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ユーザーとデータアクセスの管理
共有適用の延期

共有適用の延期

大規模な設定変更を実行すると、共有ルールの評価に非常に時間がかかり、タイムアウトする可能性があります。この問題を回避するために、Salesforce システム管理者は、特に共有ルールとグループメンバーシップの共有適用をサスペンドし、組織のメンテナンス期間中に適用を再開できます。

必要なエディション

使用可能なインターフェース: Salesforce Classic および Lightning Experience の両方
使用可能なエディション: Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition
メモ
メモ 共有適用の延期機能は、デフォルトでは有効になっていません。この機能を組織で有効にするには、Salesforce カスタマーサポートまでお問い合わせください。

デフォルトでは、共有設定、ロール、テリトリー、グループ、ユーザーなど、関連機能への特定の更新が行われると、共有ルールとグループメンバーシップが再適用されます。

共有適用の種別 次の場合に実行
共有ルール
  • 組織のデフォルトの共有モデルを変更する
  • 共有ルールを作成、編集、および削除する
  • レコードを作成または移行する
  • 公開グループメンバーを更新する
  • ユーザーを作成または有効化する
  • ユーザーのロールを変更するか、ロール階層を更新する
  • ユーザーをテリトリーに追加するか、テリトリーから削除する
  • テリトリーの親を変更する
  • 共有ルールに含まれるロール、テリトリー、または公開グループを変更する
グループメンバーシップ
  • ロールを変更するか、ロールの親を変更する
  • ユーザーをテリトリーに追加するか、テリトリーから削除する
  • 公開グループメンバーを更新する
  • 新しい所有者のロールが異なる場合にポータル取引先の所有権を更新する

共有ルールまたはグループメンバーの適用を延期すると、ほとんどの共有評価が無効になります。アクセス設定の変更は、共有ルールまたはグループメンバーの再適用を再開して共有ルールを再適用するまで有効になりません。共有の再適用をトリガーする多数の変更を行ったために、共有の自動適用を後から実行するようにサスペンドしてタイムアウトやパフォーマンスの問題を回避する必要がある場合、共有適用を延期できます。

共有適用が延期されている間、共有の更新は評価されません。また、レコードアクセス権の不整合を回避するために、共有適用を再起動し、完全な再適用を完了する必要があります。変更が成功してユーザーへの影響が最小限に抑えられるように、グループメンバーシップまたは共有ルールの適用を延期する前に「共有の更新に関する考慮事項」 を確認してください。

メモ
メモ 共有の適用を延期しても、データの整合性を維持するために一部の共有の変更の再適用は延期されません。サスペンドできないこれらの計算は、組織の設定とデータ量によっては処理に非常に時間がかかる可能性があります。共有の適用が延期されている間も、グループメンバーシップのロックは発生する可能性があります。
  • 共有ルールの適用の延期
    共有ルール、ロール、テリトリー、公開グループへの変更など、共有ルールに影響する多数の変更を加える場合は、共有ルールの自動適用を一時的にサスペンドして、更新を完了した後で適用を再開することができます。適用を再開して共有ルールの完全な再適用を実行する必要があります。これを行わない場合、レコードで共有の不一致が生じることがあります。
  • グループメンバーの適用の延期
    グループや関連機能に加えた変更によって大量のレコードに影響がある場合、グループメンバーの自動適用を一時的にサスペンドし、更新を完了した後で適用を再開することができます。適用を再開して共有ルールの完全な再適用を実行する必要があります。これを行わない場合、レコードで共有の不一致が生じることがあります。
 
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