「ライブラリの作成および編集」権限
ライブラリ権限では、ほとんどの組織で必要とされるさまざまなレベルのライブラリアクセスが提供されます。新しい権限を追加して既存の権限を編集する方法を次に示します。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic |
| 使用可能なエディション: Contact Manager Edition、Group Edition、Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザー権限 | |
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| ライブラリ権限を作成または編集する | 「Salesforce CRM Content の管理」 または コンテンツ権限の管理 |
Salesforce CRM Content でライブラリ権限を作成または編集するには、[設定] から、[クイック検索] ボックスに「コンテンツ権限」と入力し、[コンテンツ権限] を選択します。権限の横にある「ライブラリ権限を追加」または「編集」を選択します。
Salesforce CRM Content 組織が Spring '09 リリースより後に作成された場合、組織にはすでに「閲覧者」、「著者」、および「ライブラリ管理者」ライブラリ権限があります。ない場合は、作成することを検討してください。「閲覧者」ライブラリ権限の場合、「コメントの参照」および「コメントの追加」ライブラリ権限を選択します。「著者」ライブラリ権限では、「コンテンツの追加」、「他のユーザーの代理でのコンテンツの追加」、「コンテンツのアーカイブ」、「コメントの追加」、および「コンテンツのタグ付け」ライブラリ権限を選択します。「ライブラリ管理者」権限の場合は、「ライブラリ管理」権限を選択します。
- ライブラリ権限に名前を割り当てます。
- 必要に応じて、ライブラリ権限の説明を入力します。組織に複数のライブラリ権限がある場合は、各権限を機能別または権限の概要で説明することを検討してください。
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[権限] セクションで、このライブラリ権限を持つユーザーに付与する権限に対応するチェックボックスをオンにして、[保存] をクリックします。
ライブラリ権限 説明 「ライブラリの管理」 ライブラリでアクションを実行します。この権限は、ライブラリの名前と説明の編集、ライブラリメンバーの追加または削除、またはライブラリの削除に必要です。[ライブラリの管理] は、[コンテンツの配信] 以外の次のすべての権限オプションを提供するスーパー権限です。
ライブラリを作成するには、「Salesforce CRM Content アプリケーションの管理」権限または「ライブラリの作成」システム権限が必要です。
コンテンツの追加 新しいコンテンツをライブラリに公開したり、新しいコンテンツバージョンをアップロードしたり、アーカイブ済み (削除済み) コンテンツを復元したりします。コンテンツの著者は、コンテンツに関連付けられたタグを変更したり、自分のコンテンツをアーカイブまたは削除したりすることもできます。 代理でのコンテンツの追加 ライブラリでコンテンツを公開するときに著者を選択します。 コンテンツのアーカイブ ライブラリのコンテンツをアーカイブおよび復元する。 コンテンツを削除する ライブラリのコンテンツを削除します。著者はごみ箱から自分のコンテンツを復元できます。 機能コンテンツ ライブラリ内のコンテンツを主要コンテンツとして識別します。 コメントの表示 ライブラリのコンテンツに投稿されたコメントを参照します。 コメントの追加 ライブラリのコンテンツにコメントを投稿し、ライブラリのすべてのコメントを表示します。ユーザーは自分のコメントを編集または削除できます。 コメントの変更 ライブラリのコンテンツに対して行ったコメントを編集または削除します。 タグコンテンツ ライブラリのコンテンツを公開したり、コンテンツの詳細を編集したりするときにタグを追加します。 コンテンツの配信 ライブラリ内の任意のファイルを使用してコンテンツ配信を作成します。 コンテンツの添付または共有 Chatter でこのライブラリのコンテンツにアクセスできるようにします。Chatter 内で、ライブラリからファイルを選択して投稿に添付するか、共有します。 ファイルとコンテンツフォルダーの整理 Lightning Experience のライブラリでフォルダーの作成、名前変更、削除ができます。 - [保存] をクリックします。
