Arkistoi sovellus

Hallitse kasvavia datamääriä ja paranna järjestelmän suorituskykyä arkistoimalla vanhoja tai ei-aktiivisia tietoja. Arkistoi-sovellus ei ainoastaan paranna järjestelmän suorituskykyä vähentämällä datan määrää, vaan myös auttaa sinua ylläpitämään tarkkoja ja yhdenmukaisia tietoja. Säilytät tuotantoympäristössä vain tärkeitä ja luotettavia tietoja.

• Arkistointisovelluksen käytön aloittaminen
  Arkistoi-sovellus auttaa sinua hallitsemaan tallennuskustannuksia ja parantamaan suorituskykyä siirtämällä historiatietoja organisaatiostasi.
• Arkistojen hallintaoikeudet
  Määritä pääkäyttäjille ja loppukäyttäjille tarkkoja käyttöoikeustasoja suojellaksesi arkistoituja luottamuksellisia tietoja ja hallitaksesi tallennustilaa tehokkaasti. Käyttämällä rooleihin perustuvaa lähestymistapaa voit rajoittaa arkistoinnin poistamista tai tyhjentämistä valtuutetuille käyttäjille tai tiimeille heidän tiettyjen toimintavaatimustensa perusteella.
• Todennetun käyttäjän käyttöoikeuksien vaatimukset arkistointia varten
  Arkistoi yhteydet Salesforce-organisaatioosi API:n kautta todennetun käyttäjän kautta. Tämä käyttäjätili toimii kaikkien Arkistoi-toimintojen integrointipisteenä.
• Sallittujen alueiden ja IP-osoitteiden arkistointi
  Etsi AWS-datakeskuksen sijainnit, joissa arkistointi tallentaa dataa. Lisää organisaatiosi sallittujen alueiden IP-osoitteet sallittujen alueiden luetteloon varmistaaksesi, että yhteyspyynnöt onnistuvat.
• Arkistoi mittaristo (aloitusvälilehti)
  Aloitus-välilehden Arkistoi-sovelluksen mittaristo tarjoaa kattavan yleiskatsauksen datastasi, tiedostojen tallennustilasta ja muista tärkeistä tilastoista.
• Arkistoi kenttätason suojaus (FLS) -raportin suorittaminen
  Suorita Arkistoi-sovelluksessa Kenttätason suojaus (FLS) -raportti tunnistaaksesi, mitkä kentät sisällytetään tai jätetään pois arkistointiprosessin aikana.
• Arkistoinnin tallennustilan analysoija
  Hanki kattava analyysi arkistointisovelluksen tuotanto-organisaatiosi datasta ja tiedostojen tallennustilasta. Tämä visuaalinen työkalu tarjoaa yleiskatsauksen tallennustilaa kuluttavista objekteista ja niiden käyttöhistoriasta.
• Arkistointiasetusten määrittäminen
  Määritä asetukset arkistoidaksesi, kumotaksesi arkistoinnin, tyhjentääksesi, hakeaksesi, näyttääksesi ja viedäksesi tietueita Arkistoi-sovelluksessa.
• Arkistokäytäntöjen käytön aloittaminen
  Käytä Arkistoi-sovellusta luodaksesi automatisoituja ajoitettuja käytäntöjä, jotka hallitsevat datasi elinkaarta.
• Arkistokäytäntöjen luominen
  Jos haluat valita arkistoitavia tietueita, määrittää suodattimia, ajoittaa prosessin ja määrittää datan säilytysaikoja, luo käytäntö Arkistoi-sovelluksessa.
• Arkistokäytäntöjen hallinta
  Jos haluat virtaviivaistaa arkistointiprosessisi Arkistoi-sovelluksessa, suorita, muokkaa, kloonaa, arvioi ja esikatsele arkistointikäytäntöjä.
• Arkistoi toiminnot -välilehti
  Toiminnot-välilehti avaa Toimintojen taulukko Arkistoi-sovelluksen lokien oletusarvoisesta luettelonäkymästä. Voit luoda omia mukautettuja luettelonäkymiäsi suodattaaksesi ja lajitellaksesi näitä tietoja.
