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サービス
Salesforce ナレッジへの外部コンテンツのインポート

Salesforce ナレッジへの外部コンテンツのインポート

Salesforce ナレッジに外部記事または情報データベースをインポートします。Classic から Lightning Knowledge にコンテンツを移行するには、移行ツールを使用します。

必要なエディション

使用可能なインターフェース: Salesforce Classic および Lightning Experience。サポートされているエディションを表示する
メモ
メモ ローカライズベンダーに送信した記事のインポート手順についての詳細は、「翻訳記事のインポート」を参照してください。

記事のインポートを準備するときに、次のベストプラクティスと要件を考慮してください。

  • 少量の記事を使用してインポートをテストします。
  • 情報の種別で記事を分類します。Classic の場合は、記事タイプごとに個別にインポートします。Lightning Knowledge の場合は、複数のレコードタイプの記事を同時にインポートできます。
  • 情報の種別ごとに、対応するレコードタイプが存在すること、Salesforce Classic の場合は構造とコンテンツに一致する記事タイプが存在することを確認します。各記事タイプまたはレコードタイプで使用できる項目のリストを作成し、記事コンテンツが各タイプの構造に一致することを確認します。
  • 記事の項目レベルのセキュリティ設定で項目の編集を行えることを確認します。
  • HTML コンテンツをインポートするには、リッチテキスト項目を使用します。各リッチテキストエリア項目のコンテンツを含む .html ファイルを用意します。HTML がリッチテキストエリア項目でサポートされるタグと属性に準拠するようにします。
  • 記事のインポートは、サブ項目をサポートしません。項目内に項目がある場合は、Salesforce ナレッジにインポートする前に、構造とコンテンツを調整する必要があります。
  1. 記事のインポート用の .csv ファイルの作成
    インポートファイルは記事コンテンツをナレッジ記事項目に対応付けます。たとえば、.csv ファイルの Title 列を標準の [タイトル] 項目に対応付け、各記事のタイトルをインポートします。
  2. 記事のインポートパラメーターの設定
    キー名および対応する値を使用して、プロパティファイル内のインポートパラメーターを指定します。たとえば、キー DateFormat を使用して、日付カスタム項目が DateFormat=dd/MM/YYYY 形式で表示されるように指定します。または、インポートファイルで使用する文字コードと項目区切り文字を指定します。
  3. インポートする記事の .zip ファイルの作成
    記事のインポートを完了するには、parameters ファイル、.csv ファイル、.html ファイルを含む .zip ファイルを作成して、Salesforce ナレッジにアップロードします。
  4. 記事および翻訳のインポートとエクスポート状況
    記事のインポートとエクスポートの状況を監視できます。
 
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