在教育中记录礼物的注意事项

捐赠条目

• 您可以映射礼品条目的自定义字段。请参阅映射在礼品输入期间使用的自定义字段。
• 删除礼品条目不会自动删除相关的礼品交易。单独删除礼品交易。
• 默认情况下，系统会将每个礼品条目的交易状态设置为“待处理”，现金付款除外。作为现金或支票付款的礼品条目会自动将交易状态设置为“已付款”。
• 使用多个模板自定义礼品条目网格，构建有针对性的高效体验，帮助用户快速准确地获取正确的礼品数据。请参阅创建和管理礼品条目网格模板。

捐赠交易

您可以更改礼品交易状态，但根据状态会有一些限制。例如，您只能将已付礼品交易更新为“未付款”、“失败”或“全额退款”。有关允许状态更新的完整列表，请参阅礼品交易。

捐赠承诺

当您使用礼品条目表示礼品交易根据具有礼品承诺计划的现有礼品承诺进行支付时，您只能为每个礼品交易记录一次付款。在使用礼品条目网格输入批次的礼品时，您可以为同一承诺的单独礼品交易记录单独的礼品条目行。但是，您不能将一个礼品条目行应用于多个交易。

• 礼品交易自动命名到承诺金额，即使条目金额不同。
• 当礼品条目已经处理了礼品交易时，任何编辑都需要多个步骤和礼品交易状态的操纵。
• 应用后，您无法从礼品条目中删除礼品承诺。

对于礼品承诺显示在礼品条目中：

• 在有效开始日期字段中包含日期。
• 将礼品承诺的状态设置为有效。
• 捐赠者必须与礼品交易和礼品承诺相匹配。
• 礼品交易必须链接到礼品承诺和礼品承诺计划。
• 确保礼品接收日期在下一个计划礼品交易的“交易到期日期”的“分期付款延期日计数”窗口中。

礼品批次

从礼品批次中删除条目和设置默认值的过程取决于您如何处理礼品批次。

如果您使用礼品条目网格处理批次：

• 从礼品批次的礼品条目相关列表中删除行。
• 要设置批次的默认值，请使用礼品批次记录中的“设置批次默认值”快速操作。

如果您使用“处理礼品批次”流处理批次：

• 要从批次中删除条目，请从条目页面进行编辑。如果您使用从批处理屏幕删除，将完全删除条目。
• 要完全按照设置自动填写每个礼物的所有字段，包括捐赠者信息，请选择设置为默认。即使您退出并返回到批次，默认设置也会保留。