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Datenschutz und Datenschutzdetails
Maskieren, Löschen oder Beibehalten von Daten mit Datenverwaltungsrichtlinien

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Maskieren, Löschen oder Beibehalten von Daten mit Datenverwaltungsrichtlinien

Datenschutzgesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfordern, dass Unternehmen die Menge der gespeicherten personenbezogenen Daten minimieren. Für die Daten, die Unternehmen speichern möchten, kann von ihnen verlangt werden, dass sie diese Daten möglichst weitgehend pseudonymisieren oder anonymisieren. Um dem Datenschutzgesetz gerecht zu werden, können Unternehmen die Funktion "Datenverwaltungsrichtlinien" im Datenschutzcenter verwenden, um zu automatisieren, wie Daten gelöscht, maskiert oder gespeichert werden.

Erforderliche Editionen

Verfügbarkeit: Developer, Enterprise, Performance und Unlimited Edition Erfordert die Datenschutzcenter-Lizenz.

Datenverwaltungsrichtlinien verwenden das Objekt "Datenschutzerklärung", um die von Ihnen für zielgerichtete Daten festgelegten Transformationsaktionen für die Maskierung und Löschung auszuführen. Sie können die verarbeiteten Datensätze auch beibehalten, indem Sie sie in einen externen Datenspeicher kopieren. Für jedes Objekt auf der obersten Ebene in Ihrer Datenverwaltungsrichtlinie erstellen Sie eine oder mehrere Aktionen. Jede Objektaktion umfasst Folgendes:

  • Kriterien zum Filtern und Identifizieren der zu verarbeitenden Datensätze
  • Eine Objekttransformationsaktion zum Maskieren oder Löschen
  • Aktionen auf Feld- und Dateiebene zum Maskieren oder Löschen
  • Optionale Aufbewahrungsaktionen für die verarbeiteten Datensätze

Die Filterkriterien basieren auf den Feldern im Objekt. Die Kriterien unterstützen auch die Möglichkeit, übergeordnete Bedingungen zu definieren, bei denen der Filter den Wert eines verwandten Datensatzes bis zu 5 Ebenen höher in der Hierarchie überprüft. Außerdem können Sie mithilfe von objektübergreifenden Abfragen Kriterien für untergeordnete Datensätze definieren, die eine Nachschlage- oder Master-Detail-Beziehung mit dem aktuellen Datensatz aufweisen.

  • Verwenden von Datenverwaltungsrichtlinien
    Verwenden Sie Datenverwaltungsrichtlinien, um Daten zu entfernen oder zu maskieren, die nicht mehr gespeichert werden sollen. Allgemeine Gründe für die Transformation von Daten liegen vor, wenn eine betroffene Person kein Kunde mehr ist oder Daten in Ihrem System nicht mehr verwendet werden. In diesen Anwendungsfällen sind Beispiele für die Verwendung von Datenverwaltungsrichtlinien enthalten.
  • Konfigurieren von Datenverwaltungsrichtlinien
    Erfahren Sie in unserer schrittweisen Anleitung, wie Sie eine Datenverwaltungsrichtlinie konfigurieren.
 
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