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          Crear una regla de asignación de prospectos Round Robin

          Crear una regla de asignación de prospectos Round Robin

          Mantenga la carga de trabajo de su equipo incluso mediante la asignación automÔtica de nuevos prospectos a cada usuario.

          La asignación Round Robin significa que se asigna cada nuevo prospecto a un usuario diferente hasta que se haya sido asignado el mismo importe y el ciclo se repite.

          Por ejemplo, si tiene tres usuarios:

          • Prospecto 1 se asigna a usuario 1
          • Prospecto 2 se asigna a usuario 2
          • Prospecto 3 se asigna a usuario 3, luego se repite el ciclo
          • Prospecto 4 se asigna a usuario 1
          • Prospecto 5 se asigna a usuario 2
          • Prospecto 6 se asigna a usuario 3, luego se repite el ciclo.

          Puede configurar la asignación de prospectos Round Robin Round con algunos campos personalizados y una regla de asignación de prospectos.

          Crear un nĆŗmero de prospecto f+Campo

          La creación de un Número de prospecto f+Campo proporciona a cada nuevo prospecto un Id. exclusivo.

          1. Abra Configuración.
          2. Busque Gestor de objetos y Ɣbralo.
          3. Haga clic en Prospecto.
          4. Haga clic en Campos y relaciones.
          5. Haga clic en Nuevo.
          6. Seleccione Numeración automÔtica y haga clic en Siguiente.
          7. Asigne a su campo el nombre NĆŗmero de prospecto.
          8. En Formato de visualización, ingrese {0}.
          9. En Formato de inicio, ingrese 1.
          10. Seleccione la casilla para Establecer este campo como el identificador de registro Ćŗnico desde un sistema externo y haga clic en Siguiente.
          11. Proporcione permiso de usuario a las personas correctas y haga clic en Siguiente.
            Se rellenó la plantilla de campo de numeración automÔtica.
          12. Anule la selección de todos los cuadros Formato de pÔgina y haga clic en Guardar y nuevo.

          Crear un campo Round Robin

          El campo Round Robin indica al sistema que asigne cada nuevo prospecto al siguiente usuario en orden.

          1. Seleccione Fórmula y haga clic en Siguiente.
          2. Asigne un nombre a su campo. Por ejemplo: Round Robin.
          3. Seleccione NĆŗmero.
          4. En el menĆŗ desplegable Decimales, seleccione 0 y haga clic en Siguiente.
          5. Seleccione Fórmula avanzada.
          6. En el campo Prueba (Número) =, pegue esta fórmula: MOD(VALOR({!Lead_Number__c}),3)+1. Hay dos cosas a tener en cuenta: 1) La frase Lead_Number extrae el nombre del campo que creó en la sección anterior. Si le otorga un nombre diferente, asegúrese de actualizarlo en la fórmula. 2) Sustituya el número 3 por el número de usuarios que desea en su rotación de round robin.
            Plantilla de campo de fórmula con la fórmula insertada en la ficha Fórmula avanzada.
          7. Haga clic en Siguiente.
          8. Proporcione permiso de usuario a las personas correctas y haga clic en Siguiente.
          9. Anule la selección de todos los cuadros Formato de pÔgina y haga clic en Guardar.

          Crear una regla de asignación de prospectos

          La regla de asignación de prospectos garantiza que los prospectos se asignen por igual entre usuarios.

          1. En Configuración, busque Reglas de asignación de prospectos y Ôbralas.
          2. Haga clic en Nuevo.
          3. Asigne a su regla el nombre Regla de asignación Round Robin, y haga clic en Guardar.
          4. Haga clic para abrir Regla de asignación Round Robin.
          5. En la sección Entradas de regla, haga clic en Nuevo.
          6. En Orden de clasificación, ingrese 1.
          7. Establezca los criterios de regla seleccionando Round Robin en la lista desplegable Campo, Es igual a en la lista desplegable Operador y 1 en la campo Valor.
          8. Seleccione el usuario al que se aplica esta regla.
          9. Opcionalmente, seleccione una plantilla de email para indicar al usuario que se le asignó la regla.
          10. Repita los pasos del 5 al 9 para cada usuario en su rotación round robin. Proporcione a cada usuario en su organización un número. Cada vez que agregue un usuario a la rotación round robin, cambie el orden de clasificación y el número igual a de round robin al número del usuario.
            Regla de asignación de prospectos completada mostrando cada usuario.

          Permitir asignación de prospectos Round Robin en prospectos creados manualmente

          1. En Configuración, haga clic en Gestor de objetos.
          2. Haga clic en Prospecto.
          3. Haga clic en Formatos de pƔgina.
          4. Abra Formatos de prospectos.
          5. Haga clic en Propiedades de formato.
          6. Junto a la casilla de verificación Asignación de prospectos, seleccione el cuadro para Mostrar en la pÔgina de modificación y haga clic en De acuerdo.
          7. Guarde sus cambios.
           
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