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Maskieren oder Löschen von Datensätzen für ein Objekt
Definieren Sie, wie die Datensätze eines Objekts maskiert oder aus Ihrer Organisation gelöscht werden, und legen Sie fest, wie zugehörige Dateien und Anhänge verarbeitet werden.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Developer, Enterprise, Performance und Unlimited Edition Erfordert die Datenschutzcenter-Lizenz. |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Erstellen, Bearbeiten und Planen von Datenverwaltungsrichtlinien: | Verwalten von Datenschutzcenter-Richtlinien |
Wenn Sie die Option zum Löschen von Feldverlaufs- oder Feld-Aktivierungsprotokoll-Datensätzen mit Ihrer Richtlinie verwenden möchten, aktivieren Sie diese Organisationseinstellung: Benutzerberechtigungen "Löschen aus Feldverlauf" und "Löschen aus Feldverlaufsarchiv" aktivieren Die Einstellung finden Sie unter "Setup" im Knoten "Benutzeroberfläche". Weitere Informationen finden Sie unter Benutzeroberflächeneinstellungen.
Führen Sie diese Aufgabe aus, nachdem Sie einem Objekt Filterbedingungen hinzugefügt haben.
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Wählen Sie unter "Aktion für Daten" aus, wie die Datensätze verarbeitet werden sollen.
- Durch Löschen werden die Datensätze aus Ihrer Organisation entfernt. Wenn Sie diese Option auswählen, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
- Die Maske verschleiert einzelne Felder entsprechend den von Ihnen angegebenen Regeln. Wenn Sie diese Option auswählen, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
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Wenn Sie Löschen ausgewählt haben, können Sie die folgenden zusätzlichen Einstellungen zum Löschen von Datensätzen anwenden.
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Löschen von Datensätzen aus einem verwandten Verlaufsobjekt
Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn zugeordnete Datensätze für das zugehörige Verlaufsobjekt aus Ihrer Organisation gelöscht werden sollen.
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Löschen von Datensätzen aus dem Feld-Aktivierungsprotokoll
Wählen Sie diese Einstellung aus, falls Sie über das Add-On "Feld-Aktivierungsprotokoll" verfügen und die zugeordneten Datensätze aus Ihrer Organisation gelöscht werden sollen. Falls Sie nicht über das Feld-Aktivierungsprotokoll verfügen, können Sie diese Einstellung nicht auswählen, da die Daten nicht vorhanden sind.
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Dauerhaftes Löschen von Datensätzen
Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie Datensätze dauerhaft aus Ihrer Organisation löschen möchten, statt sie in den Papierkorb zu verschieben.
Wichtig Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie gelöschte Datensätze aus dem Papierkorb nicht wiederherstellen. Es wird empfohlen, die Datensätze zu sichern, bevor Sie die Richtlinie ausführen. Auf diese Weise können Sie die Datensätze bei Bedarf aus der Sicherung wiederherstellen.
Hinweis Sie können diese Einstellungen auch für die gesamte Richtlinie aktivieren, statt sie auf einzelne Objekte anzuwenden. Klicken Sie zum Bearbeiten der Einstellungen auf Richtlinienebene auf der Richtliniendetailseite auf Bearbeiten. -
Löschen von Datensätzen aus einem verwandten Verlaufsobjekt
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Wenn Sie "Maskieren" ausgewählt haben, können Sie diese Verschleierungs- oder Löschmethoden auf einzelne Datensatzfelder anwenden.
Hinweis Einige Felder sind aufgrund von Feldeinschränkungen ausgeschlossen. Beispielsweise können Sie eingeschränkte Auswahllistenfelder nicht auf Zufallszeichen festlegen. Außerdem werden Felder mit Nullwerten nicht mit einem maskierten Wert aktualisiert.
- Nicht ändern behält den vorhandenen Wert des Felds bei.
- Durch Zufallszeichen ersetzen verschleiert den Wert des Felds durch Zufallszeichen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie auch die Anzahl der Zeichen im Feld "Länge" angeben. Wenn Sie Eindeutig auswählen, wird dem Feldwert die Salesforce-ID des Datensatzes hinzugefügt, wodurch ein global eindeutiger Wert für den Datensatz in Ihrer Organisation erstellt wird. Die Länge der generierten Salesforce-ID wird abgeschnitten, um die für das Feld definierte maximale Länge zu erreichen. Durch das Generieren einer Salesforce-ID wird die Gesamtlaufzeit erhöht.
- Mit Löschen wird der Wert des Felds entfernt. Mit dieser Aktion wird nicht der gesamte Datensatz gelöscht und Sie können keine Daten in Pflichtfeldern löschen.
- Durch statischen Wert ersetzen verschleiert den Wert des Felds durch einen von Ihnen eingegebenen Wert (bis zu 255 Zeichen). Wenn Sie Eindeutig auswählen, wird dem Feldwert die Salesforce-ID des Datensatzes hinzugefügt, wodurch ein global eindeutiger Wert für den Datensatz in Ihrer Organisation erstellt wird. Die Länge der generierten Salesforce-ID wird abgeschnitten, um die für das Feld definierte maximale Länge zu erreichen. Durch das Generieren einer Salesforce-ID wird die Gesamtlaufzeit erhöht.
Tipp Unter "Felder" können Sie eine Compliance-Kategorie auswählen, um nach bestimmten Feldtypen zu filtern. Sie können beispielsweise Felder, die als Felder mit personenbezogenen Daten gekennzeichnet sind, schnell finden.
Alternativ können Sie mithilfe der Dropdown-Liste "Massenaktion anwenden" eine einzelne Aktion auf alle Datensätze anwenden. -
Wählen Sie unter "Dateien und Anhänge" aus, ob zugehörige Dateien und Anhänge für verarbeitete Datensätze beibehalten oder aus Ihrer Organisation gelöscht werden sollen. Beachten Sie, dass die Anhänge automatisch gelöscht werden, wenn ein Datensatz gelöscht und nicht maskiert wird.
- Mit "Alle löschen" werden alle Dateien und Anhänge gelöscht, selbst wenn den Dateien noch andere verbleibende Datensätze zugeordnet sind.
- Mit Löschen, wenn nicht freigegeben werden Dateien und Anhänge gelöscht, die keinen anderen Datensätzen zugeordnet sind.
- Keep behält alle Dateien und Anhänge bei.
- Wenn Sie mit dem Festlegen von Masken- oder Löschregeln fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
Sie können Ihrer Richtlinie Aufbewahrungsregeln für Daten hinzufügen.