• Arkistoi-widgetin määrittäminen Arkistoi-sovelluksessa
  Näytä arkistoitu data viiteluetteloina Salesforcessa. Vaikka data on arkistoitu eikä sitä enää säilytetä suoraan Salesforcessa, loppukäyttäjät voivat edelleen käyttää ja tarkastella dataa tutulla Salesforce-käyttöliittymällä.
• Hallitse arkistointi-widgetien ohjaimia ja asetteluita
  Hallitse objektien näyttämistä ja kokoonpanoa Arkistoi-sovelluksen widgeteissä määrittämällä sekä juuritason että alitason objektit, joita loppukäyttäjät voivat kysellä. Lisäksi asettelu tarjoaa havaintoja juuritason ja alitason objektien suhteista Is Root -tunnisteen kautta.
• Arkistointi-widgetin käyttöoikeuden myöntäminen Experience Cloudissa
  Käyttäjille täytyy kohdistaa asianmukainen käyttöoikeusjoukko käyttääkseen Arkistoi-sovellus-widgetiä Experience Cloudissa.
• Arkistoi-widgetin lisääminen Lightning
  Lisää Lightning Experience -tietuesivuille Arkistoi-sovellus-komponentti, joka tunnetaan myös widgetinä, käyttämällä jotakin seuraavista suositelluista toimenpiteistä.
• Widgetien arkistointirajoitusten säännöt
  Hallitse tiettyjen arkistoitujen tietueiden näkyvyyttä loppukäyttäjille Salesforcessa Arkistoi-sovelluksen objektien jakotaulukoiden perusteella. Koskee Yksittäisten objektien arkistointi- ja Useiden objektien arkistointi -widgetejä.
• Arkistoitujen tietueiden tarkasteleminen arkistointisovelluksessa
  Kun tietue arkistoidaan, Arkistoi-sovellus säilyttää sen metadatan arkistoinnin aikana, mukaan lukien sille kohdistettu tietuetyyppi ja asettelussa käytettävissä olevat tiedot. Sivuasetteluita noudatetaan tarkastelevan käyttäjän profiilin perusteella, kun taas dynaamisia lomakkeita ei tueta arkistoiduille tietueille.
• Arkistoi haku
  Jos haluat käyttää arkistoitua dataa, käytä Arkistoi-hakua Arkistoi-sovelluksessa löytääksesi organisaatioosi liittyviä arkistoituja tietueita.
• Arkistointisovelluksen indeksikenttien hallinta
  Arkistoi-sovelluksen indeksikenttien tehokas hallinta on välttämätöntä haun ja kyselyiden suorituskyvyn optimoimiseksi. Arkistoindeksoi automaattisesti tietyt kentät sisäisten algoritmien perusteella. Joitakin kenttiä ei voi kuitenkaan indeksoida ollenkaan, ja toiset kentät täytyy määrittää manuaalisesti optimaalisen datan noutamiseksi. Indeksikenttien määritykset -ominaisuus tarjoaa pääkäyttäjille tietoja, mihin kenttiin voi indeksoida kenttiä, ja sallii manuaalisen valinnan parantaakseen hakutuloksia.
• Säilytys vs. tyhjennäkäytännöt arkistointisovelluksessa
  Tietojen hallinta Arkistoi-sovelluksessa tapahtuu säilytyskäytäntöjen ja tyhjennyskäytäntöjen avulla. Tutustu kunkin vakuutustyypin ominaisuuksiin ja niiden eroavaisuuksiin.
• Tyhjennä käytäntöjä
  Määritä arkistoitujen tietueiden datan poistokäytännöt Arkistoi-sovelluksessa. Tyhjennäkäytännöt korvaavat alkuperäisen datan säilytysajan vanhenemisjoukon arkistoinnin aikana. Kun tyhjennäkäytännöt on määritetty tekemään niin, ne poistavat tiedot pysyvästi.
• Arkistoinnin poistaminen arkistointihausta tai arkistointi-widgetistä
  Palauta arkistoituja tietueita Arkistoi haku- tai Arkistoi-widgetillä Arkistoi-sovelluksessa.
• Arkistoi SDK — Oikeus tulla unohdetuksi (RTBF)
  Tietoturvaa koskevat säännökset myöntävät yksityishenkilöille oikeuden tulla unohdetuksi (RTBF), joka vaatii organisaatioita poistamaan henkilötietoja turvallisesti pyynnöstä. Arkistoi SDK sallii vaatimustenmukaisuuden tunnistamalla ja poistamalla tiettyjä tietoja Arkistoi-sovelluksesta, mikä varmistaa sen perusteellisen poistamisen ja säilyttää muiden arkistoitujen tietojen eheyden.
