchange-Server- oder Outlook-Versionen die JavaScript-API-Versionen 1.4 bis 1.7 unterstützen, können Sie Exchange weiterhin ohne öffentliche Sprachausgabe einrichten. Benutzer verlieren jedoch die folgenden Funktionen:

  • Protokollieren von Anhängen direkt in Outlook. Benutzer können protokollierten E-Mails in Salesforce Anhänge hinzufügen.
  • Inbox Produktivitätsfunktionen.

Einrichten von Exchange mit öffentlichen Exchange-Webservices

Wichtig
Wichtig Durch diese Einrichtung wird sichergestellt, dass Outlook-Benutzer auf alle in der Integration verfügbaren Funktionen zugreifen können.

Wenden Sie sich an Ihren IT-Experten, um sicherzustellen, dass der Exchange-Server für folgende Vorgänge eingerichtet ist.

  • Erreichen der Salesforce-Auflistung in Microsoft AppSource (alle Versionen von Outlook und Exchange)

    Der Exchange-Server muss Aufrufe an und von Business Apps – Microsoft AppSource autorisieren können. Wählen Sie aus, ob der Exchange-Administrator das Integrations-Add-In im Namen der Benutzer einrichtet oder ob Outlook-Benutzer das Add-In selbst aus dem Shop erhalten möchten. Wenn Benutzer das Add-In selbst erhalten, benötigen sie Zugriff auf den Shop. Sie können das Add-In auch mithilfe einer Datei installieren, die im Salesforce-Setup auf der Seite "Outlook-Integration und -Synchronisierung" zum Herunterladen verfügbar ist.

  • Akzeptieren eingehender Exchange Web Services-Aufrufe von Salesforce

    Ihre internen Unternehmensrichtlinien für Exchange bestimmen, was in Ihrem Setup erforderlich ist, um sicherzustellen, dass Exchange eingehende EWS-Aufrufe von Salesforce akzeptieren kann. Schritte können Folgendes umfassen:

    • Aktivieren eines EWS-Endpunkts (eine gängige Vorgehensweise bei lokalen Servern)
    • Verwenden der automatischen Erkennung (optional)
    • Wenn eine Firewall vorhanden ist, können eingehende EWS-Aufrufe von Salesforce-IP-Adressen und -Domänen (Zulassungslisten) ausgehen. Gültige Aufrufe enthalten Json-Webtoken (JWT)

    Weitere Informationen finden Sie im Folgenden.

  • Akzeptieren eingehender Authentifizierungsaufrufe für den Exchange-Metadaten-URL von Salesforce

    Die Webtoken enthalten einen MetaData-URL. Wenn Sie "Automatische Erkennung" verwenden, um EWS-Aufrufe zu akzeptieren, kann der MetaData-URL mit dem URL für die automatische Erkennung übereinstimmen.

    Tipp
    Tipp Verwenden Sie das Salesforce-Debug-Tool, um die Exchange-Serververbindung zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß für die Kommunikation mit dem Add-In konfiguriert ist. Wenn 500 interne Fehlerantworten angezeigt werden, überprüfen Sie die SSL-Zertifizierungsstellenzertifikate für ausgehende Messaging, um sicherzustellen, dass das Zertifikat gültig ist.
Hinweis
Hinweis Für die Outlook-Integration ist kein Serviceaccount erforderlich. Wenn Sie Lightning Sync zum Synchronisieren von Kalenderereignissen und Kontakten verwenden, benötigen Sie je nach Konfiguration möglicherweise einen Serviceaccount.
 
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