権限セット

権限セットを使用してユーザーに権限を付与する方法をご覧ください。

ユーザーが使用できるプロファイルは 1 つのみですが、Salesforce エディションによっては複数の権限セットを使用できます。権限セットは、プロファイルとは関係なく、さまざまな種別のユーザーに割り当てることができます。

権限セットを作成することで、割り当て先ユーザーの主な職務や役職に関係なく、特定のジョブやタスクにアクセス権を付与できます。たとえば、リードを削除して移行する必要がある複数のユーザーがいるとします。ユーザーが実行する必要があるタスクに基づいて権限セットを作成し、ユーザーの職務に基づいて権限セットグループ内に権限セットを含めることができます。

権限がプロファイルでは無効で権限セットでは有効化されている場合、そのプロファイルと権限セットを持つユーザーには権限が付与されます。たとえば、ユーザーのプロファイルで「パスワードポリシーの管理」が有効化されていなくても、そのユーザーの権限セットの 1 つで有効化されている場合、パスワードポリシーを管理できます。

権限セットの概要ページは、権限セットのすべての権限への開始点となります。権限セットの概要ページを開くには、[設定] から、[クイック検索] ボックスに「権限セット」と入力し、[権限セット] を選択して、表示する権限セットを選択します。権限セットの有効化されたオブジェクト、ユーザー、項目、およびカスタム権限と、それらが含まれる権限セットグループを確認するには、[概要を表示] をクリックします。

• 権限セットおよび権限セットグループの作成のガイドライン
  権限セットおよび権限セットグループの設定に関する次の推奨事項を確認してください。
• 権限セットの作成
  ユーザーが特定のジョブやタスクを完了するのに必要な権限が含まれる権限セットを作成できます。
• 権限セットでの権限とアクセス権の設定
  権限セットでオブジェクト、項目、ユーザー権限、およびその他のアクセス権と機能設定を定義します。
• 権限セットの割り当ての管理
  ユーザーの詳細ページから 1 人のユーザーに権限セットを割り当てることや、任意の権限セットページから複数のユーザーに権限セットを割り当てることができます。
• 拡張権限セットリストビューでの権限セットの管理
  改善された検索オプションと権限セットリストビューによる高度な絞り込みにより、権限セットをより簡単に管理できます。
• 権限セットの種別
  Salesforce には、ユーザーがビジネス目標を達成するためのさまざまな権限セットが用意されています。
• 権限セットの考慮事項
  権限セットの次の考慮事項と特殊な動作に注意してください。
• Standard Permission Set
  Standard Permission Set は、権限セットライセンスに関連付けられる特定の機能の共通権限のグループで構成されます。Standard Permission Set を使用すると、カスタム権限セットを作成する必要がないため、時間が節約されて管理が促進されます。
• インテグレーション権限セット
  インテグレーション権限セットでは、Salesforce インテグレーション関連の機能およびサービス別にデータアクセスの範囲を定義します。
• セッションベースの権限セット
  セッションベースの権限セットは、特定のユーザーセッションに適用され、権限への機能的なアクセス権がユーザーに付与されます。
• 権限セットおよび権限セットグループのアクセス概要での権限の管理
  ユーザーの権限を管理しやすくするために、権限セットまたは権限セットグループで有効になっているすべてのオブジェクト、ユーザー、項目、カスタム権限をその概要ページで表示および更新できます。権限セットが含まれる権限セットグループを管理することも、その逆を行うこともできます。
• 権限セットが追加される権限セットグループの数の確認
  特定の権限セットが含まれる権限セットグループの数を確認します。この数は、権限セットを変更する前にユーザーへの潜在的な影響を推定するのに役立つ可能性があります。
• 権限セットリストの操作
  権限セットの表示と管理に役立つリストビューを作成します。リストビューを使用して同時に複数の権限セットの権限を編集することもできます。
• 権限セットの検索
  権限セットの別のページにすばやく移動するには、権限セットの詳細ページで検索語を入力します。
• カスタム権限セットおよび権限セットグループの割り当てに関するレポート
  ユーザーの管理を容易にするため、ユーザーに割り当てられたカスタム権限セットおよび権限セットグループに関するレポートを作成します。カスタム権限セットまたは権限セットグループの割り当てに関するレポートを作成する前に、カスタムレポートタイプを作成します。