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Cuentas de libro mayor
Almacene las entradas del diario de contabilidad en una cuenta de libro mayor. Salesforce Billing permite definir una cuenta de libro mayor de débito y de crédito como extremo para sus entradas. Más adelante, podrá exportar las cuentas de libro mayor junto con los registros asociados a un sistema de teneduría de libros mayores externo. (Paquete gestionado de Salesforce Billing)
Ediciones necesarias
| Disponible en: Todas las versiones de Salesforce Billing |
El registro de cuenta de libro mayor en sí mismo no almacena datos fuera sin número de cuenta de libro mayor y descripción de cuenta de libro mayor. En su lugar, actúa como extremo de relaciones de búsqueda que se establecen cuando se crea un registro de transacciones. Estas relaciones se utilizan para crear un “mapa” de datos que comienza con el registro de la transacción y finaliza con la cuenta de libro mayor en sí misma.
Su regla y su tratamiento de libro mayor definen el modo en que Salesforce CPQ crea estas relaciones. El tratamiento de libro mayor contiene dos campos que buscan en las cuentas de libro mayor: el campo Cuenta GL de crédito y Cuenta GL de débito.
Los tratamientos de facturación, los tratamientos de impuestos y los tratamientos de reconocimiento de ingresos tienen búsquedas de regla de libro mayor. Esto permite asignar distintas reglas de libro mayor y, por lo tanto, cuentas de libro mayor, a varios tratamientos en una regla. También puede asignar distintas cuentas de libro mayor en función del tipo de regla. De este modo, puede tener distintas cuentas de libro mayor para el seguimiento de la generación de partidas de factura, aplicación de impuestos y creación de transacciones de ingresos.
Veamos cómo puede utilizar una regla de facturación y de reconocimiento de ingresos para dirigir los datos de un producto cubierto a dos cuentas de libro mayor diferentes. De este modo, tendrá una para las partidas de factura y otra para sus transacciones de ingresos.
- Cree una cuenta de libro mayor para el seguimiento de la información de facturación de productos que revendieron sus proveedores. La cuenta se llamará “Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: facturación”.
- Tiene una regla de libro mayor con el nombre “Libro mayor: reventas de proveedores”. La regla contiene un tratamiento que define su Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: facturación como la cuenta de libro mayor del tratamiento.
- Tiene una regla de facturación con el nombre “Facturación: reventas de proveedores” que define la generación de partidas de factura y los detalles de facturación de los productos que revendieron sus proveedores. Esta regla contiene un tratamiento de facturación. El campo Regla GL de facturación del tratamiento busca en Libro mayor: reventas de proveedores.
- Cuando se factura un producto de pedido, Salesforce Billing utiliza su regla de facturación para crear partidas de factura en el registro de factura. Las partidas de factura muestran la regla y el tratamiento de libro mayor que aplicó su tratamiento de facturación. Encontrará estas búsquedas en los campos Regla GL de facturación y Tratamiento GL de facturación. Esta serie de búsquedas permite definir una ruta desde la partida de factura hasta el tratamiento de libro mayor y, a continuación, hasta la Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: facturación.
- Cree una cuenta de libro mayor para el seguimiento de la información de ingresos de productos que revendieron sus proveedores. La cuenta se llamará “Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: ingresos”.
- Tiene una regla de libro mayor con el nombre “Libro mayor: ingresos de reventas de proveedores”. La regla contiene un tratamiento que define su Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: ingresos como la cuenta de libro mayor del tratamiento.
- Tiene una regla de reconocimiento de ingresos con el nombre “Ingresos: reventas de proveedores” que define los detalles de la creación de programas de ingresos de los productos que revendieron sus proveedores. Esta regla contiene un tratamiento de reconocimiento de ingresos. El campo Regla GL de reconocimiento de ingresos busca en Libro mayor: ingresos de reventas de proveedores.
- Cuando se factura un producto de pedido, Salesforce Billing utiliza su regla de reconocimiento de ingresos para crear una programación de ingresos y transacciones de ingresos. Las transacciones de ingresos contienen búsquedas de la regla y del tratamiento de libro mayor que aplicó su tratamiento de reconocimiento de ingresos. Esta serie de búsquedas permite definir una ruta desde la transacción de ingresos hasta el tratamiento de libro mayor y, a continuación, hasta la Cuenta de libro mayor de reventas de proveedores: ingresos.
