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通过可中断容量确定优先级
当服务代表处理时间敏感和长时间运行的工作时,全方位可以路由时间敏感的工作项目,以便客户获得更快的响应时间。将不太紧迫的工作项目定义为可中断,以便全方位可以将更紧急的工作立即路由到服务代表。
您可以将工作项目指定为主要或可中断。主要工作项目是被视为不可中断的工作项目。语音电话和聊天是不能中断的任务示例。相比之下,可中断的工作项目可以被放在一边,以利于更直接的工作。需要很长时间来解决的个案是可中断工作项的示例。
同样,您可以定义服务代表的主要和可中断容量,即每个服务代表一次可以分别处理多少不可中断和可中断的工作。在全方位路由工作时,它会查看工作项目的大小和可中断性,然后搜索可用容量适合该工作项目的服务代表。
例如,假设服务代表一次可以处理一个语音呼叫和四个个案。假设每个工作项目是一个容量单位,将服务代表的主要容量设置为一个工作项目,将可中断容量设置为四个工作项目。配置服务渠道,以便语音呼叫不可中断,个案可以中断。
如果全方位将 4 个个案分配给服务代表,该服务代表将满负荷处理可中断的工作,并且不会获得其他个案。但当语音呼叫(即主要工作)传入时,全方位会看到服务代表仍有可用的主要容量,并分配呼叫。
以下总结了关于主要和可中断容量的全方位路由规则。
| 当工作是... | …全方位遵循这些规则 |
|---|---|
| 主要(不可中断) | 只有当服务代表具有可用的主要容量时,全方位才会分配主要工作项目。在路由不可中断工作时,全方位不会考虑分配给服务代表的可中断工作。 |
| 可中断 | 在路由可中断工作时,全方位仅考虑那些同时具有足够主要容量和可中断容量的服务代表。这样,如果服务代表忙于主要工作,例如电话,全方位不会分配服务代表无法完成的可中断工作。 |
示例
对于以下情况,假设服务代表一次最多可以处理 5 个潜在客户和 5 个个案,因此主要和可中断容量设置为 5 个相对工作单位。每个潜在客户或个案会消耗一个工作单位。在各自的服务渠道中,我们将潜在客户设置为不可中断,并将个案设置为可中断。
- 服务代表 Erika 正在处理五个个案,因此她没有可用的可中断容量。不过,对于不可中断的潜在客户,她的可用性为 100%。在全方位收到潜在客户时,将看到 Erika 拥有可用的主要容量,并分配潜在客户。
- 服务代表 Lucas 正在处理 5 个潜在客户,因此他没有可用的主要容量。他没有个案,因此他对可中断工作的可用性为 100%。当全方位收到个案时,它会检查 Lucas 是否同时有足够的主要容量和可中断容量来处理工作项目。因为 Lucas 没有主要容量,所以全方位会寻找另一个具有这两种类型可用容量的服务代表。
设置可中断容量
在全方位可以基于可中断性路由工作项目前,您必须执行以下操作:
- 设置服务代表的工作容量。请参阅设置支持代表能力。
- 将工作项目设置为主要或可中断。请查看将工作项目配置为主要或可中断。
要查看每个服务代表的主要和可中断容量,请转到“客服人员”选项卡。

