Experience Cloud サイトへのメンバーの追加

サイトのメンバーシップにプロファイルまたは権限セットを追加します。プロファイルおよび権限セットを使用して、次の操作を実行できます。

• ユーザーグループのアクセス権を付与または削除する。プロファイルまたは権限セットを追加すると、そのプロファイルまたは権限セットに割り当てられたすべてのユーザーがサイトのメンバーになります。
• メンバー種別ポリシーを適用する。サイトにすでに関連付けられているプロファイルまたは権限セットに追加された新しいユーザーには、アクセス権が自動的に付与されます。

メモ

• サイトへのメンバーシップを付与するために使用されている権限セットに権限を追加すると、サイトメンバーにもサイトメンバーシップに関連しない権限へのアクセス権が付与されます。新しい権限を追加する前に、権限セットがサイトのメンバーシップリストで使用されているかどうかを確認することをお勧めします。
• 権限セットグループを使用してサイトにメンバーシップを追加することはできません。使用できるのは権限セットのみです。
• HasOptedOutProcessing が有効になっている個々のユーザーは、新しいサイトメンバーとして追加できません。

権限セットを使用すると、メンバーを柔軟に追加できます。プロファイルをコピーしなくても、同じプロファイルのユーザーのサブセットにサイトアクセス権を付与できます。

標準プロファイル、Chatter プロファイル、およびパートナープロファイルは、サイトに追加できます。顧客を含む非公開グループの Chatter 顧客は、サイトに関連付けられたプロファイルまたは権限セットが割り当てられていてもサイトには追加できません。

メモ サイトに関連付けられたプロファイルまたは権限セットは、Salesforce から削除できません。まず、プロファイルまたは権限セットをサイトから削除してください。

サイトが [有効] である場合は、お知らせメールが送信され、サイトをメンバー別に検出できます。サイトの状況が [プレビュー] の場合は、ログイン URL を持つメンバーのみがサイトを参照できます。サイトが [無効] の場合は、メンバー種別に関係なく「サイトの作成と設定」権限を持つユーザーのみが [すべてのサイト] メニューからアクセスできます。

サイトへのアクセス権の付与には、他にも次のオプションがあります。

• 外部ユーザーが自身を登録できるセルフ登録を有効にする
• 外部ユーザーがアカウントを作成しなくてもサイトにログインできるようにするため、Facebook などの認証プロバイダーを有効にする

これらの追加オプションについての詳細は、「Experience Cloud サイトでのログイン、セルフ登録、およびパスワード管理のカスタマイズ」を参照してください。

内部組織からのグローバル検索でサイトユーザーレコードを検索すると、結果が不規則になる可能性があります。この理由と回避策を次に示します。各サイトには一意のネットワーク ID があります。 取引先責任者レコード | の [外部ユーザーを作成] を使用してサイトユーザーを作成すると、新しいユーザーレコードがサイトのネットワーク ID に割り当てられます。

グローバル検索では、内部組織のレコードが検索されますが、このレコードには、サイトとは異なるネットワーク ID があります。グローバル検索ではサイト内は検索されません。ユーザーレコードはサイトのネットワーク ID に関連付けられているため、グローバル検索ではそのレコードの結果は返されません。

回避策として、内部組織でユーザーレコードを作成し、そのレコードをサイトに関連付けます。内部のレコードを取引先責任者レコードにリンクして、内部のユーザーレコードをサイトに関連付けることができます。リンクを構築したら、グローバル検索でユーザーレコードを検索できます。これで、ユーザーレコードのネットワーク ID が内部組織に関連付けられます。