Gráfico de cuentas

El gráfico de cuentas de una organización, llamado cuentas de libro mayor en Salesforce Billing, define cómo la compañía categoriza las transacciones de facturación con fines de creación de reportes. Puede configurar un gráfico de cuentas en Salesforce Billing y asociarlo con las transacciones mediante la vinculación de los tratamientos de facturación, impuestos y reconocimiento de ingresos con las reglas y los tratamientos de libro mayor. (Paquete gestionado de Salesforce Billing)

Veamos cómo puede utilizar una regla de facturación y una regla de reconocimiento de ingresos para dirigir los datos de un producto cubierto a dos cuentas de libro mayor diferentes. Una cuenta registra sus partidas de factura y otra cuenta registra sus transacciones de ingresos.

Información de facturación

• Tiene una cuenta de libro mayor que utiliza para el seguimiento de la información de facturación de productos que revendieron sus proveedores. La cuenta se llamará Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: facturación.
• Tiene una regla de libro mayor con el nombre Libro mayor: reventas de proveedores. La regla contiene un tratamiento de libro mayor que define su Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: facturación como la cuenta de libro mayor de crédito del tratamiento.
• Tiene una regla de facturación con el nombre Facturación: reventas de proveedores que define la generación de partidas de factura y los detalles de facturación de los productos que revendieron sus proveedores. Esta regla contiene un tratamiento de facturación con un campo Regla GL de facturación que busca en Libro mayor: reventas de proveedores.
• Cuando se factura un producto de pedido, Salesforce Billing utiliza su regla de facturación para crear partidas de factura en su factura. Cada partida de factura muestra la regla de libro mayor y el tratamiento de libro mayor que aplicó su tratamiento de facturación. Encontrará estas búsquedas en los campos Regla GL de facturación y Tratamiento GL de facturación. Esta serie de búsquedas permite definir una ruta desde la partida de factura hasta el tratamiento de libro mayor y, a continuación, hasta la Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: facturación.

Información de ingresos

• Tiene una cuenta de libro mayor que utiliza para el seguimiento de la información de ingresos de productos que revendieron sus proveedores. La cuenta se llamará Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: ingresos.
• Tiene una regla de libro mayor con el nombre Libro mayor: ingresos de reventas de proveedores. La regla contiene un tratamiento que define su Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: ingresos como la cuenta de libro mayor de crédito del tratamiento.
• Tiene una regla de reconocimiento de ingresos con el nombre Ingresos: reventas de proveedores que define los detalles de la creación de programaciones de ingresos de los productos que revendieron sus proveedores. Esta regla contiene un tratamiento de reconocimiento de ingresos. El campo Regla GL de reconocimiento de ingresos del tratamiento busca en Libro mayor: ingresos de reventas de proveedores.
• Cuando se factura un producto de pedido, Salesforce Billing utiliza su regla de reconocimiento de ingresos para crear una programación de ingresos y transacciones de ingresos. Las transacciones de ingresos contienen búsquedas de la regla de libro mayor y el tratamiento de libro mayor que aplicó su tratamiento de reconocimiento de ingresos. Esta serie de búsquedas permite definir una ruta desde la transacción de ingresos hasta el tratamiento de libro mayor y, a continuación, hasta la Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: ingresos.

Ejemplo Veamos además un gráfico de cuentas de ejemplo. La mayoría de las compañías incluyen un nombre y un sistema de numeración relacionados con sus cuentas para admitir las entradas del diario. Los tipos de gráficos de cuentas comunes incluyen activos, haberes, acciones, ingresos, gastos y contraingresos.

Gráfico de cuentas

Tipo de cuenta de balance	Nombre	Número de cuenta
Activo	Efectivo	Efectivo 100
Activo	Cuentas por cobrar	Cuentas por cobrar 100
Haberes	Ingresos aplazados	Ingresos aplazados 300
Estado de pérdidas y ganancias	Ingresos obtenidos	Ingresos obtenidos 500

• Cuentas de libro mayor
  Almacene las entradas del diario de contabilidad en una cuenta de libro mayor. Salesforce Billing permite definir una cuenta de libro mayor de débito y de crédito como extremo para sus entradas. Más adelante, podrá exportar las cuentas de libro mayor junto con los registros asociados a un sistema de teneduría de libros mayores externo. (Paquete gestionado de Salesforce Billing)