• Arkistoi SDK-datakysely
  Arkistoi SDK -datakysely sallii arkistoidun datan ohjelmallisen käytön Arkistoi-sovelluksessa. Nämä datakyselyt automatisoivat liiketoimintaprosesseja, tukevat kolmansien osapuolten järjestelmäintegraatioita, luovat mukautettuja näkymiä ja raportteja sekä ristiviittaavat arkistoitua dataa aktiivisten tietueiden kanssa.
• Arkistoi SDK-testaus
  Ennen kuin teet töitä tuotantoympäristössäsi, suorita testejä Apex viimeistelijässäsi Arkistoi-sovelluksen SDK-paketissa.
• Arkistoinnin poistaminen SDK:stä
  Käynnistä Arkistoi-sovelluksessa ohjelmallisesti arkistoimaton funktio tiettyjen suodattimien perusteella. Aloita sitten haku koodin perusteella ja saat pyyntöäsi vastaavat tulokset.
• Lakisääteisten säilytyspyyntöjen hallinta arkistointisovelluksessa
  Aseta arkistoidut tietueet lakisääteiseen säilyttämiseen luomalla lakisääteinen säilytyspyyntö Arkistoi-sovelluksessa. Kun tietueita säilytetään lakisääteisesti, niitä ei voi arkistoida, poistaa tai poistaa — riippumatta siitä, käytetäänkö niitä SDK RTBF:n tai käyttöliittymän kautta.
• Datan tuominen paikalliselta levyltä Arkistoi sovellus -sivulta
  Tuo paikallisissa CSV-tiedostoissa säilytettyjä Salesforce-tietoja Arkistoi sovellus -vaiheistuksen alueelle. Hallitse sitten lopullista datan siirtoa ja määritä tietueillesi tiettyjä säilytysaikoja määrittämällä Arkistoi tuontikäytäntö.
• Datan ja AWS S3 -ympäristön valmisteleminen tuontia varten
  Tuo purettu Salesforce-data onnistuneesti Arkistoi-sovellukseen.
• Vieminen arkistoidusta CSV-tiedostosta lataukseen
  Vie tietueita Arkistoi-sovelluksesta valitsemalla yksi tai useampi ehto.
• Vie AWS S3 -säiliöön
  Vie data Arkistoi-sovelluksesta AWS S3 -säiliöön.
• Asteittainen vienti arkistointiin
  Sen sijaan, että viet koko datajoukon Arkistoi-sovelluksesta joka kerta, vie vain edellisen viennin jälkeen muutetut tai lisätyt tiedot.
• Arkistointirajoitukset
  Arkistointia, arkistoinnin kumoamista ja muita toimintoja koskevia rajoituksia ja ominaisuuksia, joita ei tueta Arkistoi-sovelluksessa, mukaan lukien käytäntötietueiden rajoitukset, objektien poissulkemiset ja toimintarajoitukset.
• Arkistoidun sisällön huomautusten kuvan rajoitus
  Upotettuja kuvia sisältäviä sisällön huomautuksia ei voi arkistoida Arkistoi-sovelluksessa.
• Arkistointisovelluksen yleiset virheet ja varoitukset
  Arkistoi-sovelluksen käytössä esiintyvät virheet ja varoitukset sekä ohjeet niiden ratkaisemiseen.
• Arkistointisovelluksesta poissuljetut Salesforce-objektit
  Arkistoi-sovelluksesta poissuljetut objektit kuuluvat johonkin seuraavista luokista: ei-poistettavat ja ei-kyseltavat objektit tai objektit, joilla ei ole suhdenimiä.
• Mukautetun agenttitoiminnon luominen
  Luo uudelleenkäytettävä toiminto ja kohdista se agentille Arkistoi-sovelluksessa.
• Hakeminen arkistointiagentilla
  Hae arkistoituja tietueita Arkistoi-sovelluksessa käyttämällä arkistointiagenttia. Määritä objekti suoraan hakulausekkeeseesi, lisää tarkkuusehtoja ja toimi järjestelmän rajoitusten mukaisesti löytääksesi tarvitsemasi tietueet.