I ruoli referente consentono di specificare il ruolo svolto da un utente in un account, caso, contratto o opportunità. Quando si utilizzano i ruoli referente, sono disponibili maggiori informazioni su chi contattare e quando. I ruoli referente includono ad esempio Responsabile, Utente business e Sponsor esecutivo. Quando si utilizzano i ruoli referente è necessario tenere presente alcune considerazioni.
Versioni (Edition) richieste
Disponibile in: Salesforce Classic e Lightning Experience
Disponibile in tutte le versioni.
ImportanteIn Salesforce Classic, i ruoli referente sono disponibili per account, opportunità, casi e contratti. In Lightning Experience, i ruoli referente sono disponibili per opportunità, contratti e casi. Sebbene i ruoli referente funzionino in modo simile per ogni oggetto disponibile, funzionano in modo indipendente. Per questa ragione, è necessario configurarli e utilizzarli separatamente per ogni oggetto.
Per visualizzare i record referente inclusi negli elenchi correlati Ruoli referente, è necessario disporre delle autorizzazioni utente appropriate e dell'accesso in condivisione per i record.
Quando i referenti vengono uniti, i ruoli referente nei referenti non principali perdono il loro stato di referente principale.
Quando si aggiungono ruoli referente alle opportunità, è possibile salvare fino a 200 referenti contemporaneamente. Tutti i referenti associati all'account del record sono precompilati. È anche possibile cercare altri referenti non associati all'account del record.
Un singolo referente o account personale può avere un ruolo referente diverso su più record.
L'aggiunta di account personali nei ruoli referente degli account è un'operazione possibile ma non consigliata. Utilizzare l'elenco correlato Partner per associare gli account personali ad altri account.
Quando si crea un'opportunità dalla pagina dei dettagli di un referente, questo diventa il referente principale dell'opportunità. Tuttavia, il ruolo referente non viene assegnato automaticamente.
Per i ruoli referente dei casi, l'opzione Principale non è disponibile. Il referente principale di un caso è sempre il referente elencato sotto Nome referente nella sezione dei dettagli del caso.
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