ユーザーの共有と表示

使用可能なインターフェース: Salesforce Classic および Lightning Experience の両方

使用可能なエディション: Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition

ユーザー間の表示を制御する方法をご覧ください。

ユーザー共有により、次の操作を実行できます。

• すべてのユーザーを参照したり、すべてのユーザーとやりとりしたりする必要のあるユーザーに「すべてのユーザーの参照」権限を割り当てる。「ユーザーの管理」権限を持っているユーザーは、この権限が自動的に有効になります。
• ユーザーレコードの組織の共有設定を [非公開] または [公開/参照のみ] に設定する。
• グループメンバーシップまたはその他の条件に基づいてユーザー共有ルールを作成する。
• ユーザーレコードの共有の直接設定を作成して、個々のユーザーまたはグループにアクセスできるようにする。
• 外部ユーザーの表示を制御する。
• 外部ユーザーへの個人ユーザー情報の表示を管理します。

• ユーザーレコードの組織の共有設定
  ユーザーオブジェクトへのアクセスを開設する前に、そのオブジェクトに組織の共有設定を実行します。
• ユーザー共有に関する考慮事項
  ユーザー共有を実装する前に、次の考慮事項を確認してください。
• Experience Cloud サイトユーザーが表示できるユーザーの制御
  ユーザー共有を使用して、Experience Cloud サイトのすべてのユーザーがお互いに表示されるかどうかを決定します。
• 外部ユーザーへの個人ユーザー情報の表示の管理
  他の外部ユーザーから個人情報項目を非表示にして、外部ユーザーのデータを保護します。ビジネスのセキュリティニーズに合わせて、個人情報として分類され、Experience Cloud サイトでは表示されないユーザー項目を変更します。
• ユーザー共有でサポートされるレポートタイプ
  標準レポートタイプに基づいたレポートでは、ユーザーがアクセス権を持っていないユーザーのデータが公開される可能性があります。
• 共有の直接設定によるユーザー共有と共有セットによるユーザー共有の相違点
  共有の直接設定および共有セットにより、さまざまなユーザーグループにアクセス権が付与されます。