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          使用预先制作的电子邮件模板起草 ‌服务电子邮件

          使用预先制作的电子邮件模板起草 ‌服务电子邮件

          请 Einstein 生成式 AI 起草一些最常见的电子邮件类型,例如简介和跟进推动。Einstein 从个案中提取客户的名称和信息来自定义您的电子邮件,每次都会创建个性化的输出。

          所需的 Edition

          查看支持版本
          所需用户权限
          使用 Einstein 生成式 AI 发送服务电子邮件:

          提示模板用户权限集

          Einstein 服务电子邮件助手用户权限集

          默认情况下,一些电子邮件提示模板处于非活动状态。要使用它们,请转到提示生成器并激活满足业务需求的电子邮件模板。激活后,它们会显示在“个案”页面的电子邮件编译器中。

          1. 打开个案记录,并转到“电子邮件”选项卡。
          2. 在电子邮件编译器中,单击 Einstein 草稿
            显示草稿与 Einstein 按钮的电子邮件编译器。
          3. 单击使用预先制定的说明…,并选择与服务场景相关的提示模板。预先制定的说明可以是默认说明,也可以是贵公司管理员创建的自定义说明。
            显示预先制作的提示模板的电子邮件编译器。
            系统将显示建议的草稿电子邮件以供审核。
          4. 在发送前,查看输出并随意编辑。
            显示建议的电子邮件草稿的电子邮件编译器。
          5. 发送电子邮件。

          Each time you choose pre-made email instruction, you get a personalized response.

          重要
          重要 该工具使用生成性 AI,已知它包括不准确或有害的响应。在外部共享之前,请检查输出值以确保准确和安全。当分享时,您承担输出的责任。
          备注
          备注
          • 生成的电子邮件可能包含一些个案详细信息的占位符。查看生成的电子邮件,并手动添加缺少的详细信息。
          • Einstein 支持根据您的区域设置起草多种语言的电子邮件,但在生成电子邮件时不会自动检测个案语言。

          Einstein 服务电子邮件支持荷兰语、英语、法语、德语、意大利语、日语、葡萄牙语(巴西)、葡萄牙语(葡萄牙)、西班牙语(墨西哥)、西班牙语(西班牙)和瑞典语。

          预先制作的电子邮件模板

          以下是可在电子邮件编译器中使用的服务电子邮件模板列表。

          名称 描述 福利
          为延迟响应道歉 起草电子邮件,为延迟响应道歉。 维护Trust和善意。
          起草客户重大事件庆祝电子邮件 起草一封庆祝电子邮件,通知客户他们与公司的重大事件。 加强客户关系和忠诚度
          重新打开个案的草稿电子邮件 起草电子邮件,通知客户他们的个案已重新打开。 确保客户感到被倾听和被重视。
          到期付款方式电子邮件草稿 起草电子邮件,让客户知道他们的付款方式即将到期。 避免服务中断并减少流失。
          起草后续服务电子邮件 为尚未回复的客户起草跟进电子邮件。 加速个案解决并提高服务效率。
          草稿恢复优惠电子邮件 起草电子邮件,重建 Customer Trust,并在投诉解决后提供赔偿。 帮助将不满意的客户转化为忠实的拥护者。
          草稿服务预约提醒电子邮件 起草电子邮件,通知客户即将到来的服务预约。 减少缺席并提高运营效率。
          草稿服务电子邮件 根据个案信息起草电子邮件回复。 提高客户服务效率。
          草稿服务介绍电子邮件 为新客户起草一封欢迎电子邮件,概述他们可用的服务选项。 帮助客户找到可用的资源和支持渠道。
          起草 SLA 违约道歉电子邮件 起草电子邮件,为违反服务级别协议道歉。 提高透明度,并帮助保留客户 Trust。
          跟进上报个案电子邮件 为上报的个案起草跟进电子邮件。 提高解决时间和客户满意度。
          请求更多详细信息电子邮件 起草电子邮件,以请求有关服务请求的更多详细信息。 提高服务准确性和满意度。
          汇总个案解决电子邮件 起草向客户发送的电子邮件,其中总结了解决个案的步骤。 显示对长期满意度的承诺,并帮助客户保留关键详细信息。
          验证客户身份电子邮件 起草电子邮件,以验证安全交易的客户身份。 防止欺诈并确保安全交易。
          感谢电子邮件 在服务交互后,起草感谢客户的电子邮件。 改善客户关系并提高满意度。
           
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          Salesforce Help | Article